Дата актуализации информации: 07 ноября 2026 г.

ЗАГС Монастырщинского района, это территориальный орган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Монастырщинского муниципального района. В статье собрана вся известная на текущий момент контактная информация, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения.

Местоположение и контактные данные

Отдельного строения у ЗАГС Монастырщинского района нет. Офис отдела ЗАГС, как правило, размещается в здании Администрации Монастырщинского муниципального района.

Режим работы и прием граждан

График работы отдела ЗАГС обычно совпадает с графиком работы Администрации района, но дни приема граждан по вопросам регистрации ЗАГС могут быть ограничены (например, только во вторник и четверг).

Примерный график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Дни приема граждан по ЗАГС: Часто устанавливаются отдельно (напр., Вт, Чт 14:00–17:00).

Совет: Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на день визита, так как он может меняться в связи с командировками сотрудника или праздниками;

Основные функции и оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Администрации Монастырщинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
4. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
5. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
7. Восстановление и исправление записей акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда).

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).
• Проведение выездных регистраций брака (на природе, в Доме культуры и т.д.), по предварительной договоренности.
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом) — обычно через Главное управление ЗАГС области.

Электронные сервисы (Госуслуги)

На 2026 год подача заявлений на большинство услуг ЗАГС рекомендуется и часто обязательна через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Заполнить заявление без ошибок (подсказки системы).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобную дату и время визита (электронная запись).
• Отслеживать статус готовности документа.

Популярные сценарии на Госуслугах:

• «Регистрация рождения ребенка»
• «Заявление на заключение брака»
• «Расторжение брака в ЗАГС»
• «Получение повторного свидетельства»
• «Изменение имени/фамилии»

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет зависит от услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/изменении имени и т.д.).

Архивные справки и гениалогические запросы

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1990–1995 годов, или для восстановления утерянных записей, возможно, документы находятся в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевой, 15) или в архивном фонде Администрации района.

Современные записи (после перевода на Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС) запрашиваются напрямую в любом ЗАГС России (в т.ч. в Монастырщинском) или через МФЦ/Госуслуги.

Высшие инстанции и контакты области

В случае спорных вопросов, обжалования действий сотрудника или необходимости апостилирования документов, обращайтесь в вышестоящий орган:

Важные нюансы для жителей Монастырщинского района

• МФЦ «Мои Документы»: В поселке Монастырщина или ближайшем крупном населенном пункте может функционировать МФЦ, где можно подать документы в ЗАГС и получить готовые свидетельства без визита в Администрацию. Уточните адрес МФЦ на портале smolensk.mfc.ru.
• Свидетельства образца 1990-х годов: Старые советские свидетельства (розовые/зеленые книжечки) действительны бессрочно, менять их не нужно. Дубликаты выдаются на бланках нового образца.

Чек-лист перед визитом в Монастырщинский ЗАГС

1. ☐ Уточнил(а) режим работы и день приема по телефону Администрации (Краснинская ул., 14).
2. ☐ Подал(а) заявление через «Госуслуги» (получил(а) уведомление о времени визита).
3. ☐ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги — со скидкой 30%).
4. ☐ Подготовил(а) пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, решения суда).
5. ☐ При необходимости — оформил(а) нотариальную доверенность для представителя.