Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Костромской области обеспечивают регистрацию ключевых жизненных событий жителей региона: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В статье собрана актуальная информация о структуре управления, перечне услуг, способах записи на прием, а также адреса и контакты главных отделений.

Структура управления ЗАГС Костромской области

Главное управление ЗАГС при Правительстве Костромской области — это региональный координирующий центр. Оно осуществляет методическое руководство территориальными отделами, ведет единую базу данных актовых записей, выпускает дубликаты свидетельств и решает вопросы межведомственного взаимодействия.

Территориальные отделы ЗАГС

В области действует сеть территориальных органов ЗАГС, привязанных к муниципальным районам и городским округам. Основные из них:

• Городской отдел ЗАГС г. Кострома (обслуживает городской округ Кострома);
• Районные отделы ЗАГС в каждом муниципальном районе (Буйский, Галичский, Костромской, Макарьевский, Мантуровский, Неяский, Островский, Парфентьевский, Поназыревский, Солигаличский,Судиславский, Сусанинский, Чухломский, Шарыйский и др.);
• Межрайонные отделы (обслуживают несколько малонаселенных районов).

Основные предоставляемые услуги

Регистрация актов гражданского состояния

1. Рождение ребенка — в течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки).
2. Расторжение брака — через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе) или через суд.
3. Установление отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из них (с согласия второго или по решению суда).
4. Усыновление (удочерение), на основании решения суда.
5. Смена имени/фамилии/отчества — для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
6. Смерть — в течение 3 дней со дня наступления или обнаружения тела.
7. Признание смерти / Объявление гражданина безвестно отсутствующим — на основании решения суда.

Выдача документов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени, усыновлении;
• Справки о заключении/расторжении брака (форма 33), о рождении (форма 25), о смерти (форма 34);
• Справки для архивных запросов (поиск записей до 1917 г. и советского периода);
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за рубежом (проставляется Главным управлением Минюста или ЗАГС в зависимости от региона, в Костромской области — через Главное управление ЗАГС).

Электронные услуги (Госуслуги)

Большинство услуг доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) и в приложении «Госуслуги. Решаем вместе»:

• Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и отделения);
• Заказ дубликата свидетельства с доставкой почтой или самовывозом;
• Заказ справок;
• Подача заявления на смену имени;
• Оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной подаче.

Как записаться на прием в ЗАГС Костромской области

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства» или нужную услугу.
3. Выберите «Получить услугу» -> Заполните анкету (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите Главное управление ЗАГС Костромской области или конкретный территориальный отдел (например, «Отдел ЗАГС г. Кострома»).
5. Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%);
7. Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: По телефону

Можно позвонить в справочную Главного управления или конкретного отделения для записи на консультацию или прием документов (актуально для сложных случаев: исправление ошибок, архивные справки, восстановление записей).

Способ 3: Лично / Через МФЦ

В отделениях ЗАГС работают терминалы электронной очереди. Также услуги по приему заявлений на дубликаты свидетельств и справки доступны в МФЦ «Мои Документы» по адресу проживания.

Адреса и контакты ключевых отделений (актуально на 2026 год)

* Примечание: Конкретные номера телефонов (последние 4 цифры) и режимы работы в праздничные периоды уточняйте на официальном сайте adm44.ru (раздел «Структура» -> «Главное управление ЗАГС») или по телефону единой справочной службы области 122.

Госпошлины (основные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб;) с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Выдача справки (форма 25, 33, 34 и др.): 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).
• Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с Госуслуг, 1120 руб.).
• Установление отцовства (совместное заявление): бесплатно. Государственная пошлина взимается только за выдачу свидетельства о рождении с новыми данными (350 руб.).
• Апостилирование документа ЗАГС: 2500 руб. (оплачивается отдельно, скидка через Госуслуги не распространяется на эту пошлину Минюста).

Особенности и частые вопросы

Регистрация брака: церемониальные залы и выездная регистрация

В Костроме популярны церемонии в Дворце бракосочетания «На Симоновской» (ул. Симоновская, 3) и в Дворце бракосочетания на набережной реки Волги (сезонно).

• Запись на конкретную дату и зал открывается за 2 месяца (например, на август запись открывается 1 июня в 00:00 по московскому времени на Госуслугах).
• Стоимость торжественной церемонии в зале (помимо пошлины за регистрацию) устанавливается регионально, в среднем 2 000 – 5 000 руб. за пару.
• Доступна выездная регистрация (в парке, на корабле, в музее, на природе) — оформляется заранее, стоимость выше.

Исправление ошибок в актах записей

Если в свидетельстве допущена опечатка (буква, цифра), исправление производится бесплатно в отделе ЗАГС, где была сделана запись, или в Главном управлении ЗАГС области. Нужно написать заявление и предъявить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Спорные случаи решаются через суд.

Архивные справки и гениалогические запросы

Записи до 1917 года (метрические книги) и советского периода до внесения в ЕРЗАГС хранятся в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) (г. Кострома, ул. Мира, д. 5). За справками в архив можно обратиться через ЗАГС (форма 33/34 для пенсионного фонда) или самостоятельно (платные гениалогические услуги архива).

Работа в праздничные дни и «День рождения Костромы»

Традиционно в выходные и праздничные дни (14 февраля, 8 марта, 12 июня — День России, городские праздники) отделы ЗАГС работают в режиме дежурства только для регистрации браков (по предварительной записи). Прием документов на дубликаты, справки, смену имени в эти дни обычно не ведется.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Правительства Костромской области (ЗАГС): adm44.ru/structure/departments/zags/
• Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru/category/zags
• Государственный архив Костромской области (ГАКО): arhiv44.ru
• Единая справочная служба Костромской области: 122 (бесплатно по региону).

Краткий чек-лист перед визитом в ЗАГС

1. Запишитесь заранее через Госуслуги (экономит время и 30% на пошлине).
2. Соберите оригиналы документов: паспорта всех заявителей, свидетельства (рождения, брака, развода), решения суда (если есть), документы об опеке/попечительстве.
3. Оплатите пошлину (через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, терминал в отделении — квитанцию сохраните).
4. Уточните адрес и режим работы конкретного отделения на день визита (могут быть санитарные дни или совещания).
5. Для регистрации брака: придите за 30 минут до церемонии для предварительной регистрации и осмотра зала.

ЗАГС Костромской области работает в режиме максимальной цифровизации. Использование портала Госуслуг позволяет избежать очередей, сэкономить на госпошлине и получить готовый документ в удобном отделении или по почте.