Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Костомукша Республики Карелия осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, смерти, установления отцовства, смены имени, а также внесение изменений в записи и восстановление утерянных записей. На данный момент в городе функционирует один основной межрайонный отдел ЗАГС с участком в Костомукше, а также предоставляются услуги через МФЦ («Мои Документы»).

Адреса и контактные телефоны

Важно: В Костомукше существует два ключевых адреса, связанных с работой ЗАГС. Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону, так как прием граждан по регистрации актов может вестись по одному адресу, а архивные справки выдаваться по другому.

Межрайонный отдел ЗАГС № 3 (Участок в г. Костомукше), Основной стационарный офис

• Адрес: Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Героев, д. 4
• Начальник участка: Собетова Диана Валентиновна
• Телефон справки/приема: Рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном портале Администрации Республики Карелия или на сайте Комитета по делам ЗАГС РК (в открытых источниках часто указывается единый справочный номер комитета: 7 (8142) -33-051 с добавлением внутреннего номера).

Отделение в МФЦ «Мои Документы» — Для подачи заявлений и получения стандартных услуг

• Адрес: Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Надежды, д. 5
• Телефон единого колл-центра МФЦ / ЗАГС в МФЦ: 7 (8142) -33-051 (доб. 21540)
• Режим работы МФЦ: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 10:00 до 19:00 или 20:00, суббота, сокращенный день/выходной). Обязательно уточняйте график на день визита по телефону или на портале Госуслуг.

График приема граждан (Режим работы)

Единого утвержденного на года вперед графика в открытых источниках нет, так как он может меняться. Стандартный режим работы органов ЗАГС в Карелии:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00 в МФЦ)
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (в МФЦ может отсутствовать или быть сменным).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков — по предварительной записи).

Критически важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 7 (8142) -33-051 доб. 21540 для подтверждения графика конкретного специалиста и наличия свободных окон для приема.

Основные услуги отдела ЗАГС

В отделении ЗАГС Костомукши (как в стационарном офисе на ул. Героев, так и через МФЦ на ул. Надежды) можно получить следующие услуги:

1. Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, торжественная церемония.
2. Расторжение брака: При взаимном согласии и отсутствии несовершеннолетних детей — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд.
3. Регистрация рождения ребенка: В течение месяца после рождения (в т.ч. в родильном доме через выездного регистратора).
4. Регистрация смерти: В течение 3 дней после наступления смерти.
5. Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не замужем) или решение суда.
6. Смена имени/фамилии/отчества: С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно.
7. Выдача повторных/дубликатов свидетельств: На месте рождения/брака/смерти или по месту жительства заявителя (через любой ЗАГС или МФЦ).
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: Исправление опечаток, ошибок (административным порядком или через суд).
9. Проставление апостиля: На оригиналах свидетельств ЗАГС для использования за границей (осуществляется территориальным органом ЗАГС, выдавшим документ, или Архивом ЗАГС).
10. Архивные справки и поиск записей: Для подтверждения факторов родства, пенсионного стажа, гражданства и т.д.

Как записаться на прием в ЗАГС Костомукши

Современная практика предполагает предварительную запись. Это исключает очереди и гарантирует прием в удобное время.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Gosuslugi.ru) — Рекомендуемый

• Зайдите в раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС» или найдите услугу «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и др.
• Выберите территориальный орган: «Межрайонный отдел ЗАГС № 3 Республики Карелия (участок г. Костомукша)» или «МФЦ Костомукша (ул. Надежды, 5)».
• Выберите свободное время и подтвердите запись. Код подтверждения придет в ЛК и на телефон.

Способ 2: По телефону

• Позвоните по номеру: 7 (8142) -33-051 доб. 21540 (МФЦ/ЗАГС).
• Сообщите оператору цель визита и удобное время.

Способ 3: Терминал в МФЦ

• При личном визите в МФЦ (ул. Надежды, 5) можно взять талон через электронную очередь на стойке информации или терминале самообслуживания.

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет зависит от конкретной услуги, но всегда требуется:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя(ей).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка из больницы, справка о смерти от мед. организации, решение суда о расторжении брака/установлении отцовства/признании недействительным брака и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин).
• Заявление (заполняется на месте или заранее в ЛК Госуслуг).

Важные нюансы и советы

• Торжественная регистрация брака: Подача заявления возможна не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты (в исключительных случаях — в день подачи). В Костомукше церемонии проходят в здании ЗАГС (ул. Героев, 4) или на выездной регистрации.
• Апостиль: Если вам нужен апостиль на свидетельство, выданное в Костомукше, уточните, принимает ли их участок на ул. Героев, 4, или нужно обращаться в Архив ЗАГС Петрозаводска / Комитет по делам ЗАГС РК.
• Электронные свидетельства: При подаче через Госуслуги для ряда услуг (рождение, смерть) выдается электронный документ в личном кабинете, бумажный оригинал можно не получать (или получить позже).
• Работа в выходные: Прием заявлений на регистрацию брака в субботу/воскресенье не ведется, но сами церемонии могут проводиться по предварительной записи.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на месте в Костомукше:

• Комитет по делам записи актов гражданского состояния Республики Карелия
• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Ленина, 17 (или актуальный адрес на сайте zags.karelia.gov.ru)
• Телефон приемной/справки: 7 (8142) -6-XXXX (уточнить на сайте)

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном портале Госуслуг или по телефону 7 (8142) -33-051 доб. 21540.