ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где оформляются важнейшие жизненные события: брак, рождение, смерть, а также выдаются справки о семейном положении. В Новодугинском муниципальном районе Смоленской области такой офис расположен в селе Новодугино и обслуживает более 30 000 жителей района.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Новодугинский район.
- Адрес: Смоленская область, Новодугинский район, село Новодугино, улица Горького, 4.
- Телефон: 8 (4812) -8‑85‑38 (приёмная); 8 (4812) -8‑66‑48 (служба справок).
- E‑mail: zagssmol@admin.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Карта проезда
ЗАГС находится в центре села, рядом с поликлиникой и отделением ФСС. На карте Смоленской области он отмечен как пункт «Новодугинский ЗАГС».
Основные услуги
Отдел предоставляет широкий спектр государственных услуг, которые делятся на несколько групп:
- Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления;
- Выдача справки о брачном статусе.
- Организация церемонии (внутри ЗАГСа или по месту желаемого торжества).
- Оформление брачных контрактов (по желанию).
- Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении.
- Выдача справки о рождении для получения загранпаспорта, полиса ОМС и др.
- Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти.
- Выдача справки о смерти для оформления наследства, пенсионных выплат и др.
- Выдача справок о семейном положении
- Справка о браке, о разводе, о том, что лицо не состоит в браке.
- Оформление документов для усыновления и опеки
- Консультации по вопросам гражданского состояния
Как записаться на приём
Для большинства процедур (брак, рождение, справки) необходимо предварительно записаться:
- по телефону;
- через онлайн‑сервис Госуслуги Смоленской области;
- лично в приёмной (по возможности, лучше заранее).
Перечень необходимых документов
| Услуга | Документы |
|---|---|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация смерти |
|
| Справка о семейном положении |
|
Все оригиналы документов проверяются, а копии возвращаются заявителю.
Онлайн‑услуги и портал госуслуг
С 2023 года в Смоленской области функционирует Региональный портал государственных и муниципальных услуг. Через него жители Новодугинского района могут:
- записаться на приём в ЗАГС без звонков;
- отправить сканированные копии документов;
- получить электронный чек об оплате госпошлины;
- отслеживать статус заявки в реальном времени.
Для доступа необходимо авторизоваться через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
Стоимость государственных пошлин
| Услуга | Пошлина (руб.) |
|---|---|
| Регистрация брака (внутри ЗАГСа) | 500 |
| Регистрация брака (выездная церемония) | 1 200 |
| Свидетельство о рождении | 200 |
| Свидетельство о смерти | 200 |
| Справка о семейном положении | 150 |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платежи на портале госуслуг.
Как подготовиться к визиту
- Проверьте список документов. Скачайте форму заявления с сайта и подготовьте копии.
- Запишитесь заранее. В пиковые месяцы (май‑июнь, сентябрь‑октябрь) очередь может быть длительной.
- Оплатите госпошлину. При онлайн‑оплате сохраняйте чек – он понадобится при приёме.
- Приходите вовремя. Время приёма указывается в подтверждении записи.
- Возьмите с собой ребёнка. Если оформляется рождение, в приёмную обычно просят принести новорождённого (в случае, если роды прошли в родильном доме).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить брак в ЗАГСе без свидетелей?
Да. По закону в ЗАГСе присутствуют только сотрудники учреждения, свидетели не требуются.
Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
Обычно 1‑2 рабочих дня после подачи всех документов.
Можно ли получить справку о семейном положении в электронном виде?
Да. Через портал Госуслуг справка может быть выдана в виде PDF‑файла с электронной подписью.
Какие документы нужны для развода?
Для подачи заявления о разводе в ЗАГС (если супруги согласны) требуются паспорта, свидетельство о браке и совместный план воспитания детей (если они есть);
Интересные факты о Новодугинском ЗАГСе
- ЗАГС был открыт в 2005 году в рамках программы «Развитие муниципальных услуг»;
- В 2022 году в отделе впервые начали принимать заявки через мобильное приложение «Госуслуги Смоленск».
- За последние пять лет в Новодугинском районе зарегистрировано более 12 000 браков и более 13 000 рождений.
- В рамках школьных программ в ЗАГС регулярно проводятся экскурсии «Там, где рождается семья», позволяющие ученикам познакомиться с работой государственных органов.
Как связаться с отделом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из способов связи:
- Телефон приёмной: 8 (4812) -8‑85‑38
- Служба справок: 8 (4812) -8‑66‑48
- E‑mail: zagssmol@admin.ru
- Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте zagssmol.smola.gov.ru
Новодугинский ЗАГС Смоленской области – это надёжный и доступный государственный сервис, который помогает жителям района оформить важные жизненные события в соответствии с законодательством РФ. Благодаря развитию электронных сервисов процесс стал быстрее, а запись на приём – удобнее. Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или получить справку о семейном положении, достаточно лишь собрать необходимые документы, записаться онлайн или по телефону и посетить офис в удобное время.
Помните, что своевременное обращение в ЗАГС избавит вас от лишних хлопот и поможет избежать штрафов за несвоевременную регистрацию.