Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Монастырщинского района — это ключевое государственное учреждение для жителей района и города Монастырщина, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния․ В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет данный орган, как записаться на прием, где он находится и какие документы потребуются для основных процедур․

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или отправки почты используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 216530, Смоленская область, Монастырщинский район, г․ Монастырщина, ул․ Ленина, д․ 14 (здание администрации района)․
• Телефон справки/записи: +7 (48145) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Монастырщинского района или по телефону единой справочной 112/8-800)․
• Электронная почта: обычно указывается на сайте monastyrshina․admin-smolensk․ru в разделе «Структура администрации» -> «ЗАГС»․
• Режим работы (прием граждан):
  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, зависит от утвержденного графика)․
  • Перерыв: 13:00 – 14:00․
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи)․

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Монастырщинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная ceremonia в palais de mariage или выездная регистрация)․
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — только через суд)․
3. Регистрация рождения ребенка (включая установление отцовства, признание рождения узаконенным)․
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда)․
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение)․
6. Регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества) гражданина․
7. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна)․
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда)․
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты или уничтожения архивов)․
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации рождения, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении․
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, для нотариусов, судов, пенсионного фонда и т․д․)․
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей)․

Как записаться на прием в ЗАГС Монастырщина

В настоящее время основной и наиболее удобный способ записи — электронный․ Личный прием без предварительной записи возможен, но может потребовать ожидания в очереди․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый способ выбрать удобное дату и время, а также заполнить электронную заявку заранее․

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна)․
• В поиске услуг введите: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки ЗАГС» и т․д․
• Выберите ведомство: Отдел ЗАГС Монастырщинского района Управления ЗАГС по Смоленской области․
• Выберите свободный слот в календаре и подтвердите запись․
• Заполните черновик заявления онлайн (данные подтянутся из профиля)․

По телефону

Позвоните по номеру справки ЗАГС (указан выше) в рабочее время․ Оператор запишет вас на ближайшее свободное время․

Через терминал в здании администрации

В холле администрации Монастырщинского района (ул․ Ленина, 14) часто установлены информационные киоски/терминалы для электронной очереди․

Популярные сценарии: Документы и нюансы

Регистрация брака

Сроки: От 1 месяца до 1 года после подачи заявления․ Ускоренная регистрация (в день подачи или на следующий день) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) — требуются документы-основания․

Необходимые документы:

• Паспорта обоих женихов (оригиналы)․
• Заявление о заключении брака (заполняется на Госуслугах или на месте бланк формы № 6)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, 50% скидки при оплате через Госуслуги = 175 руб․)․
• Если кто-то был в браке: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал для проверки, копия остается в ЗАГС)․
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о рождении детей (для внесения в свидетельство о браке)․

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф, но регистрация производится в любое время)․

Кто может заявить: Оба родителя (совместно), один из родителей, опекун, лицо, у которого родился ребенок (если родители не могут)․

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц)․
• Паспорта родителей (оригиналы)․
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован) — для записи отца по записке матери без его присутствия․
• Заявление об установлении отцовства (если брака нет и отец пришел лично) — форма № 12․
• Согласие матери на запись отца (если отец не может прийти, но брака нет, заверенное нотариально)․

Получение дубликата свидетельства / Справки из архива

Можно заказать:

• Через Госуслуги (придет в личный кабинет или на почту/в МФЦ)․
• Лично в ЗАГС Монастырщины (если акт регистрировался именно здесь)․
• В любом МФЦ (Мои Документы), срок выдачи до 6 рабочих дней (запрос уходит в архив ЗАГС)․
• Почтой (заказное письмо с заявочкой, заверенной нотариусом, и квитанцией об оплате пошлины)․

Госпошлина: 350 руб․ за выдачу повторного свидетельства; 200 руб․ за выдачу справки (оплата через Госуслуги дает скидку 30%)․

Архив ЗАГС и поиск записей

В ЗАГС Монастырщинского района хранятся архивные записи, составленные на территории района с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917-1920 годов)․

Если вам нужна справка для восстановления родословной (генеалогия) или подтверждения факта рождения/брака/смерти родственника:

1. Определите, регистрировался ли акт именно в Монастырщинском районе․
2. Подайте заявление на выдачу справки (форма № 34 или свободной формы для архива)․
3. Укажите максимально точные данные: ФИО, дата события, место (село/деревня), родители․
4. Срок подготовки архивной справки, до 30 календарных дней (сложные поиски могут занять больше);

Торжественная регистрация брака: Залы и выезд

В ЗАГС Монастырщины, как правило, имеется Зал торжественной регистрации браков (красный уголок/палац бракосочетания)․

• Запись на торжественную церемонию ведется заранее (часто на 1-3 месяца вперед, особенно на популярные даты, «День влюбленных», летние субботы)․
• Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе, в музее, на даче), обсуждается с главой ЗАГС индивидуально, требуется доп․ оплата за выезд сотрудника․
• Оформление «Семейной книги» (памятный подарок) — по желанию женихов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Монастырщине, если мы не прописаны в этом районе?

Да, по общему правилу брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию женихов (ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст․ 10)․

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?

Обратитесь в роддом (или медицинскую организацию, где родился ребенок) за получением дубликата медицинского свидетельства о рождении․ Он выдается без ограничения сроков․ С дубликатом идите в ЗАГС․

Как оплатить госпошлину?

Через Госуслуги (со скидкой 30% на справки и 50% на регистрацию брака/изменение имени), в приложении Сбербанк/Т-Банк/Госуслуги․Оплата, в любом банке по реквизитам (доступны на стенде в ЗАГС или на сайте Налоговой службы), через терминал в здании администрации․

Нужен ли паспорт ребенку 14 лет для получения справки о рождении?

С 14 лет ребенок получает паспорт гражданина РФ․ Свидетельство о рождении сдается в ЗАГС при получении паспорта․ Если паспорт уже получен, справку из ЗАГС (форму № 24 или архивную) может получить сам ребенок (по паспорту) или родители (по паспорту + свидетельство о рождении ребенка)․

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (запись, оплата, заказ справок)
• Официальный сайт Администрации Монастырщинского района
• Управление ЗАГС по Смоленской области (региональный портал)
• Расчет госпошлины (ФНС России)

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых процедур органов ЗАГС РФ․ Актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг обязательно подтверждайте по телефону или на официальных ресурсах перед визитом․ Дата актуализации: ноябрь 2026 года․