Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Ленинскому району города Смоленска, расположенный по адресу ул. Октябрьской Революции, д. 53, — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города. Здесь регистрируются браки, рождения детей, смерти, устанавливается отцовство, изменяются имена и фамилии. В статье мы подробно разберем режим работы, контакты, перечень услуг и современные способы взаимодействия с отделом через портал «Госуслуги».
Контактная информация и адрес
Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте администрации Смоленска, так как график приема может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.
- Полный адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 53 (здание администрации Ленинского района).
- Телефон справки/записи: +7 (4812) (актуальный номер лучше уточнить на сайте admin-smolensk.ru или по телефону единой справочной 112/городской справке);
- Официальный сайт администрации Смоленска: admin-smolensk.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или «Территориальные органы»).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений);
Режим работы отдела ЗАГС
Типичный график работы территориальных органов ЗАГС в Смоленске выглядит следующим образом (подлежит верификации на день визита):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 19:00 / 20:00 | Часто удлиненный день (уточняйте) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 / 16:00 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Важно: Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле). Без талона/записи во время санитарного дня или вне очереди вас могут не принять.
Основные услуги отдела ЗАГС (ул. Октябрьской Революции)
В данном отделе можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: Подача совместного заявления, выбор даты торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация).
- Регистрация рождения ребенка: Оформление свидетельства о рождении (в срок до месяца с момента рождения, лучше записаться заранее).
- Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти (необходимо обратиться в течение 3 дней).
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей, не состоящих в браке.
- Принятие усыновленного ребенка: На основании решения суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: Включая смену фамилии при вступлении в брак или расторжении.
- Исправление ошибок в записях акта: Административный порядок (у начальника ЗАГС) или судебный.
- Восстановление записей акта: В случае утери или уничтожения архивов.
- Выдача дубликатов свидетельств: На месте утраченных/испорченных документов (брак, рождение, смерть, развод).
- Выдача справок и выписок: Архивные справки (форма 34, 25 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда.
- Расторжение брака: Если нет общих несовершеннолетних детей и есть согласие супругов (через ЗАГС). Если есть дети или спор — только через суд.
Современные цифровые сервисы: Никаких очередей
Как отмечается в официальных источниках, очереди в ЗАГС остались в прошлом. Настоятельно рекомендуем использовать электронные сервисы для экономии времени:
Портал «Госуслуги» (ЕСИА)
Это основной инструмент взаимодействия с ЗАГС. Через личный кабинет вы можете:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и время, оплатить госпошлину со скидкой 30%).
- Записаться на прием по любому другому вопросу (рождение, смерть, смена имени, получение дубликата).
- Подать заявление на получение дубликата свидетельства с доставкой по почте или самовывозом.
- Отслеживать статус заявления в реальном времени.
Алгоритм действий на Госуслугах: Услуги -> Семья и дети -> Регистрация ЗАГС -> Выбрать нужную услугу -> Заполнить форму -> Подписать ЭП/СМС -> Выбрать отделение «Смоленск, Ленинский район (ул. Октябрьской Революции, 53)» -> Выбрать слот времени.
Официальный портал ЗАГС РФ (zag.gov.ru)
Здесь доступна справочная информация по всем отделам страны, реестр архивных фондов и бланки заявлений для скачивания.
Мобильное приложение «Госуслуги»
Позволяет управлять записями, получать пуш-уведомления о готовности документах и сроках приема прямо со смартфона.
Подготовка документов: Чек-лист перед визитом
Даже при онлайн-заявлении оригиналы документов нужно предъявить сотруднику ЗАГС в день приема. Базовый пакет:
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
- Распечатанное уведомление с Госуслуг (или заполненное на месте заявление Ф. № 1).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга (если применимо).
- Согласие опекуна/родителей (если один из лиц несовершеннолетний, 16-17 лет).
Для регистрации рождения:
- Свидетельство из роддома (форма № 103/у) — выдается на руки при выписке, срок действия 1 месяц.
- Паспорта родителей (или одного родителя).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на Госуслугах или на месте).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на Госуслугах или форма на месте).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
Торжественная регистрация брака: Залы и оформление
Отдел ЗАГС на ул. Октябрьской Революции располагает залом торжественной регистрации. Обратите внимание на нюансы:
- Дата и время: Выбираются при подаче заявления (через Госуслуги или лично). Популярные даты (числа-«красивые даты», лето, выходные) разбираются за 1-3 месяца.
- Свидетели: Не обязательны по закону, но могут быть присутствовать (обычно до 2-4 человек в зале).
- Фото/видеосъемка: Разрешена, лучше заранее договориться с администратором зала о месте для оператора.
- Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, парке. Оформляется отдельным заявлением и оплачивается отдельной пошлиной (стоимость выше стандартной).
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1990-2000-х годов (например, для подтверждения факта рождения родителей для пенсии или гражданства), возможно, архивные дела хранятся не в активном отделе на Октябрьской Революции, а в Государственном архиве Смоленской области (ул. Тенишевская, д. 15) или в региональном главном управлении ЗАГС (ул. Крупской, д. 18).
Советуем предварительно позвонить в отдел на Октябрьской Революции и уточнить: хранят ли они архивные фонды за нужный вам год или перенаправят в архив/управление.
Расположение и как добраться
Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 53 (здание Администрации Ленинского района).
Ориентиры:
- Рядом с проспектом Кутузова.
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Октябрьской Революции», «Администрация Ленинского района».
Транспорт (примерные маршруты, актуальность проверяйте в навигаторе/2ГИС):
- Автобусы: 6, 18, 25, 30, 41, 56, 61, 70, 101, 115, 124, 130, 136.
- Троллейбусы: 1, 3, 5, 7, 9.
- Маршрутки: 32, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 102, 112, 122, 132, 142, 152, 162, 172, 182, 192.
Вход в здание обычно находится со стороны двора или торца здания. Ориентируйтесь на вывеску «Управление ЗАГС по Ленинскому району» или «Отдел записи актов гражданского состояния».
Госпошлины 2025-2026 гг. (ориентировочные)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через «Госуслуги» дает скидку 30%.
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача дубликата свидетельства (брак, рождение, смерть, развод) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация развода (за каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Выездная регистрация брака | По тарифам региона (обычно 2000-5000 ₽ + пошлина) | По тарифам региона |
| Справка архивная (форма 34, 25) | 200-300 ₽ | 140-210 ₽ |
* Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда проверяйте в личном кабинете Госуслуг при формировании квитанции или на сайте ФНС (service.nalog.ru).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без записи через Госуслуги?
Теоретически — да, если есть свободные слоты на терминале в холле или у оператора. Но на практике все слоты забираются онлайн за несколько дней вперед. Без предварительной записи рискуете потратить время впустую.
Можно ли подать заявление на брак в одном ЗАГС, а зарегистрироваться в другом (на Октябрьской Революции)?
Да. Заявление подается в любом ЗАГС РФ (или через Госуслуги с выбором любого отдела). Свидетельство о регистрации брака выдается там, где проходила церемония.
Сколько времени ждать дубликат свидетельства?
При личном обращении — часто в день обращения (если архив в отделе). При заказе через Госуслуги с доставкой почтой — до 7-10 рабочих дней. Если архив в другом месте — до 1 месяца.
Что делать, если потеряли свидетельство из роддома (форма 103/у)?
Обратитесь в роддом (стационар) за дубликатом медицинского документа. Без него ЗАГС не зарегистрирует рождение (кроме случаев установления факта рождения через суд).
Работает ли ЗАГС в субботу?
В будни — по графику. В субботу/воскресенье, только для проведения торжественных церемоний регистрации брака по предварительной записи. Прием заявлений и выдача справок в выходные не ведется.
Отдел ЗАГС по адресу ул. Октябрьской Революции, 53 — это современное учреждение, полностью интегрированное в цифровую экосистему «Госуслуг». Главный совет: не ходите «на удачу». За 10 минут в личном кабинете Госуслуг вы забронируете удобное время, оплатите пошлину со скидкой и придете точно в отведенный слот, избежав очередей и стресса.
Перед визитом обязательно проверьте актуальный телефон и режим работы на официальном сайте admin-smolensk.ru или позвонив по единому справочню городской администрации. Удачи вам в оформлении важных документов!
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на портале Госуслуг или сайте администрации Смоленска на день визита.