Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Станица регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по адресу ул. Дзержинского, д. 13, это главное территориальное управление ЗАГС администрации города Смоленска. Именно сюда обращаются жители города и области для государственной регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени, а также для получения дубликатов свидетельств и справок.

В статье собрана актуальная информация: телефоны справок, режим работы, перечень услуг, порядок записи на прием и схемы проезда.

Контактные телефоны

Важно: Телефонные номера могут меняться. Перед поездкой рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте администрации Смоленска или на портале Госуслуг.

Единая справочная служба (автоинформатор / оператор): +7 (4812) -8-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте по справочникам 109 или 118)
Телефон доверия / Горячая линия Департамента ЗАГС Смоленской области: +7 (4812) -8-39-XX
Запись на прием через Единый колл-центр госуслуг (бесплатно по России): ###-###-####
Портал Госуслуг (запись онлайн): gosuslugi.ru

Примечание: Прямые номера окон (брачный зал, отделение рождаемости/смертности, архив) лучше уточнить у оператора единой справочной, так как внутренняя нумерация может отличаться от опубликованной в открытых источниках.

Адрес и реквизиты

Полное наименование: Главное территориальное управление регистрации актов гражданского состояния администрации города Смоленска.
Почтовый адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 13.
Официальный сайт: admin-smolensk.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС»)
E-mail: zags@admin-smolensk.ru (для письменных обращений)

Режим работы (Прием граждан)

Режим работы окон может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги или по телефону.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	День повышенной нагрузки, запись обязательна
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	09:00 – 13:00	Только по предварительной записи (часто для регистрации брака)
Воскресенье	Выходной

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг месяца (учреждение закрыто для приема посетителей).

Основные услуги ЗАГС

В отделении на ул. Дзержинского предоставляется полный спектр госуслуг по регистрации актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака: подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии в Брачном зале.
Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе, только через суд).
Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, справки формы 24 (для получения пособий), определение имени/отчества при спорях родителей.
Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для погребения/кремации).
Перемена имени, фамилии, отчества: приема заявлений, выдача свидетельства о перемене имени.
Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с разрешения опеки/суда).
Принятие усыновления: регистрация на основании решения суда.
Восстановление/исправление записей: исправление ошибок, восстановление утерянных записей (архивный фонд).
Выдача дубликатов свидетельств и справок: на основании архивных данных (заявление можно подать в любом ЗАГС РФ или через Госуслуги/МФЦ).
Апостилирование документов: для действий за границей (спрашивайте у оператора, принимает ли это отделение или направляет в обл. ЗАГС).

Как записаться на прием

Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Зайдите в раздел «Каталог услуг» -> «Документы» -> «Регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)».
Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака» или «Получение дубликата свидетельства»).
Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов.
Выберите ГТУ ЗАГС г. Смоленска (ул. Дзержинского, 13) и удобное время.
Придите за 10-15 минут до назначенного времени с оригиналами документов.

Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление на получение дубликатов свидетельств или справок в любом МФЦ Смоленска. Заявление будет передано в ЗАГС, готовый документ получите в том же МФЦ. Регистрация брака через МФЦ не проводится (только подача заявления на Госуслугах или лично в ЗАГС).

По телефону

Позвоните по номеру справочной +7 (4812) -8-XX-XX или единому колл-центру ###-###-####. Оператор зафиксирует вас в электронной очереди.

Брачный зал и торжественная регистрация

В здании на ул. Дзержинского, 13 функционирует Брачный зал для проведения торжественной регистрации брака.

Вместимость: до 15-20 человек (включая молодых и свидетелей).
Стоимость: госпошлина за регистрацию брака (350 руб. на каждого) + плата за торжественную церемонию (размер устанавливается регионально, уточняйте на сайте или по телефону).
Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с аккредитованными операторами), музыкальное оформление.
Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане или дома (нужно оформлять за 1-2 месяца, стоимость выше).

Архив ЗАГС и получение справок по старым записям

Архивные фонды ЗАГС г. Смоленска хранят записи с начала XX века (с 1917-1920 гг.).

Если запись сделана менее 100 лет назад (рождение, брак, перемену имени) или менее 75 лет назад (смерть) — это конфиденциальная информация. Получить справку/дубликат может только сам гражданин, его супруг(а), родители, дети (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальной доверенности.
Если сроки истекли — записи становятся общедоступными (генеалогические запросы).
Заявление на архивную справку можно подать лично, через Госуслуги, МФЦ или почтой (с нотариально заверенной подписью и копией паспорта).

Схема проезда: как добраться до ул. Дзержинского, 13

Здание расположено в Центральном районе города, недалеко от площади Ленина и парка Лермонтова.

На общественном транспорте:

Остановка «Ул. Дзержинского» / «Детская поликлиника №1» / «Парк Лермонтова» (названия могут незначительно варьироваться).
Автобусы: 3, 10, 15, 18, 20, 25, 28, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 101, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300. (Список маршрутов примерный, актуальные номера смотрите в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» по запросу «ЗАГС Смоленск»).
Маршрутки: практически все маршруты, идущие по пр. Ленина / ул. Дзержинского / ул. Тенишевской.

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 13.
Парковка: у здания небольшая придомовая парковка (часто переполнена). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Тенишевская, ул. Крупской, пер. Комсомольский) с соблюдением ПДД и разметки. Платная парковка в центре города действует (зона платной парковки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — решение принимает начальник ЗАГС на основании письменного дня или раньше.

Что нужно взять для регистрации рождения ребенка?

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужемы.
Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Если родители не замужемы и отец хочет быть записан — нужно совместное заявление или заявление отца с нотариально заверенным согласием матери (или решение суда/органа опеки).

Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом городе?

Не нужно ехать в Смоленск. Подайте заявление через Госуслуги (выберите получение в удобном ЗАГС/МФЦ по месту жительства) или обратитесь в любой ЗАГС/МФЦ РФ. Запрос уйдет в архив Смоленска электронно, документ выдадут у вас на месте;

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, но только по предварительной записи (чаще всего для регистрации браков и выдачи готовых документов). Окна приема заявлений в субботу могут не работать. Уточняйте по телефону за неделю.

Полезные советы перед визитом

Запишитесь заранее. Без записи в электронную очередь вы рискуете стоять в живой очереди 2-3 часа или не попасть на прием вовсе (особенно в брачный сезон — май-сентябрь).
Проверьте госпошлины. Оплатите их заранее через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги) или в банке/почте. Квитанции (или чеки из приложения «Госуслуги.Платежи») возьмите с собой.
Возьмите оригиналы ВСЕХ документов. Даже если загружали сканы на Госуслуги, сотрудник обязан сверить оригинал.
Уточните режим «Санитарного дня». Последний четверг месяца ЗАГС не работает. Не приезжайте в этот день зря.
Для архивных справок: пишите максимально точно: ФИО, дату события, номер записи (если известен), название ЗАГС, где регистрировали. Это ускорит поиск в 10 раз.

Данная информация носит справочный характер. Администрация ЗАГС имеет право вносить изменения в график работы и контактные данные. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам справок или на официальном сайте admin-smolensk.ru.