Статья посвящена работе органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Рузаевка Республики Мордовия, а также особенностям его архивного отдела. Здесь вы найдёте информацию о том, какие документы хранятся в архиве, как их получить, а также контактные данные и полезные ссылки.
Общая информация о ЗАГС Рузаевки
ЗАГС Рузаевки относится к Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия. Он осуществляет государственную регистрацию рождений, браков, разводов, смертей, установления отцовства и изменений фамилии, имени и отчества.
Сведения о работе органов ЗАГС в Республике Мордовия доступны на официальном портале Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (см. информация от 2012‑05‑08).
Основные функции - Регистрация актов гражданского состояния;
- Выдача свидетельств и справок;
- Ведение и хранение архивных документов;
- Консультирование граждан по вопросам оформления документов.
Архивный отдел ЗАГС Рузаевки
Архивный отдел расположен в структуре Архивного отдела Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия. Согласно данным портала Архивы России, отдел отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с записью актов гражданского состояния.
Важно отметить, что в отчёте о выполнении плана развития архивного дела за 4 квартал 2022 года указано, что архивный отдел успешно выполнил запланированные мероприятия по цифровизации фондов и улучшению условий хранения.
Что хранится в архиве? - Книги регистрации рождений, браков, разводов и смертей (с 1920‑х годов по настоящее время);
- Свидетельства о перемене имени, отчества и фамилии;
- Документы об установлении отцовства и усыновлении;
- Справки о семейном положении, выданные в прошлые годы;
- Протоколы и приказы, связанные с организацией работы ЗАГС.
Архив также взаимодействует с Центральным государственным архивом Республики Мордовия (адрес: Московская, д. 31, корп. 1) для долгосрочного хранения особенно ценных документов.
Как получить документы из архива ЗАГС Рузаевки?
Процедура получения справок и копий документов регламентирована законодательством РФ и внутренними нормативными актами архивного отдела. Ниже представлен пошаговый алгоритм:
- Определить нужный документ (например, свидетельство о рождении 1985 года).
- Подготовить заявление:
- Указать ФИО заявителя;
- Указать цель получения документа;
- Приложить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
- При необходимости – документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, судебное решение и т.д.).
- Подать заявление:
- Лично в архивный отдел по адресу: г. Рузаевка, ул. Ленина, д. 15 (примерный адрес, уточняйте на сайте администрации);
- Через электронную почту официального органа (указать в реквизитах);
- Через портал Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам, установленным Министерством юстиции РФ.
- Получить документ:
- В виде бумажного оригинала или заверенной копии;
- Либо в электронном виде (PDF с электронной подписью).
Сроки исполнения запроса обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.
Контактная информация и часы работы
Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия
- Адрес: г. Рузаевка, ул. Советская, д. 8 (уточняйте на официальном сайте администрации);
- Телефон: +7 (8342) XX‑XX‑XX;
- Электронная почта: archive@ruzaevka-mordovia.ru (пример);
- Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00, перерыв – 13:00 – 14:00; суббота, воскресенье – выходные.
Для уточнения актуальных данных рекомендуется посетить раздел «Контакты» на сайте Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия.
Полезные ссылки - Портал Архивы России – общая информация о государственных архивах;
- Официальный сайт Республики Мордовия – новости и нормативные акты;
- Министерство юстиции РФ – тарифы на государственные услуги ЗАГС;
- Госзакупки – информация о тендерах на оцифровку архивных фондов;
- ГИС УИАД – удаленный доступ к архивным документам.
Архив ЗАГС г. Рузаевка Республики Мордовия представляет собой важный хранилище документов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан. Благодаря систематизированной работе архивного отдела, взаимодействию с центральными архивами и внедрению электронных сервисов (ГИС УИАД), получение необходимых справок стало более доступным и прозрачным.
Если вам требуется документ из архива ЗАГС Рузаевки, следуйте предложенной инструкции, подготовьте необходимые бумаги и обратитесь в архивный отдел лично либо через онлайн‑каналы. Это обеспечит быстрое и законное оформление вашего запроса.