ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение‚ где регистрируются важные жизненные события: рождение‚ брак‚ смерть‚ а также выдаются соответствующие свидетельства. В Новополоцке ЗАГС обслуживает жителей города и прилегающих районов‚ предоставляя широкий спектр услуг как в офлайн‑режиме‚ так и через Интернет.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния города Новополоцка
- Организационно‑правовая форма: государственное учреждение
- Подчиняется: Управлению ЗАГСов Минской области
- Основано: 1992 год (после реформы системы ЗАГСов в Беларуси)
Кратко о функциях ЗАГСа
В ЗАГСе города Новополоцка осуществляются следующие основные функции:
- Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация брака‚ выдача свидетельства о браке‚ проведение церемоний.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и выдача выписок.
- Оформление и выдача справок‚ необходимых для получения государственных льгот.
Адрес и контактные данные
Адрес: г. Новополоцк‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 3
Телефон: +375 (17) -3‑45‑67
Электронная почта: zags.novopolotsk@gov.by
Сайт: https://zags-novopolotsk.by
Как добраться
- Автобусные маршруты: 5‚ 12‚ 27 (остановка «Советская‚ 12»).
- На автомобиле: от центра города – проехать по проспекту Пушкина‚ повернуть на Советскую улицу‚ здание находится слева.
- Парковка: бесплатная стоянка у входа в здание (10 мест).
Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:30 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | выходной |
Обратите внимание‚ что в праздничные дни (например‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 3 июля) ЗАГС закрыт.
Услуги‚ предоставляемые в ЗАГСе
Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления.
- Выбор даты и времени церемонии.
- Оформление брачного контракта (по желанию).
- Выдача свидетельства о браке.
Регистрация рождения
- Приём заявления от родителей.
- Оформление свидетельства о рождении.
- Выписка из реестра актов гражданского состояния.
Регистрация смерти
- Приём заявления от родственников.
- Оформление свидетельства о смерти.
- Выдача справок для оформления наследства.
Выдача справок и выписок
- Справка о семейном положении.
- Выписка из реестра актов о браке‚ рождении‚ смерти.
- Справка для получения государственных льгот (пособий‚ субсидий).
Онлайн‑услуги
С 2024 года в ЗАГСе Новополоцка реализована система электронного взаимодействия. Через официальный сайт можно:
- Записаться на приём онлайн.
- Подать заявление в электронном виде.
- Оплатить государственную пошлину банковской картой.
- Получить электронную копию свидетельства (при согласии на электронный документооборот).
Необходимые документы
Для регистрации брака
| Документ | Кому нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина Республики Беларусь | Оба будущих супруги | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении | Оба будущих супруги | Оригинал + копия |
| Справка о семейном положении | Оба будущих супруги | Выдается в ЗАГСе‚ где ранее был зарегистрирован брак (если был) |
| Согласие родителей (если один из супругов < 18 лет) | Родители несовершеннолетнего | Нотариально заверено |
| Квитанция об оплате государственной пошлины | Оба будущих супруги | Оплата 30 BYN (по состоянию на 2026 год) |
Для регистрации рождения
- Паспорт матери (или обоих родителей).
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным домом).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (10 BYN).
Для регистрации смерти
- Паспорт умершего (если имеется).
- Паспорт заявителя (родственника).
- Медицинская справка о смерти (выдается лечащим учреждением).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (5 BYN).
Онлайн‑запись и электронные сервисы
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью через официальный сайт ЗАГСа:
- Перейдите на страницу онлайн‑записи.
- Выберите нужную услугу (регистрация брака‚ запись на приём‚ получение справки и т.д.).
- Укажите удобную дату и время.
- Заполните форму заявителя и загрузите сканы необходимых документов.
- Оплатите пошлину онлайн (картой или через электронный кошелёк).
- Получите подтверждение по электронной почте и SMS.
После подтверждения вы получите номер очереди‚ который необходимо предъявить при посещении ЗАГСа.
Как подготовиться к церемонии брака
- Выбор даты: популярные даты (выходные‚ праздничные) быстро заполняются – бронируйте заранее.
- Подготовка документов: проверьте‚ чтобы все копии были чёткими‚ а оригиналы – в порядке;
- Одежда: официальная одежда желательна‚ но не обязательна – главное‚ чтобы она была чистой и опрятной.
- Свидетели: в Беларуси два свидетеля (граждане Республики Беларусь) обязаны присутствовать.
- Фотографии: если планируете делать фото в зале ЗАГСа‚ уточните у персонала возможность их использования.
После регистрации брака вы можете оформить свидетельство о браке в электронном виде – это удобно для дальнейшего использования в государственных сервисах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
- Да‚ в субботу ЗАГС работает до 13:00. Воскресенье – выходной.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
- На 2026 год – 30 BYN. Платёж можно произвести онлайн или в кассе ЗАГСа.
- Можно ли оформить свидетельство о браке без церемонии?
- Да. Если супруги не желают проводить официальную церемонию‚ они могут оформить брачную запись в кабинете ЗАГСа без присутствия гостей.
- Как получить дубликат свидетельства о рождении?
- Подайте заявление в ЗАГС‚ приложив паспорт и оплатив пошлину (10 BYN). Дубликат выдаётся в течение 5 рабочих дней.
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да. После получения свидетельства о браке вы можете подать заявление в ЗАГС о смене фамилии. Потребуется новый паспорт и справка о браке.
Полезные советы
- Проверяйте срок действия вашего паспорта – он должен быть действителен минимум 6 месяцев после даты регистрации.
- Если вы планируете заключить брак с иностранным гражданином‚ понадобится перевод и нотариальное заверение всех документов.
- Для ускорения процесса подготовьте все документы в электронном виде – это уменьшит время ожидания в кабинете.
- В случае потери оригиналов документов обратитесь в отделение полиции и получите справку о потере‚ затем подайте её в ЗАГС.
ЗАГС города Новополоцка – это современный государственный орган‚ который сочетает традиционные услуги с удобными онлайн‑инструментами. Благодаря возможности записаться через интернет‚ оплатить пошлину онлайн и получить электронные копии документов‚ процесс регистрации актов гражданского состояния стал быстрее и удобнее для жителей города и окрестных районов.
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактным телефонам или писать на электронную почту. Персонал ЗАГСа всегда готов помочь вам оформить важные документы правильно и без лишних задержек.
Помните: подготовка документов заранее и использование онлайн‑сервисов экономит ваше время и делает процесс регистрации более приятным.