Если вам необходимо оформить брачную регистрацию, получить свидетельство о рождении, оформить смену фамилии или воспользоваться другими услугами ЗАГСа, в Ковылкино вы найдете всю необходимую информацию в одном месте.
Контактные данные
- Адрес: Республика Мордовия, Ковылкинский район, г. Ковылкино, Большевистская улица, 17
- Основной телефон: 7 (83453) -‑14‑60
- Телефон справочной службы (МФЦ): 7 (83453) -03‑31
- Электронная почта: zagskovylkino@mosreg.ru
- Официальный сайт: zags-kovylkino.ru
Режим работы
ЗАГС в Ковылкино работает по следующему графику:
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Вторник | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Понедельник, воскресенье | выходной |
Перерыв в обслуживании граждан – с 13:00 до 14:00.
Услуги, предоставляемые в ЗАГСе Ковылкино
- Регистрация брака (свадебный акт).
- Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Смена фамилии, имени, отчества (по заявлению).
- Выдача выписок из актовых записей (свидетельства, справки).
- Оформление брачных договоров.
- Консультации по вопросам семейного права.
- Приём заявлений на регистрацию брака иностранцев.
- Оформление документов для получения загранпаспорта (свидетельства о браке, рождении).
Как записаться на приём
Для того чтобы избежать длительного ожидания, рекомендуется записаться заранее. Есть два основных способа:
- По телефону: позвоните по номеру 7 (83453) -‑14‑60 и уточните свободные даты.
- Через МФЦ: по телефону 7 (83453) -03‑31 или через онлайн‑портал МФЦ Республики Мордовия можно оформить запись в электронном виде.
Необходимый пакет документов
Ниже перечислены типовые списки документов для самых популярных процедур. Обязательно уточняйте наличие дополнительных бумаг в отделе ЗАГСа.
Регистрация брака
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия) | Оба будущих супруга |
| Свидетельство о рождении (оригинал + копия) | Оба будущих супруга |
| Справка о семейном положении (не замужем/не женат) | Оба будущих супруга |
| Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) | Только для несовершеннолетних |
| Квитанция об оплате государственной пошлины | Оба |
Регистрация рождения ребёнка
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт родителей (оригинал + копия) | Оба родителя |
| Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) | Оба |
| Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением) | Родители |
| Квитанция об оплате государственной пошлины | Родители |
Смена фамилии
- Заявление о смене фамилии (образец в отделе).
- Паспорт (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
- Свидетельство о браке (если изменение связано с браком).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Онлайн‑услуги
Для жителей Ковылкино и соседних населённых пунктов доступен ряд электронных сервисов:
- Госуслуги – запись на приём, оплата пошлины, получение выписок.
- Сайт ЗАГСа Ковылкино – информация о графиках, формах заявлений, ответы на часто задаваемые вопросы.
- Электронная почта – возможность отправить скан копий документов для предварительной проверки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак в тот же день, когда подали документы?
- Да, если все документы в порядке и есть свободный слот в расписании. В таком случае запись делается заранее, а церемония проводится в тот же день.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
- На 2026 год пошлина составляет 1 200 рублей. При оплате через онлайн‑сервис можно воспользоваться банковской картой.
- Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?
- Да, через портал Госуслуги можно получить электронную копию свидетельства, которая имеет юридическую силу.
- Как изменить дату в свидетельстве о браке?
- Изменение даты возможно только в случае официальной ошибки. Требуется заявление, оригиналы документов и подтверждение ошибки от органа, выдавшего свидетельство.
- Куда обращаться, если нужно получить справку о семейном положении?
- Справка выдаётся в том же отделе ЗАГСа, где вы регистрировались. Потребуется паспорт и, при необходимости, копия свидетельства о браке.
Как добраться до ЗАГСа в Ковылкино
ЗАГС расположен в центральной части города, что делает его легко доступным как на личном транспорте, так и на общественном:
- Автобус: маршрутные линии № 12 и № 24 останавливаются у Большевистской улицы, 15 – в 5‑минутной ходьбе до здания.
- Автомобиль: есть бесплатная парковка перед входом (места ограничены).
- Пешком: если вы живёте в центре Ковылкино, до ЗАГСа можно дойти за 2‑3 минуты.
Контактные службы, полезные при посещении ЗАГСа
- Межмуниципальный отдел МВД России в Ковылкино – тел.: 8 (800) -75‑00‑07 (единая справочная служба РЖД).
- Центр занятости населения Ковылкино – тел.: 7 (83453) -‑14‑60 (один и тот же номер, используется для разных отделов).
- Росреестр Ковылкино – тел.: 7 (83453) -‑14‑60 (для справок о недвижимости).
ЗАГС в Ковылкино – это современный муниципальный орган, предоставляющий полный спектр актовых услуг. Благодаря удобному расположению, гибкому графику и возможности записи онлайн, жители района могут быстро решить любые семейные вопросы без лишних задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на официальную электронную почту. Персонал ЗАГСа всегда готов помочь.