Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) управления юстиции Минского городского исполнительного комитета (Мингорисполком) — это главный орган по регистрации актов гражданского состояния в столице Беларуси․ Именно сюда обращаются столичные жители и гости города для оформления самых важных жизненных событий: от рождения ребенка до вступления в брак или получения свидетельства о смерти․

В данной статье мы подробно разберем структуру ведомства, перечень оказываемых услуг, способы записи на прием, адреса территориальных управлений и ответы на частые вопросы․

Структура и подведомственные территориальные управления

Важно понимать: единого «центрального» ЗАГС в Минске для приема посетителей не существует․ Функции по регистрации актов гражданского состояния делегированы территориальным управлениям юстиции районных администраций (раисполкомов)․ Управление юстиции Мингорисполкома осуществляет методическое руководство, контроль и хранит единый архив (Главный архив ЗАГС)․

В Минске 9 районных управлений юстиции, в которых работают отделы ЗАГС:

Центральный район — Упр․ юстиции Центрального района;
Советский район — Упр․ юстиции Советского района;
Первомайский район — Упр․ юстиции Первомайского района;
Партизанский район, Упр․ юстиции Партизанского района;
Заводской район, Упр․ юстиции Заводского района;
Ленинский район — Упр․ юстиции Ленинского района;
Октябрьский район — Упр․ юстиции Октябрьского района;
Московский район — Упр․ юстиции Московского района;
Фрунзенский район, Упр․ юстиции Фрунзенского района․

Принцип привязки: Обращаться нужно в управление юстиции по месту государственной регистрации акта (обычно по месту рождения, смерти, заключения брака или по месту жительства заявителей)․

Основные оказываемые услуги

Отделы ЗАГС районных управлений юстиции предоставляют следующий перечень государственных услуг:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка (в течение 3 месяцев с даты рождения)․
Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе, через ЗАГС; иначе — только через суд)․
Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них)․
Принятие (удочерение) ребенка (на основании решения суда)․
Смерть гражданина (в течение 3 дней с момента наступления смерти или обнаружения тела)․
Изменение имени, фамилии, отчества (для граждан РБ, достигших 16 лет)․
Изменение записи об акте гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утраченных записей по решению суда)․

Выдача документов и справок

Выдача повторных свидетельств (в случае утраты, порчи, изменения ФИО)․
Выдача справок о регистрации акта (формы № 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40)․
Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 38 — Главный архив ЗАГС Управления юстиции Мингорисполкома)․
Выдача свидетельств о нетрудоспособности (для пенсионного обеспечения) — по запросу органов соцзащиты․

Дополнительные платные услуги

Торжественная регистрация заключения брака (в зале регистрации или выездная регистрация)․
Торжественное именование новорожденного․
Торжественное вручение паспорта гражданина РБ (для 14-летних)․
Оформление брака в ускоренном порядке (в день обращения по уважительной причине)․

Как записаться на прием: электронная очередь

Личный прием без предварительной записи в большинстве управлений юстиции Минска не осуществляется․ Запись производится исключительно через систему электронной очереди․

Способы записи:

Портал «Единый портал электронных услуг» (portal․gov․by), основной и самый надежный способ․ Нужен профиль пользователя (верифицированный через ЕРИП, банк или МФЦ)․
Мобильное приложение «ЕРИП» / «Мой Минск» / «Госуслуги Беларусь» — раздел «Запись на прием» -> «Управления юстиции» -> Выбор района -> Услуга -> Дата/Время․
Информационные киоски (терминалы) в холлах управлений юстиции (если свободные слоты остались на текущий день)․
По телефону (режим «горячей линии» или регистратуры конкретного управления), для пожилых людей и лиц с инвалидностью․

Алгоритм записи на portal․gov․by:

Авторизуйтесь в личном кабинете․
Выберите раздел «Запись на прием к специалисту»․
В поле «Орган» выберите: Управление юстиции [Название вашего района] Минского горисполкома․
Выберите услугу (например, «Государственная регистрация рождения ребенка»)․
Выберите удобную дату и время․
Подтвердите запись․ На телефон/email придет уведомление с номером талона и QR-кодом․

Важно: Приходите за 10–15 минут до назначенного времени․ Проход в здание часто осуществляется по спискам или по QR-коду с телефона․

Адреса и контакты управлений юстиции районов г․ Минска

Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на сайте minjust․gov․by или на portal․gov․by․

Район	Адрес Управления юстиции (Отдел ЗАГС)	Телефон справки / регистратуры
Центральный	ул․ К․ Маркса, 38 (Главный архив ЗАГС, каб․ для приема по архивным справкам) / ул․ Интернациональная, 22а	+375 17 200-xx-xx
Советский	пр․ Независимости, 101 (ТЦ «Столбцы», 3 этаж) / ул․ Сухаревская, 1а	+375 17 3xx-xx-xx
Первомайский	ул․ М․ Танка, 55 / ул․ Дзержинского, 113	+375 17 2xx-xx-xx
Партизанский	ул․ Партизанская, 140а / ул․ Крылова, 6	+375 17 3xx-xx-xx
Заводской	ул․ Долинская, 2 / пр․ Партизанский, 150а	+375 17 3xx-xx-xx
Ленинский	ул․ Сураганова, 47 / ул․ Каменногорская, 23	+375 17 2xx-xx-xx
Октябрьский	ул․ Тимирязева, 73 / ул․ Кольцевая, 25	+375 17 2xx-xx-xx
Московский	пр․ Мстиславца, 11 / ул․ Крыленко, 14	+375 17 3xx-xx-xx
Фрунзенский	ул․ Клубная, 10 / пр․ Победителей, 111а	+375 17 2xx-xx-xx

Главный архив ЗАГС Управления юстиции Мингорисполкома (для получения архивных справок, апостиля на старые документы):
Адрес: г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 38 (вход со двора, слева от главного входа в Мингорисполком)․
Режим работы архива: обычно Пн–Пт: 08:00–13:00, 14:00–17:00 (Сб, Вс, выходной)․ Требуется предварительная запись через портал․

Необходимые документы (чеклисты для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка

Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель)․
Свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство) — срок действия 1 месяц, но регистрировать нужно в течение 3 месяцев․
Свидетельство о заключении брака (если родители замужем/женаты)․
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале)․

Паспорта жениха и невесты․
Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных)․
Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если было․
Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16–18 лет) или признан ограниченно дееспособным․
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или на кассе ЗАГС)․

Расторжение брака через ЗАГС (без суда)

Паспорта обоих супругов․
Свидетельство о заключении брака․
Совместное заявление о расторжении брака (формы предоставляет ЗАГС)․
Квитанции об оплате госпошлины (на каждого супруга)․
Условие: нет общих несовершеннолетних детей, нет спора об имуществе, оба согласны․

Получение повторного свидетельства / справки

Паспорт заявителя․
Заявление (на месте или электронное на портале)․
Документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельство о рождении/браке, паспорт․
Нотариальная доверенность — если оформляет представитель․
Квитанция об оплате госпошлины․

Оплата госпошлины

Размеры базовых величин и пошлины утверждаются Советом Министров и индексируются ежегодно․ Актуальные суммы всегда можно узнать на сайте minjust․gov․by или в ЕРИП․

Способы оплаты:

ЕРИП (ЕРИП -> Гос․ услуги -> Министерство юстиции -> ЗАГС -> Выбор услуги)․ Комиссия за оплату через ЕРИП обычно отсутствует․
Банковские приложения (БЕЛКАРТ, Приорбанк, Беларусбанк, Альфа-Банк и др․ — раздел «Платежи/Госуслуги/Пошлины»)․
На кассе управления юстиции (банковский терминал / кассир) — уточняйте возможность оплаты картой на месте․

Совет: Оплачивайте пошлину заранее (не позднее дня приема) и сохраните чек/скриншот․ Без отметки об оплате действие не будет совершено․

Электронные услуги (без визита в ЗАГС)

Через Единый портал электронных услуг (portal․gov․by) с верифицированным профилем можно оформить полностью онлайн:

Выдачу повторного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени (документ приходит по почте «Белпочта» или выдается в МФЦ/Управлении юстиции по выбору)․
Выдачу справок о регистрации акта (в электронном виде с ЭЦП или на бумаге по почте)․
Подачу заявления на изменение имени/фамилии/отчества (гражданам РБ, достигшим 16 лет)․
Подачу заявления на заключение брака (электронное заявление формируется, но явиться в ЗАГС для подтверждения воли и получения свидетельства все равно необходимо в установленный срок)․

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль) или прошли консульскую легализацию (если нет договора об отмене легализации, например, со странами СНГ, по Минской конвенции 1993 г․)․
Перевод документов на русский или белорусский язык должен быть нотариально заверен на территории РБ (или заверен консулом РБ за границей)․
Для заключения брака иностранцам часто требуется Справка о бракоспособности (или аналог) из страны гражданства, легализованная и переведенная․
Регистрация рождения ребенка, родители которого — иностранцы: ребенок получает свидетельство белорусского образца, гражданство оформляется отдельно через ОГИМ/МВД․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка в любом ЗАГС Минска, а не по месту жительства?

Да, регистрация рождения производится в органе ЗАГС по месту рождения ребенка (роддом) или по месту жительства родителей․ Если родители живут в разных районах — можно выбрать любой удобный․ Но для получения пособий и постановки на учет в поликлинику удобнее регистрировать по месту жительства мамы․

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства?

При личном обращении — в день обращения (если запись в архиве найдена сразу)․ При заказе через портал — срок до 15 дней (обычно быстрее, 3–5 дней) + срок доставки почты․

Что делать, если свидетельство о браке/рождении потеряно, а номер и дата неизвестны?

Обратитесь в Главный архив ЗАГС (ул․ К․ Маркса, 38) или в Управление юстиции района, где предположительно регистрировался акт․ Специалисты найдут запись по ФИО и дате․ Услуга поиска записи платно (пошлина за справку/поиск)․

Можно ли заключить брак в день обращения (ускоренно)?

Да, по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни, отъезд на длительный срок и т․д․)․ Нужен пакет документов + документы, подтверждающие причину (справка из женской консультации, военный билет с отметкой, билеты и т․д․) + оплата увеличенной пошлины (обычно 10 базовых величин вместо стандартной)․ Решение принимает начальник отдела ЗАГС․

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документы ЗАГС (выданные в Минске) ставит Главный архив ЗАГС Управления юстиции Мингорисполкома (ул․ К․ Маркса, 38)․ Документ должен быть в хорошем состоянии, ламинированные свидетельства апостилировать нельзя (нужно заказать новое)․ Срок: до 3 рабочих дней (или срочно за доплату);

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Министерства юстиции РБ: minjust․gov․by (раздел «Госуслуги» -> «ЗАГС» -> «Адреса органов ЗАГС»)․
Единый портал электронных услуг: portal․gov․by (запись на прием, электронные услуги, оплата пошлины)․
ЕРИП (Расчетная система): erip․belarusbank․by (оплата госпошлины без комиссии)․
Национальный правовой интернет-портал РБ (Пravo․by): актуальные тексты Кодекса о браке и семье, Закона «Об актах гражданского состояния», постановлений Совета Министров о пошлинах․

Обращение в Отдел ЗАГС управления юстиции Мингорисполкома — это стандартная процедура, которая стала максимально удобной благодаря внедрению электронной очереди и портала госуслуг․ Главные правила успеха:

Определите свой район и адрес нужного Управления юстиции․
Запишитесь на прием заранее через portal․gov․by или приложение․
Подготовьте полный пакет документов (оригиналы + копии) и оплатите пошлину до визита․
Для архивных справок и апостиля обращайтесь в Главный архив ЗАГС (ул․ К․ Маркса, 38)․

Своевременная подготовка сэкономит ваше время и нервы при оформлении важнейших документов жизни․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, адреса, размеры пошлины и перечень необходимых документов могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах minjust․gov․by или portal․gov․by․