Мендыкаринский район — это административная единица в составе Костанайской области Республики Казахстан. Административным центром района является село Боровское. Именно здесь расположен единственный на территории района орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), осуществляющий государственную регистрацию важнейших жизненных событий жителей.
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру работы отдела, перечень предоставляемых услуг, режим работы, контактные данные, а также современные цифровые способы обращения за услугами без визита в учреждение.
Контактная информация и адрес
Офис ЗАГС Мендыкаринского района находится в здании администрации района (акимата).
- Адрес: Республика Казахстан, Костанайская область, Мендыкаринский район, с. Боровское, ул. Летунова, 7 (здание Акимата района).
- Телефон справки/приемной: +7 (71436) нужно уточнить актуальный номер на сайте акимата или по телефону 109.
- Электронная почта: Официальная почта обычно указывается на сайте egov.kz или портале акимата Костанайской области.
- Координаты GPS: 53.0167° с.ш., 64.0500° в.д. (приблизительно для центра села Боровское).
Важно: Номера телефонов и внутренние расширения могут меняться. Рекомендуется заранее позвонить по единому справочному номеру 109 (платный) или 1414 (колл-центр е-Гов) для уточнения актуального контакта конкретного специалиста.
Режим работы и прием граждан
График работы отдела ЗАГС установлен в соответствии с Трудовым кодексом РК и типовым положением об органах ЗАГС.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для срочных регистраций (смерть, рождение) и выдачи справок (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание: Для регистрации брака, перемены имени или сложных случаев (усыновление, установление отцовства через суд) настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал eGov.kz или по телефону, чтобы избежать очередей и уточнить пакет документов.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Мендыкаринского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
- Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 года — бесплатно, после года — с пошлиной).
- Выдача свидетельства о рождении (формы № 106/у).
- Присвоение ИИН (индивидуального идентификационного номера) новорожденному.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления о заключении браке (лично или через eGov.kz).
- Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам или продлен до 2 месяцев).
- Проведение торжественной церемонии в зале регистрации браков (по желанию заявителей).
- Выдача свидетельства о заключении браке.
Регистрация расторжения брака
- Расторжение брака в ЗАГС (по общему согласию супругов, нет общих несовершеннолетних детей).
- Расторжение брака через суд (после вступления решения в законную силу).
- Выдача свидетельства о расторжении брака.
Регистрация смерти
- Срочная регистрация (в день обращения или на следующий день).
- Выдача свидетельства о смерти (формы № 106/у) и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
- Внесение записи в Единую демографическую базу.
Иные действия
- Перемена имени/фамилии/отчества (с 16 лет — по желанию, до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
- Усыновление (удочерение), на основании решения суда.
- Установление отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного родителя, решение суда).
- Признание смерти / Объявление гражданина безвестно отсутствующим — на основании решения суда.
- Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
- Восстановление утерянных/испорченных записей (архивные справки).
Цифровые сервисы: Как получить услугу без очереди
Современная система «Электронного правительства» (eGov.kz и мобильное приложение eGov Mobile) позволяет оформить большинство услуг ЗАГС удаленно.
Доступные онлайн-услуги:
- Заявление на регистрацию рождения (для родителей, имеющих ЭЦП).
- Заявление на заключение брака (подача обоими заявителями с ЭЦП).
- Заказ справки (дубликата свидетельства) о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени.
- Заявление на расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе).
- Заявление на перемену имени.
Алгоритм действий на портале eGov.kz:
- Авторизуйтесь через ЭЦП или СМС-пароль (для заказа справок достаточно СМС).
- В поиске услуг введите «ЗАГС» или название конкретной услуги (например, «Заказ справки о рождении»).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
- Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой, Apple Pay, Google Pay, Kaspi Pay). При оплате онлайн предоставляется скидка 30% на размер пошлины.
- Получите готовый документ:
- Справки/свидетельства — в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП) или на почте (по желанию).
- Оригиналы свидетельств о браке/разводе/рождении — при личном появлении в ЗАГС (или по почте Kazpost при заказе доставки).
Необходимые документы (базовые пакеты)
При личном обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов. Ксерокопии сотрудник ЗАГС сделает самостоятельно.
Для регистрации рождения:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
- Паспорта обоих родителей (или одного — при рождении вне брака с совместным заявлением).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через eGov).
Для заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление о заключении брака (общее, заполняется в ЗАГС или на eGov).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если было замужество/женитьба ранее.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из заявителей несовершеннолетний, 16-17 лет).
- Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП на 2026 год) — при оплате онлайн квитанция не нужна, информация приходит автоматически.
Для заказа справки (дубликата):
- Паспорт заявителя (или доверенность нотариальная / просто письменная с нотариальным заверением подписи, если заказывает представитель).
- Заявление (на месте или через eGov).
Госпошлины и оплата (ориентировочно на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК и привязаны к МРП (месячному расчетному показателю). При оплате через eGov.kz / eGov Mobile действует скидка 30%.
- Регистрация брака: 0,5 МРП (со скидкой ~0,35 МРП).
- Расторжение брака (в ЗАГС): 1 МРП (со скидкой ~0,7 МРП) с каждого супруга.
- Перемена имени: 2 МРП (со скидкой ~1,4 МРП).
- Выдача свидетельства (первичная регистрация рождения, смерти): Бесплатно.
- Выдача дубликата свидетельства / справки: 0,5 МРП (со скидкой ~0,35 МРП).
- Исправление ошибки в записи: 0,5 МРП.
Примечание: Точное значение МРП на 2026 год устанавливается законом о республиканском бюджете. Уточните сумму в тенге на день обращения.
Особенности работы в сельской местности (Мендыкаринский район)
Учитывая, что район включает в себя множество сел (Боровское, Затишное, Камаевка, Новоникольское, Петровка и др.), для жителей отдаленных населенных пунктов существуют упрощенные механизмы:
- Выездная регистрация: Сотрудники ЗАГС могут выехать в сельские округа для регистрации смерти или рождения (при невозможности явки) — необходимо согласовать с отделом заранее.
- Посредничество Акима/Сельского округа: В некоторых случаях документы для заказа справок можно передать через секретаря селского округа или ЦОН (Центр обслуживания населения), если он функционирует в селе.
- Почтовая доставка: При заказе справки на eGov.kz можно выбрать доставку «Kazpost» на дом во любое село района.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния была сделана более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Костанайской области.
Для получения архивной справки:
- Обратитесь в Архив Костанайской области (г. Костанай, ул. Аль-Фараби, 56а).
- Или закажите через портал archives.gov.kz (раздел «Заказ справок»).
- ЗАГС Мендыкаринского района выдает справки только по записям, находящимся в его текущем архиве (срок хранения в ЗАГС: 100/75 лет).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из заявителей, отъезд на длительный срок) срок месяца может быть сокращен до 1 рабочего дня. Решение принимает руководитель отдела ЗАГС на основании письменного заявления с доказательствами (медицинские справки, военные повестки и т.д.).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно и нужно срочно получить паспорт ребенку?
Закажите дубликат свидетельства через eGov.kz (услуга «Заказ справки/дубликата свидетельства о рождении»). Готовый электронный документ с ЭЦП придет в личный кабинет в течение 1-3 рабочих дней. Его можно распечатать и предъявить в полицию/ЦОН для оформления паспорта. Оригинал можно получить позже по почте или лично.
Нужно ли платить пошлину за регистрацию смерти?
Нет. Государственная регистрация смерти и выдача первого свидетельства о смерти (формы № 106/у) и справки формы № 33 (для пособия на погребение) осуществляются бесплатно.
Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?
Да, если родители не состоят в браке, но подают совместное заявление (оба приходят в ЗАГС). Если второй родитель не явился — запись делается по заявлению матери, отчество записывается по ее указанию, а графа «Отец» остается пустой или заполняется по ее заявлению (без подтверждения ДНК/суда — только запись слов матери). Для вписывания отца без брака позже нужен совместный визит или решение суда.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал электронного правительства: egov.kz (основной инструмент для онлайн-услуг).
- Мобильное приложение: eGov Mobile (App Store, Google Play, AppGallery, RuStore).
- Сайт Акимата Костанайской области: kostanay.gov;kz (раздел «Структура» -> «Районы» -> «Мендыкаринский» -> контакты).
- Единый колл-центр е-Гов: 1414 (бесплатно по Казахстану, круглосуточно).
- Справочная по телефонам: 109 (платный).
- Государственный архив Костанайской области: archives.gov.kz.
Отдел ЗАГС Мендыкаринского района в селе Боровское является ключевым учреждением для легализации жизненных событий жителей района. Благодаря внедрению цифровых технологий (eGov.kz, eGov Mobile), большинство услуг — от заказа справки до подачи заявления на брак, можно получить удаленно, сэкономив время и деньги (скидка 30% на пошлины).
При планировании визита лично обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как в сельских отделах часто работает ограниченный штат сотрудников. Для жителей отдаленных сел района оптимальным вариантом остается использование онлайн-сервисов с доставкой документов почтой Казахстана.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства Республики Казахстан (Кодекс «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», Закон РК «Об актах гражданского состояния», Типовое положение об органах ЗАГС) и открытых данных порталов eGov.kz и госорганов Костанайской области. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.