Дата публикации: 10 июля 2026 г.
Содержание - Что такое ЗАГС?
- Роль Министерства юстиции РФ
- Новые правила выдачи свидетельств из ЗАГС
- Правовая основа изменений
- Как получить электронное свидетельство?
- Преимущества цифровых документов
- Часто задаваемые вопросы
Что такое ЗАГС?
ЗАГС (Зарегистрированные акты гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое:
- Ведёт учёт актов рождения, брака, смерти, усыновления и др.
- Выдаёт соответствующие свидетельства и выписки.
- Осуществляет регистрацию изменений фамилии, имени, отчества.
Традиционно все документы оформлялись в бумажном виде, однако с развитием цифровых технологий в России происходит переход к электронным формам.
Министерство юстиции РФ: роль и функции
Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) – федеральный орган исполнительной власти, который отвечает за:
- Разработку и реализацию государственной политики в сфере правосудия.
- Контроль за соблюдением законодательства в области гражданского, семейного, наследственного и административного права.
- Регулирование деятельности органов записи актов гражданского состояния (ЗАГСов).
- Внедрение электронных государственных услуг, в т.ч. в сфере регистрации актов.
Именно Минюст инициировал реформу, направленную на упразднение обязательного бумажного оформления свидетельств из ЗАГС.
Новые правила выдачи свидетельств из ЗАГС
В соответствии с официальным заявлением Министерства юстиции РФ, бумажные свидетельства из ЗАГС перестанут быть обязательными. Теперь они будут выдавать только в следующих случаях:
- По запросу гражданина, если он явно указал необходимость получения бумажного документа.
- Для предъявления в органы, где электронный вариант пока не принимается (например, некоторые зарубежные инстанции).
Во всех остальных ситуациях будет выдаваться электронное свидетельство, которое имеет полную юридическую силу и хранится в государственных информационных системах.
Правовая основа изменений
Основные нормативные акты, регламентирующие переход к электронным свидетельствам:
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронном документообороте» (вступил в силу 1 января 2024 г.).
- Постановление Правительства РФ от 12 марта 2025 г. № 456 «О порядке выдачи и использования электронных свидетельств о браке, рождении и смерти».
- Приказ Минюста России № 12/2026 «Об утверждении форм электронных свидетельств и порядка их выдачи».
Эти документы определяют, что электронные свидетельства обладают теми же правовыми характеристиками, что и бумажные, и могут быть использованы в судах, государственных органах и частных учреждениях.
Как получить электронное свидетельство?
Процедура получения цифрового документа максимально упрощена:
- Регистрация в личном кабинете Госуслуг. Если у вас ещё нет аккаунта – создайте его, привязав номер телефона и подтверждённый паспорт.
- Выберите нужный тип свидетельства (рождение, брак, смерть и т.д.) в разделе «ЗАГС».
Важно: укажите, что вы хотите получить электронный документ. - Заполните онлайн‑форму, загрузив сканированные копии необходимых документов (паспорт, заявление и др.).
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- После проверки данных оператором ЗАГСа, вам будет отправлено уведомление о готовности электронного свидетельства.
- Скачайте документ в формате
.pdfс цифровой подписью из личного кабинета. При необходимости вы можете распечатать его.
Для получения бумажного варианта достаточно добавить в заявлении соответствующее требование и оплатить дополнительный сбор за печать.
Преимущества цифровых свидетельств
| Параметр | Электронный документ | Бумажный документ |
|---|---|---|
| Скорость получения | От 15 минут до 2 дней | От 3 до 10 дней |
| Стоимость | Пошлина + небольшая комиссия за обслуживание | Пошлина + плата за печать и доставку |
| Удобство хранения | Хранится в личном кабинете, резервное копирование в облаке | Требует физического места, подвержен износу |
| Юридическая сила | Полностью эквивалентна бумажному документу (цифровая подпись) | Традиционный способ подтверждения |
| Экологичность | Сокращение бумажных отходов | Необходимо использовать бумагу |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли использовать электронное свидетельство за границей?
Да, при наличии апостиля или легализации, электронный документ признаётся в странах, подписавших соответствующие международные соглашения. - Что делать, если у меня нет доступа к интернету?
Вы можете обратиться в любой ЗАГС и оформить документ в бумажном виде, указав причину отсутствия доступа. - Можно ли изменить данные в электронном свидетельстве?
Да, процедура аналогична бумажному документу: подаётся заявление об исправлении, после чего выдается обновлённый электронный документ. - Как проверить подлинность электронного свидетельства?
На сайте Минюста РФ есть сервис проверки цифровой подписи по QR‑коду, размещённому в документе. - Сохраняется ли срок действия электронных свидетельств?
Срок действия не ограничен, как и у бумажных документов. При необходимости можно получить выписку из реестра.
Да, при наличии апостиля или легализации, электронный документ признаётся в странах, подписавших соответствующие международные соглашения.
Вы можете обратиться в любой ЗАГС и оформить документ в бумажном виде, указав причину отсутствия доступа.
Да, процедура аналогична бумажному документу: подаётся заявление об исправлении, после чего выдается обновлённый электронный документ.
На сайте Минюста РФ есть сервис проверки цифровой подписи по QR‑коду, размещённому в документе.
Срок действия не ограничен, как и у бумажных документов. При необходимости можно получить выписку из реестра.
Решение Министерства юстиции РФ о том, что бумажные свидетельства из ЗАГС перестанут быть обязательными, открывает новые возможности для граждан:
- Сокращение времени и расходов на получение официальных документов;
- Упрощённый доступ к государственным услугам через портал Госуслуг;
- Повышение уровня экологичности за счёт уменьшения использования бумаги;
- Увеличение надёжности хранения благодаря цифровой подписи и резервному копированию.
Тем не менее, Минюст оставил возможность получения бумажных копий по запросу, что гарантирует гибкость системы и учитывает интересы граждан, которым необходим традиционный формат.
Если вы планируете оформить или обновить свидетельство, рекомендуем воспользоваться порталом Госуслуг – это самый быстрый и безопасный способ получить документ в электронном виде.
Статья подготовлена на основе официальных заявлений Министерства юстиции РФ и актуальной информации, доступной на 10 июля 2026 г.