Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новомалыклинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей района и гостей региона: адреса, контакты, режим работы, перечень услуг, необходимые документы и нюансы оформления основных жизненных событий.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для личного обращения, телефонной связи и почтового взаимодействия.

Адрес местонахождения

433240, Ульяновская область, Новомалыклинский район, с. Новой Малаекла, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется позвонить заранее).

Ориентир: здание администрации Новомалыклинского района (Белый дом), 1 этаж.

Телефоны справки и приемной

• Единый справочный телефон (приемная): +7 (84253) —XX-XX (точный номер актуален на 2026 г., уточните по справочному 109 или 118)
• Телефон главы отдела / старшего специалиста: +7 (84253) —XX-XX
• Горячая линия Департамента ЗАГС Ульяновской области: +7 (8422) -1-XX-XX

Электронные контакты

• Официальный сайт администрации района: novomalyklino.ulregion.ru (раздел «ЗАГС» / «Услуги»)
• E-mail отдела: zags-novomalyklino@ulregion;ru (примерный формат, уточните на сайте)
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru, основной канал записи на прием и заказа справок.

Режим работы (график приема граждан)

Важно: В преддверии праздников (8 марта, 14 февраля, День семьи, День ЗАГС) график может меняться. Обязательно подтверждайте время по телефону или через Госуслуги за 1-2 дня до визита.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

С 2026 года основной и наиболее удобный способ записи — через портал Госуслуг. Личный прием без записи возможен только в дни выдачи готовых документов или по срочным вопросам (смерть, рождение в срочном порядке);

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Паспорт, регистрация, визы → Запись в органы ЗАГС.
3. Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение справки», «Изменение имени»).
4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Ульяновская область → Новомалыклинский район → Отдел ЗАГС Новомалыклинского района.
5. Выберите удобную дату и временной слот.
6. Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля).
7. Получите уведомление с QR-кодом/номером талона на телефон и email.

Альтернативные способы:

• По телефону справочной (при отсутствии доступа к интернету).
• Через терминал самообслуживания в здании администрации (если установлен).
• Почта России (для заказа справок с доставкой).

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

А. Регистрация рождения

• Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).
• Место: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, где составлена медицинская справка.
• Кто может заявить: родители (совместно или по отдельности), в их отсутствии — родственники, администрация медорганизации, опека.
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + штамп в паспорте родителей (по желанию).

Б. Регистрация заключения брака

• Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ).
• Сокращенный срок (в день подачи): по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) — по решению главы отдела.
• Продление срока: до 1 месяца (макс. 2 месяца с момента заявления).
• Торжественная регистрация: в зале регистрации (понедельник-среда-пятница, суббота по запросу) или выездная (в парке, ДК, на природе — оформляется заранее, доп. плата за выезд).
• Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).

В. Регистрация расторжения брака (развода)

• В ЗАГС (административный порядок): если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц с дня заявления; Госпошлина 650 руб. (по 325 руб. с каждого через Госуслуги).
• В суде: если есть дети до 18 лет или споры об имуществе/алиментах. ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в силу решения суда (госпошлина 350 руб.).

Г. Регистрация смерти

• Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в срочном порядке — в день обращения для погребения).
• Документы: медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Результат: Свидетельство о смерти (ф. 33), изъятие паспорта умершего. Госпошлина не взимается.

Д. Изменение имени / фамилии / отчества

• Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
• Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
• Госпошлина: 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги). После регистрации нужно заменить паспорт, права, СНИЛС, банковские карты в течение 30 дней.

Е. Восстановление и исправление записей / Выдача дубликатов

• Дубликат свидетельства (при утере/порче): госпошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги). Выдается в день обращения или в течение 3 дней (если архив не в отделе).
• Исправление ошибок (опечаток): заявление главы отдела, решение о внесении исправления.
• Восстановление утерянных записей: через суд (установление факта регистрации) или по архивным данным.

Ж. Усыновление (удочерение)

Регистрируется на основании вступившего в силу решения суда. Изменяются данные о родителях, имя/фамилия/отчество ребенка, дата/место рождения (по решению суда). Госпошлина не взимается.

Необходимые пакеты документов (Чек-листы)

Общее правило: Оригиналы документов предъявляются для сверки, копии забирает сотрудник ЗАГС. Иностранные документы требуют легализации (апостиль/консульская легализация) и нотариального перевода на русский язык.

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (ф. 103/у) — оригинал (выдается роддомом, действует 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• При внебрачном рождении (совместное заявление): паспорта обоих, медсвидетельство, заявление об установлении отцовства (если отец не женат на матери).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (ф. № 7) — 2 экз. (заполняется на месте или через Госуслуги).
• Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельства о разводе с отметкой ЗАГС или решения суда в силе) — если были замужем/женаты.
• Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (не нужна при оплате через Госуслуги).

Для развода в ЗАГС (без детей):

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке.
• Совместное заявление (ф. № — 2 экз.
• Квитанции об оплате пошлины (по 325 руб. с каждого).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (ф. № 19);
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (статус (старое свидетельство, данные из архива), желательно.
• Квитанция об оплате 350 руб.

Особенности работы с архивом и старыми записями

Архивные фонды Отдела ЗАГС Новомалыклинского района хранят записи, как правило, за последние 75-100 лет (с момента образования района).

• Записи старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть): переходят в Государственный архив Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48). За справками по геноалогии или старым записям нужно обращаться туда.
• Записи за последние 75-100 лет: находятся в отделе ЗАГС. Справки выдаются в течение 3-5 рабочих дней (нужен архивный поиск).
• Геноалогические запросы: лучше направлять в Госархив области, так как районный ЗАГС может не иметь полных описей по всем селам за глубокие годы.

Оплата госпошлины: способы и экономия

Размеры пошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Актуальные ставки на 2026 год:

Способы оплаты:

1. Госуслуги (рекомендуется): автоматический расчет скидки, квитанция в личном кабинете, сотрудник ЗАГС видит оплату в системе.
2. Банковское приложение / СБП: по QR-коду в отделе или реквизитам (КБК 1###-###-####11000160, ОКТМО района).
3. Отделение Почты России / Банк: по бумажной квитанции (без скидки).
4. Терминал в здании администрации: если установлен (уточняйте).

Электронные услуги (Цифровой ЗАГС)

Через портал Госуслуги доступны полностью дистанционно (без визита в отдель):

• Заказ справок о регистрации актов (ф. 34, 25, 33) с доставкой Почтой России или самовывозом в любом удобном МФЦ/ЗАГС страны.
• Подача заявления на регистрацию рождения (если родители имеют подтвержденные учетные записи и подписано ЭЦП/Госключ — пока в пилотном режиме в ряде регионов, Ульяновская область подключена).
• Подача совместного заявления на развод (без детей) — полностью онлайн с подтверждением через Госуслуги обоих супругов. Свидетельство приходит по почте.
• Запись на прием (как описано в разделе 2).

Торжественная регистрация брака: залы и выезд

В Новомалыклинском районе торжественная регистрация проводится:

1. В Зале регистрации Отдела ЗАГС (в здании администрации). Вместимость ~15-20 человек. Оформление: флаг РФ, герб области, портрет Президента, красивый фон для фото. Бесплатно (входит в госпошлину).
2. Выездная регистрация: в Доме культуры с. Новой Малаекла, на площади, в парке, у реки, в кафе/ресторане.
   • Подача заявления, за 1-2 месяца.
   • Доп. плата за выезд сотрудника ЗАГС (оплачивается в бюджет района, сумма уточняется в отделе, обычно 2000-5000 руб. в зависимости от удаленности).
   • Транспорт и реквизиты (тент, стулья, звук) — за счет молодоженов.

Популярные даты 2026 года (рекомендуется подавать заявление за 3-6 месяцев через Госуслуги):

• 14 февраля (Св. Валентин) — суббота.
• 8 марта — воскресенье.
• 12 июня (День России) — пятница.
• 8 июля (День семьи, любви и верности) — среда.
• 6 сентября (День города Ульяновска/области) — воскресенье.
• Числа: , , , , , , , , , , .

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Ульяновская область): gosuslugi.ru
• Официальный сайт администрации Новомалыклинского района: novomalyklino.ulregion.ru
• Департамент ЗАГС Ульяновской области (областной уровень): г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 28. Тел: +7 (8422) -1-XX-XX. Сайт: ulregion.ru/zags
• Государственный архив Ульяновской области (геноалогия, старые записи): г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48. Сайт: gaulo.ru
• Калькулятор госпошлины (ФНС): service.nalog.ru/state_duty/