Никополь – город в Днепропетровской области Украины, где функционируют несколько отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В данной статье собраны актуальные сведения о расположении, контактах, режиме работы и особенностях оформления архивных документов, в т.ч. свидетельств, датированных 1968 годом.

Основные отделы ЗАГС в Никополе

• Никопольский районный отдел РАГС (ЗАГС) – ул. Патриотов Украины, 163.
• ЗАГС Заводского района – ул. Карла Либкнехта, д. (точный номер уточняйте в справочной службе).
• ЗАГС по ул. Патриотов Украины, 153А – альтернативный пункт приёма заявлений.

Все перечисленные отделы входят в структуру Главного управления записи актов гражданского состояния Днепропетровской области.

Контактные данные

При звонке уточняйте, какой именно отдел обслуживает ваш запрос (рождение, брак, смерть, изменение фамилии и т.д.).

График работы и особенности приёма

Большинство отделов работают по стандартному графику:

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (обед с 12:00 до 13:00).
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений, выдача готовых документов не осуществляется).
• Воскресенье: выходной день.

В праздничные дни график может изменяться – рекомендуется заранее уточнять по телефону или на официальном сайте управления ЗАГС Днепропетровской области.

Как получить документ, датированный 1968 годом

Записи актов гражданского состояния за 1968 год хранятся в архивном фонде ЗАГС. Для их получения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, изменении фамилии и т.п.).
2. Собрать необходимые бумаги:
   • Заявление установленного образца (можно получить в отделе или скачать с сайта).
   • Паспорт заявителя (оригинал и копия).
   • Документ, подтверждающий право на получение информации (например, справка о родстве, доверенность, судебное решение).
   • Если запрос делается от имени третьего лица – нотариально заверенная доверенность.
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности; актуальные тарифы уточняйте в отделе).
4. Подать заявление лично в отдел ЗАГС или через электронный кабинет на портале «Дия» (если услуга доступна).
5. Дождаться обработки запроса. Архивные поиски могут занять от 5 до 30 рабочих дней в зависимости загрузки отдела и сложности поиска.
6. Получить готовый документ в отделении ЗАГС или заказать доставку курьерской службой (за дополнительную плату).

Важно: При запросе архивных записей за более чем 50 лет назад может потребоваться дополнительное подтверждение родства или законного интереса. Если вы не являетесь прямым родственником, подготовьте судебное решение или нотариальную доверенность, подтверждающую ваше право на получение сведений.

Электронные сервисы и онлайн‑запрос

С 2023 года в Днепропетровской области действует электронный сервис подачи запросов на архивные документы через портал Дия. Для использования:

1. Авторизуйтесь на diia.gov.ua.
2. Выберите раздел «Записи актов гражданского состояния» → «Запрос архивного документа».
3. Заполните форму, указав год (1968), тип акта и ФИО лица, чей документ требуется.
4. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, доказательство родства).
5. Оплатите пошлину онлайн банковской картой.
6. Получите уведомление о готовности документа в личном кабинете; после этого можно забрать его в отделении или заказать доставку.

Если услуга пока недоступна для вашего типа запроса, отдел ЗАГС подскажет альтернативный способ подачи заявления (например, через почту с описью вложения).

Полезные советы при работе с архивными документами

• Записывайте точные ФИО, даты и места событий – это значительно ускорит поиск в архиве.
• Если возможно, уточните номер записи актов (например, номер записи в книге регистраций) – он часто указывается в старых справках или выписках.
• При личном визите приходите заранее (за 15‑20 минут до начала приёма), чтобы избежать очередей.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при повторном запросе или в случае споров.
• Если документ нужен для использования за границей, уточните необходимость апостиля или консульской легализации – эту процедуру можно выполнить в отделе консульского обслуживания МИД Украины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении 1968 года, если оригинал утерян?

Да, при условии подтверждения вашего права на получение документа (родство, законный интерес).

Сколько стоит запрос архивного документа за 1968 год?

Тариф варьируется от 200 до 500  гривен в зависимости от срочности и типа документа. Точную сумму уточняйте в отделе.

Нужно ли записываться на приём заранее?

В большинстве случаев запись не требуется, но в периоды повышенной нагрузки (например, перед праздниками) рекомендуется позвонить и уточнить наличие свободного окна.

Можно ли получить документ через почту?

Да, после оплаты пошлины и подачи заявления вы можете запросить отправку готового документа почтой России или Укрпочтой (за дополнительную плату).

Какие сроки выдачи архивного документа?

Обычно от 5 до 30 рабочих дней. Срочная обработка (за дополнительную плату) может сократить срок до 2‑3 дней.

ЗАГС Никополь предоставляет широкий спектр услуг по регистрации и выдаче актов гражданского состояния, включая работу с архивными записями за 1968 год. Зная адреса, телефоны, график работы и порядок подачи заявления, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые документы. Не забывайте уточнять актуальную информацию по телефону или на официальных ресурсах перед визитом, чтобы избежать непредвиденных задержек.

Желаем успешного оформления документов!