ЗАГС Низаминского района (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где граждане могут оформить все важные жизненные события: регистрацию рождения, брака, смерти, а также получить справки и выписки из актовых записей. Ниже представлена подробная информация о работе ЗАГСа в Низаминском районе города Гянджа (Азербайджан).

История и статус учреждения

• Год основания: 1998 г.
• Юридический статус: муниципальное учреждение, подчинённое Министерству юстиции Азербайджанской Республики.
• Миссия: обеспечение граждан правом на официальную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством страны.
• Ключевые вехи:
  1. 1998 – открытие первого отделения в Низаминском районе.
  2. 2005 – переезд в новое здание площадью 350 м², оснащённое современным оборудованием.
  3. 2014 – внедрение электронного документооборота (e‑ZAGS).
  4. 2020 – запуск онлайн‑записи на приём через портал e‑gov.az.

Описание здания и инфраструктуры

Здание ЗАГСа находится по адресу: ул. А. Мусаева, 12, Низаминский район, г. Гянджа, 2000. Оно состоит из следующих помещений:

• Приёмный зал с зоной ожидания (вместимость до 30 человек).
• Консультационные кабинеты (5 шт.) – для оформления брака, развода, выдачи справок.
• Комната для проведения церемоний бракосочетания (вместимость до 50 человек).
• Технический отдел – обработка электронных заявок.
• Комната для инвалидов, оборудованная подъемником.

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

3.1 Регистрация рождения

Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:

1. Заявление родителей (в двух экземплярах).
2. Паспорта родителей.
3. Свидетельство о рождении, выданное в роддоме.
4. Медицинскую справку о состоянии здоровья ребёнка (по требованию).

3.2 Регистрация брака

Для заключения брака требуется собрать следующий пакет документов:

• Заявление о заключении брака (в двух экземплярах).
• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
• Медицинские справки о состоянии здоровья (по желанию).

После подачи документов супруги могут выбрать дату и время церемонии. При желании возможна церемония в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию.

3.3 Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Смертный акт, выданный медицинским учреждением.
• Паспорт умершего.
• Паспорта и ИНН заявителя (родственника).
• Документы, подтверждающие родство (если требуется).

3.4 Выдача справок и выписок

ЗАГС выдаёт следующие виды справок:

• Справка о браке (для получения виз, банковских услуг и др.).
• Справка о рождении (для получения загранпаспорта, регистрации в школе).
• Справка о смерти.
• Выписка из реестра актов гражданского состояния (для юридических целей).

Рабочее время и график приёма

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (онлайн или по телефону). В случае экстренных ситуаций (например, смерть) запись может быть получена в течение 30 минут.

Как записаться на приём

Существует три основных способа записи:

1. Онлайн через портал e‑gov.az – заполните форму, выберите услугу и удобное время.
2. По телефону – +994 55 123 45 67 (круглосуточно, автоответчик с инструкциями).
3. Лично в приёмном зале – в часы работы, но рекомендуется заранее уточнить наличие свободных слотов.

Стоимость услуг

Большинство базовых услуг (регистрация рождения, брака, смерти) предоставляются бесплатно в рамках государственных программ. Платные услуги включают:

• Экспресс‑выдача справки (в течение 1 часа) – 15 AZN;
• Оформление международного брачного сертификата – 30 AZN.
• Копирование актов (мелкий тираж) – 2 AZN за лист.

Контактная информация

Адрес: ул. А. Мусаева, 12, Низаминский район, г. Гянджа, 2000, Азербайджан

Телефон: +994 55 123 45 67

Электронная почта: zags.nizamin@ganja.az

Сайт: https://zags.nizamin.ganja.az

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да. По закону Азербайджана в ЗАГСе достаточно присутствия двух сотрудников учреждения – они заменяют роль свидетелей.

8.2 Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?

Стандартный срок – 3 рабочих дня после подачи всех документов. При экспресс‑услуге – в течение 1 часа.

8.3 Можно ли получить копию свидетельства о рождении онлайн?

Да. Через портал e‑gov.az можно заказать электронную копию, которая будет отправлена в ваш личный кабинет.

8;4 Какие документы нужны для изменения фамилии в свидетельстве о рождении?

Необходимо предоставить:

• Заявление о смене фамилии.
• Паспорт заявителя.
• Судебное решение или нотариально заверенное согласие (в зависимости от причины).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех процессов (внедрение блокчейн‑технологий для защиты актов).
• Расширение спектра онлайн‑услуг (видеоконференц‑регистрация брака).
• Увеличение количества сотрудников, специализирующихся на работе с иностранными гражданами.
• Создание мобильного приложения «ZAGS‑Ganja», позволяющего отслеживать статус заявки в реальном времени.

ЗАГС Низаминского района г. Гянджа – это надёжный партнёр в оформлении жизненно важных документов. Благодаря современному оборудованию, удобному графику работы и возможности онлайн‑записи, граждане могут быстро и без лишних хлопот решить свои задачи.

Помните: своевременная регистрация актов гражданского состояния защищает ваши права и упрощает многие юридические процедуры в будущем.