Органы регистрации актов гражданского состояния (РАГС) в Костанае обеспечивают правовую фиксацию ключевых событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смены имени и смерти. В статье собрана актуальная на 07 октября 2026 года контактная информация, режимы приема посетителей и описание основных услуг, доступных в управлении РАГС города Костанай и Костанайской области.
Важно: Контактные телефоны и график работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточните информацию по официальным источникам (сайт eGov.kz, колл-центр 1414 или официальный сайт управления юстиции области).
Главное управление РАГС города Костанай (Центральный офис)
Это основной орган, куда обращаются жители города за получением основных услуг. Находится в административном центре города.
Адрес и контакты - Адрес: г. Костанай, ул. Назарбаева (ранее ул. Ленина), 87 (Здание Акимата города / Дворец бракосочетаний).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (7142) -5-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте по единому колл-центру 1414).
- Телефон отдела регистрации браков (Дворец бракосочетаний): +7 (7142) -5-YY-YY (для записи на торжественную регистрацию).
- E-mail: rags_kostanay@gov.kz (примерный формат, актуальный адрес на сайте управления юстиции).
- Сайт управления юстиции Костанайской области: kostanay.zhysyl.kz (раздел «Органы РАГС»).
График работы (Режим приема посетителей)
Стандартный график работы органов РАГС в Казахстане установлен Трудовым кодексом и типовыми правилами деятельности. Обычно он выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для сдачи/получения документов (без перерыва) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Особенности графика в 2026 году:
- Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час (до 17:00).
- Сезон бракосочетаний (май – сентябрь): Дворец бракосочетаний может работать в субботу и воскресенье по предварительной записи (торжественные церемонии). Прием документов в эти дни обычно не ведется.
- Электронная очередь: В главном офисе часто действует система электронной очереди (терминалы в холле или запись через eGov Mobile).
Территориальные отделы РАГС в районе проживания (Акмалинский, Денисовский и др.)
В крупных городах Казахстана, включая Костанай, функции РАГС могут делегироваться к ЦОН (Центрам обслуживания населения) или территориальным отделам юстиции по районам города для удобства жителей.
ЦОН «Жасыл Ел» / «Еркин» (Примеры точек приема) - ЦОН по Акмалинскому району: ул. Магжан Жумабаев, 12а (уточняйте по тел. 1414).
- ЦОН по Денисовскому району: микрорайон Жасыл Ел, дом 5 (уточняйте адрес).
- Режим работы ЦОН: Пн-Пт: 09:00–18:00 (без перерыва на обед во многих ЦОН), Сб: 09:00–13:00.
Совет: Для подачи заявления на регистрацию брака или получения свидетельства о рождении ребенка удобнее всего использовать ближайший к дому ЦОН. Для торжественной церемонии брака — только Дворец бракосочетаний (Главное управление).
Основные услуги и порядок их получения А. Регистрация брака - Подача заявления: Лично в РАГС/ЦОН или онлайн через портал eGov.kz / приложение eGov Mobile (с ЭЦП обоих женихов).
- Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, départ за границу).
- Госпошлина: 0,5 МРП (ежемесячный расчетный показатель; на 2026 год ~ 1 966 тенге). Оплата через Kaspi, Halyk, eGov Pay или в кассе банка.
- Торжественная регистрация: Запись по телефону Дворца бракосочетаний или через eGov.kz («Запись на торжественную регистрацию брака»). Доступны выходные даты (платные/бесплатные слоты).
Б. Регистрация рождения ребенка - Срок: В течение года с момента рождения (после года — через суд).
- Кто может подать: Родители (один из них), опекуны, администрация роддома.
- Документы: Удостоверения личности родителей, медсвидетельство о рождении (форма 103/у), заявление (заполняется на месте или в eGov).
- Госпошлина: Бесплатно (свидетельство выдается бесплатно).
- Важно: При рождении в роддоме Костаная данные часто передаются в РАГС автоматически («Проактивная услуга») — родителям приходит уведомление в eGov о готовности свидетельства.
В. Регистрация смерти - Срок: В течение 3 дней (в т.ч. выходных).
- Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), удостоверение личности умершего, удостоверение заявителя.
- Госпошлина: Бесплатно.
Г. Расторжение брака (Развод) - В РАГС (без суда): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Заявление через eGov или лично. Срок: 1 месяц. Пошлина: 2 МРП с каждого.
- В суде: Если есть дети или споры. Решение суда приносится в РАГС для внесения записи.
Д. Смена имени / фамилии - Возраст: с 16 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Основания: вступление в брак, расторжение, усыновление, личные мотивы (раз в жизни).
- Срок: до 1 месяца. Пошлина: 2 МРП.
Электронные услуги (eGov.kz) — Самый быстрый способ
- Подача заявления: Лично в РАГС/ЦОН или онлайн через портал eGov.kz / приложение eGov Mobile (с ЭЦП обоих женихов).
- Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, départ за границу).
- Госпошлина: 0,5 МРП (ежемесячный расчетный показатель; на 2026 год ~ 1 966 тенге). Оплата через Kaspi, Halyk, eGov Pay или в кассе банка.
- Торжественная регистрация: Запись по телефону Дворца бракосочетаний или через eGov.kz («Запись на торжественную регистрацию брака»). Доступны выходные даты (платные/бесплатные слоты).
Б. Регистрация рождения ребенка - Срок: В течение года с момента рождения (после года — через суд).
- Кто может подать: Родители (один из них), опекуны, администрация роддома.
- Документы: Удостоверения личности родителей, медсвидетельство о рождении (форма 103/у), заявление (заполняется на месте или в eGov).
- Госпошлина: Бесплатно (свидетельство выдается бесплатно).
- Важно: При рождении в роддоме Костаная данные часто передаются в РАГС автоматически («Проактивная услуга») — родителям приходит уведомление в eGov о готовности свидетельства.
В. Регистрация смерти - Срок: В течение 3 дней (в т.ч. выходных).
- Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), удостоверение личности умершего, удостоверение заявителя.
- Госпошлина: Бесплатно.
Г. Расторжение брака (Развод) - В РАГС (без суда): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Заявление через eGov или лично. Срок: 1 месяц. Пошлина: 2 МРП с каждого.
- В суде: Если есть дети или споры. Решение суда приносится в РАГС для внесения записи.
Д. Смена имени / фамилии - Возраст: с 16 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Основания: вступление в брак, расторжение, усыновление, личные мотивы (раз в жизни).
- Срок: до 1 месяца. Пошлина: 2 МРП.
Электронные услуги (eGov.kz) — Самый быстрый способ
- Срок: В течение 3 дней (в т.ч. выходных).
- Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), удостоверение личности умершего, удостоверение заявителя.
- Госпошлина: Бесплатно.
Г. Расторжение брака (Развод) - В РАГС (без суда): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Заявление через eGov или лично. Срок: 1 месяц. Пошлина: 2 МРП с каждого.
- В суде: Если есть дети или споры. Решение суда приносится в РАГС для внесения записи.
Д. Смена имени / фамилии - Возраст: с 16 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Основания: вступление в брак, расторжение, усыновление, личные мотивы (раз в жизни).
- Срок: до 1 месяца. Пошлина: 2 МРП.
Электронные услуги (eGov.kz) — Самый быстрый способ
- Возраст: с 16 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Основания: вступление в брак, расторжение, усыновление, личные мотивы (раз в жизни).
- Срок: до 1 месяца. Пошлина: 2 МРП.
Электронные услуги (eGov.kz) — Самый быстрый способ
На подавляющее большинство услуг РАГС доступны в полностью электронном виде. Это исключает необходимость стоять в очередях и звонить по телефонам для уточнения деталей.
Популярные онлайн-услуги на eGov.kz / eGov Mobile: - «Заявление на регистрацию брака» (с выбором даты и места).
- «Заявление на регистрацию рождения ребенка» (проактивная услуга — часто не требует действий).
- «Заявление на расторжение брака» (взаимное согласие, нет детей).
- «Получение дубликата свидетельства» (рождения, брака, смерти, развода), с доставкой по почте (Kazpost) или самовывозом в ЦОН.
- «Смена имени/фамилии» (подача заявления и оплата пошлины).
- «Запись на торжественную регистрацию брака» (выбор свободного слота в Дворце бракосочетаний).
Требования: Наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи) у заявителя(ей) и учетной записи на портале.
Получение дубликатов свидетельств (Архивные справки)
Если запись акта была сделана давно (до 1990-х годов) или утерян оригинал, обращайтесь в Архив управления юстиции Костанайской области или в Главное управление РАГС.
- Телефон архива/справочной по архивным делам: +7 (7142) -5-ZZ-ZZ (уточняйте через 1414).
- Услуга на eGov: «Выдача справки из архива актов гражданского состояния» (доступна для записей, оцифрованных в ЕГР ЗАГС).
- Срок: До 10 рабочих дней (архивный поиск), по электронному запросу — быстрее.
Режим работы в праздничные дни 2026 года (Ориентировочный)
В дни государственных праздников Казахстана (Наурыз, День Победы, День Столицы, День Конституции, День Независимости и др.) органы РАГС не работают.
График переноса выходных на 2026 год устанавливается Постановлением Правительства РК (обычно публикуется в декабре 2025 года). Рекомендуем заранее проверить график на сайте egov.kz в разделе «Режим работы госорганов в праздничные дни».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, отъезд за границу на длительный срок). Необходимо написать заявление с просьбой о сокращении срока и приложить доказательства (медсправку, визу, билеты). Решение принимает руководитель органа РАГС.
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, отъезд за границу на длительный срок). Необходимо написать заявление с просьбой о сокращении срока и приложить доказательства (медсправку, визу, билеты). Решение принимает руководитель органа РАГС.
Нужно ли брать свидетелей на регистрацию брака?
Согласно Кодексу РК «О браке (супружестве) и семье», свидетели не требуются ни для обычной, ни для торжественной регистрации. Присутствие гостей на церемонии в Дворце бракосочетаний ограничено вместимостью зала (обычно до 20-30 человек).
Как оплатить госпошлину за услуги РАГС?
Через приложение банка (Kaspi.kz, Halyk Homebank, Bank RBK и др.) — раздел «Платежи» -> «Госуслуги/Пошлины» -> «РАГС».
2. На портале eGov.kz при подаче заявления (eGov Pay).
3. В кассе любого банка-кассира (по ИИН и коду бюджетной классификации — КБК).
Чек/квитанцию сохранять не обязательно — информация о платеже приходит в систему автоматически по ИИН.
Что делать, если ошиблись в данных в свидетельстве?
Необходимо обратиться в орган РАГС, выдавший документ, с заявлением об исправлении ошибки (опечатки). При себе: удостоверение личности, само свидетельство (если есть), документы, подтверждающие верные данные (например, паспорт, свидетельство о рождении). Исправление вносится в течение 5-10 рабочих дней. Бесплатно.
Может ли иностранец зарегистрировать брак в Костанае?
Да. Иностранец должен предоставить: паспорт (с нотариальным переводом на казахский/русский), документ, подтверждающий право на въезд/пребывание в РК (виза, разрешение на ВНЖ), справку о семейном положении (с апостилем/легализацией и переводом) и медсправку об отсутствии ВИЧ (часто требуется). Подача — лично или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и апелляций)
Если вы считаете, что действия сотрудников РАГС Костаная незаконны или нарушают сроки:
- Управление юстиции Костанайской области: г. Костанай, ул. Назарбаева, 87. Тел.: +7 (7142) -5-XX-XX (приемная).
- Министерство юстиции РК (Колл-центр): 1414 (бесплатно по Казахстану, круглосуточно).
- Единый портал госуслуг (обратная связь): eGov.kz -> «Обратная связь» -> «Написать в госорган».
Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС Костаная (Чек-лист) - ✅ Уточните актуальный телефон по номеру 1414 за день до визита.
- ✅ Проверьте график на сайте egov.kz (раздел «Режим работы») — вдруг сокращенный день или санитарный день.
- ✅ Оформите услугу онлайн (eGov.kz) — это сэкономит 1-2 часа ожидания в очереди.
- ✅ Оплатите пошлину заранее через банковское приложение (по ИИН).
- ✅ Возьмите с собой: Оригиналы удостоверений личности (паспорта/СМИД), медсправки (для рождения/брака), решение суда (для развода), квитанцию об оплате (на всякий случай).
- ✅ Для торжественной регистрации: Запишитесь на дату/время за 1-3 месяца (сезон 2026 года очень насыщен).
Данная статья составлена на основе открытых данных и типичных правил работы органов РАГС Республики Казахстан на октябрь 2026 года. Окончательно достоверную информацию о телефонах, кабинетах и графике конкретного инспектора можно получить только по телефону единого колл-центра 1414 или в информационном киоске самого органа РАГС / ЦОН.