Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новогрудского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Новогрудок и Новогрудского района Гродненской области. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, предоставляемые услуги и важные сведения для посетителей.

Контактная информация и адрес

Офис ЗАГС расположен в здании Новогрудского районного исполнительного комитета (райисполкома).

• Почтовый адрес: 231400, Республика Беларусь, Гродненская область, г. Новогрудок, ул. Мицкевича, 11
• Телефон справки/приемной: (8-015-97) —35-05
• Факс: (8-015-97) —35-85
• Электронная почта: novrik@novogrudok.gov.by
• Официальный сайт райисполкома: novogrudok.gov.by (раздел «ЗАГС. Службы»)

Режим работы

Внимание: Режим работы может изменяться в связи с законодательными актами или внутренними распоряжениями. Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом.

Важно: Прием посетителей на регистрацию актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д;) ведется в рабочие часы. Для проведения торжественной регистрации брака в нерабочее время (например, в субботу) необходимо заранее согласовать дату и время с сотрудниками отдела.

Основные предоставляемые услуги

Специалисты Отдела ЗАГС Новогрудского райисполкома осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в зале регистрации браков).
2. Регистрация расторжения брака (в порядке, установленном Кодексом о браке и семье РБ).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении);
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33).
7. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
8. Регистрация изменения записи об акте гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
9. Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи или изменения данных).
10. Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (архивные справки для восстановления прав, получения пенсии, поездки за границу и т.д.).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за пределами РБ, в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.).

Электронные услуги и «Одно окно»

Для удобства граждан многие услуги ЗАГС доступны в электронном виде через портал ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) или через систему «Одно окно» на официальном сайте райисполкома.

• Подача заявления на регистрацию брака можно оформить онлайн через портал Единого портала электронных услуг (portal.gov.by) или в ЕРИП. Это позволяет сократить время пребывания в офисе.
• Заказ повторных свидетельств и справок также доступен дистанционно с доставкой по почте или самовывозом.
• Оплата госпошлины производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе райисполкома (при наличии терминала).

Раздел «Одно окно» на сайте novogrudok.gov.by содержит актуальные административные процедуры, регламенты сроков и перечень необходимых документов для каждой услуги.

Торжественная регистрация брака

ЗАГС города Новогрудок располагает залом для торжественной регистрации брака. Пары могут выбрать удобную дату и время (в рамках рабочего графика или по согласованию на выходной день).

Что нужно для подачи заявления:

• Паспорта обоих лиц, вступающих в брак.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на дату подачи).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака, свидетельство о смерти супруга, разрешение органа опеки (для лиц до 18 лет).

Совет: Запись на конкретную дату торжественной регистрации рекомендуется делать заранее (обычно за 1–3 месяца), так как популярные даты (числа, праздники, лето) быстро распределяются.

Архивные справки и поиск записей

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного много лет назад (например, для восстановления родословной, оформления наследства или подтверждения факта рождения/брака предков), следует обратиться в архивную службу ЗАГС.

В Новогрудском райисполкоме ведется архив записей актов гражданского состояния. Срок хранения книг записей — 100 лет, после чего они передаются в государственный архив (Гродненский областной государственный архив).

Для получения архивной справки необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Заявление с указанием цели получения справки.

Как добраться до ЗАГС Новогрудка

Здание райисполкома (ул. Мицкевича, 11) находится в историческом центре города, недалеко от замка Новогрудок и костела Св. Михаила Архангела.

• На личном транспорте: Парковка доступна у здания администрации (ул. Мицкевича) и на прилегающих улицах.
• На общественном транспорте: Автобусные маршруты города Новогрудок и пригородные рейсы имеют остановки «Центр», «Райисполком» или «Площадь Ленина» (в шаговой доступности).
• Пешком: От центральной площади (пл. Ленина) идти по ул. Советской (или ул. Мицкевича) в направлении замка около 5–10 минут.

Важные напоминания для посетителей

Полезные ссылки

• Официальная страница ЗАГС на сайте Новогрудского райисполкома
• Единый портал электронных услуг Республики Беларусь (подача заявлений онлайн)
• Официальный сайт Гродненского облисполкома
• Гродненский областной государственный архив (для старых записей старше 100 лет)

Статья подготовлена в информационных целях. Юридически значимой консультацией не является. За актуальной информацией обращайтесь непосредственно в Отдел ЗАГС Новогрудского райисполкома.