Минский исполнительный комитет (МЭК) – орган местного самоуправления, отвечающий за организацию и контроль работы государственных учреждений в городе Минске. Одним из ключевых подразделений МЭК является ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния), который занимается регистрацией жизненно‑важных событий: рождения, брака, смерти, а также изменением фамилии, имени и отчества.

История создания ЗАГСа в Минске

Первый ЗАГС в Минске был открыт в 1917 году, сразу после революционных преобразований. С тех пор структура и функции учреждения неоднократно менялись, отражая реформы в системе гражданского состояния СССР, а затем Республики Беларусь. В 1991 году, после обретения независимости, ЗАГС Минского исполнительного комитета получил статус самостоятельного подразделения, подчиняющегося непосредственно МЭК.

Организационная структура

ЗАГС Минского исполнительного комитета состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип актов:

• Отдел регистрации рождения – оформление свидетельств о рождении, выдача справок о рождении.
• Отдел регистрации брака – подготовка и проведение церемоний бракосочетания, выдача свидетельств о браке.
• Отдел регистрации смерти – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти.
• Отдел изменения имени, фамилии, отчества – обработка заявлений о смене ФИО.
• Отдел выдачи копий и выписок – предоставление официальных копий актов гражданского состояния.
• Отдел электронных услуг – работа с онлайн‑заявками, электронными документами и записью на приём.

Основные услуги ЗАГСа

ЗАГС Минского исполнительного комитета предоставляет широкий спектр услуг, которые можно разделить на две категории: личные и онлайн‑услуги.

3.1 Личные услуги (приём в отделении)

1. Регистрация рождения ребёнка.
2. Регистрация брака (гражданский и религиозный бракосочетания);
3. Регистрация смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Выдача копий и выписок из актов гражданского состояния.
6. Консультации по вопросам гражданского состояния.

3.2 Онлайн‑услуги (через портал government.by)

• Запись на приём в любой из отделов ЗАГСа.
• Подача заявления о регистрации брака.
• Подача заявления о смене ФИО.
• Получение электронных копий актов (PDF).
• Отслеживание статуса заявки.

Пошаговые инструкции по самым популярным процедурам

4.1 Регистрация брака

Для заключения брака в Минском ЗАГСе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать совместное заявление (форма № 1) в отдел регистрации брака.
2. Предоставить документы:
   • Паспорта (или удостоверения личности) обеих сторон.
   • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
   • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
3. Оплатить государственную пошлину (в 2026 году – 30 белорусских рублей).
4. Выбрать дату и время церемонии (запись через онлайн‑портал или в отделе).
5. Прийти в назначенный день, подписать акт брака и получить свидетельство.

4.2 Регистрация рождения ребёнка

1. В течение 30 дней после рождения обратиться в отдел регистрации рождения.
2. Предоставить:
   • Паспорта родителей.
   • Свидетельство о рождении, выданное родильным домом (если есть).
   • Медицинскую справку о рождении (выдается родильным отделением).
3. Заполнить заявление (форма № 2) и подписать его.
4. Оплатить пошлину (в 2026 году – 5 белорусских рублей).
5. Получить свидетельство о рождении (в течение 5 рабочих дней).

4.3 Регистрация смерти

1. Обратиться в отдел регистрации смерти в течение 3 дней после кончины.
2. Предоставить:
   • Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя.
   • Смертный лист, выданный медицинским учреждением.
   • Документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не является супругом/супругой).
3. Заполнить заявление (форма № 3) и оплатить пошлину (2 белорусских рубля).
4. Получить свидетельство о смерти.

Требования к документам и их подготовка

Все оригиналы документов проверяются сотрудниками ЗАГСа, а копии возвращаются заявителю. При подаче документов необходимо учитывать следующее:

• Документы должны быть оригинальными и действительными (паспорт – не старше 6 мес.).
• Если один из документов выдан за пределами Республики Беларусь, требуется нотариальное заверение и перевод на русский язык.
• Для иностранных граждан требуется легализация (апостиль) и перевод.

Электронные сервисы и запись на приём

Для удобства граждан Минский исполнительный комитет ЗАГС внедрил портал электронных государственных услуг. Основные возможности:

• Онлайн‑запись на приём в любой отдел (в среднем ожидание – 10–15 минут).
• Подача заявления о смене ФИО без посещения офиса.
• Получение электронных копий актов в формате PDF с цифровой подписью.
• Оплата государственных пошлин через банковскую карту или электронный кошелёк.

Для доступа к сервисам необходимо зарегистрироваться на портале government.by и подтвердить личность через ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да. ЗАГС работает в субботу с 09:00 до 13:00 без перерыва. В воскресенье и праздничные дни отдел закрыт.

8.2 Как быстро получить копию свидетельства о браке?

Электронную копию можно получить в течение 24 часов после подачи заявки онлайн. Обычная бумажная копия выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

8.3 Какие документы нужны для смены фамилии после развода?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о разводе.
• Паспорт заявителя.
• Заявление о смене фамилии (форма № 4).

Пошлина за смену фамилии – 10 белорусских рублей.

8.4 Можно ли оформить брак за границей и зарегистрировать его в Минске?

Да. Нужно представить:

• Легализованный (апостилированный) акт о браке, выданный за границей.
• Перевод акта на русский язык, заверенный нотариусом.
• Паспорта обеих сторон.

После проверки документ будет внесён в реестр ЗАГСа.

Перспективы развития ЗАГСа Минского исполнительного комитета

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех процедур, включая возможность подписания актов через ЭЦП без личного присутствия.
• Внедрение мобильного приложения «ЗАГС Минск», позволяющего записыватся на приём, получать уведомления и скачивать документы.
• Расширение спектра услуг для иностранных граждан (многоязычная поддержка, упрощённые процедуры признания браков, родов и смертей, заключённых за пределами Беларуси).

Минский исполнительный комитет ЗАГС – это современный, доступный и надёжный орган, который обеспечивает гражданам города Минска и всей Республики Беларусь законную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря сочетанию традиционных личных приёмов и широких возможностей онлайн‑сервисов, каждый житель может быстро и без лишних сложностей оформить необходимые документы.

Помните: своевременная регистрация актов гражданского состояния гарантирует юридическую защиту ваших прав и упрощает многие бытовые вопросы – от получения паспорта ребёнка до оформления наследства.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами Республики Беларусь на 2026 год.