Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новоусманского муниципального района Воронежской области является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района и города Новой Усмань. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию‚ режим работы‚ перечень предоставляемых услуг и полезные советы по взаимодействию с ведомством на .
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены основные данные для связи с отделом ЗАГС администрации Новоусманского муниципального района.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Новоусманского муниципального района Воронежской области.
- Адрес: 396640‚ Воронежская область‚ Новоусманский район‚ п.г.т. Новая Усмань‚ ул. Ленина‚ д. 15 (Здание администрации района‚ 1 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47363) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации или по телефону единой справочной 109/118).
- Телефон главы отдела (консультации по сложным вопросам): +7 (47363) —XX-XX.
- Электронная почта: zags-novaya-usman@vrn.gov.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
- Официальный сайт администрации района: www.novousman.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»).
Важно: Номера телефонов могут менятся. Рекомендуем перед визитом проверить актуальность контактов на официальном сайте администрации Новоусманского района или через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в карточке организации.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается руководителем отдела в соответствии с трудовым законодательством и нормами Административного регламента. Типичный график для районных ЗАГС выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
Прием в субботу: В период высокой нагрузки (май–сентябрь‚ новогодние праздники) могут вводиться дополнительные выходные дни приема (субботы) для регистрации брака. Информация публикуется на сайте администрации заранее.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Новоусманского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: прием заявлений‚ проведение торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация)‚ выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении‚ установление отцовства (в т.ч. добровольное)‚ присвоение имени/фамилии.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти‚ справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: рассмотрение заявлений граждан‚ достигших 14 лет.
- Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
- Установление факта рождения/смерти/брака/расторжения брака: в судебном порядке (после вступления решения суда в законную силу).
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери/порчи архивных документов.
- Выдача повторных свидетельств и справок: на основании архивных записей (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе‚ изменении имени).
- Выдача архивных справок: для подтверждения факта регистрации акта (например‚ для нотариуса‚ суда‚ архива).
- Постановка на учет актов гражданского состояния‚ совершенных за границей: для граждан РФ.
- Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и ЗАГС).
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей‚ состоящих в браке‚ с подтвержденной учетной записью на Госуслугах).
- Подача совместного заявления на расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей).
- Заказ повторных свидетельств и справок (с доставкой по почте или самовывозом).
- Заказ архивных справок.
- Заявление на изменение имени/фамилии.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске введите «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения» или нужную услугу;
- Выберите территориальный орган: Воронежская область → Новоусманский район → Отдел ЗАГС администрации Новоусманского МР.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30% на госпошлину за выдачу свидетельств и регистрацию брака/рождения/смерти).
- Дождитесь уведомления о готовности документов или назначении даты торжественной регистрации.
- Регистрация брака: базовая ставка 350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/изменении имени: базовая ставка 350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги ~455 руб.).
- Выдача повторного свидетельства/справки: 350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
- Выдача архивной справки: 200 руб. (через Госуслуги ~140 руб.).
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или подано через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (если было зарегистрировано в другом ЗАГС — оригинал для проверки).
- Согласие опекунского органа (если один из лиц не достиг 18 лет‚ но имеет право на вступление в брак до 18 лет).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал (сдается в ЗАГС).
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал).
- Заявление (от одного родителя‚ если брак зарегистрирован; от обоих, если брак не зарегистрирован‚ но установлено отцовство).
- Согласие матери на запись отца по заявлению отца (если родители не в браке).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — оригинал.
- Паспорт умершего (оригинал‚ сдается в ЗАГС).
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Свидетельство о браке умершего (если есть‚ для записи фамилии в свидетельстве о смерти).
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака (оригинал‚ сдается в ЗАГС).
- Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется на Госуслугах).
- Квитанции об оплате госпошлины с каждого супруга.
- Через Госуслуги: Услуга «Выдача справки из архива ЗАГС». Укажите ФИО‚ дату и место регистрации акта‚ родство с лицом‚ по которому запрашивается справка.
- По почте: Напишите заявление на имя главы отдела ЗАГС‚ приложите копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ квитанцию об оплате госпошлины. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес отдела;
- Лично: В часы приема граждан.
- Вместимость зала: обычно до 15–20 человек (уточняйте при записи).
- Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договоренности с операторами)‚ музыкальное оформление‚ оформление зала цветами (организуется заинтересованными лицами самостоятельно или через подрядчиков).
- Выездная регистрация: возможна на природе‚ в ресторане‚ в парке. Необходимо заранее (за 1–2 месяца) подать заявление и согласовать дату/место с главой отдела. Выезд оплачивается отдельно (госпошлина за выезд + транспортные расходы регистратора).
- Координаты (GPS): 51.6167° с.ш.‚ 39.5833° в.д. (приблизительно‚ центр поселка).
- Ориентир: Здание Администрации Новоусманского муниципального района (двухэтажное кирпичное здание на площади/перекрестке ул. Ленина и ул. Советской). Вход в ЗАГС обычно сбоку или с заднего двора (отдельный вход с вывеской «ЗАГС»‚ «Отдел записи актов гражданского состояния»).
- Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы Воронеж — Новая Усмань (остановка «Центр»‚ «Администрация» или «Площадь»).
Электронные сервисы: как сэкономить время (Госуслуги)
Согласно федеральному законодательству и информации портала Госуслуг (актуально на 2025–2026 гг.)‚ подача заявлений на большинство услуг ЗАГС доступна в электронном виде. Это исключает необходимость стоять в очереди за окном приема заявлений.
Какие услуги можно получить онлайн:
Алгоритм действий на портале Госуслуг:
Совет: При подаче заявления на брак через Госуслуги вы можете выбрать удобную дату и время церемонии из свободных слотов в электронном календаре ЗАГС Новой Усмани.
Размер госпошлин (ориентировочно на 2026 год)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
Примечание: Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды I и II групп‚ герои РФ/СССР и др.) могут быть освобождены от уплаты госпошлины на основании ст. 333.35 НК РФ. Документы‚ подтверждающие право на льготу‚ предъявляются при получении услуги.
Необходимые документы (чек-листы для популярных услуг)
Регистрация брака
Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца)
Регистрация смерти
Расторжение брака в ЗАГС (без детей)
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС Новоусманского района хранит архивные записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории района. Срок хранения записей в архиве ЗАГС составляет 100 лет‚ после чего они передаются в Государственный архив Воронежской области.
Как заказать архивную справку:
Важно для геноалогов: Если запись старше 100 лет (составлена до 1926 года)‚ обращайтесь в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 3).
Дворец бракосочетаний и торжественная регистрация
В поселке Новая Усмань торжественная регистрация браков проводится в зале регистрации Отдела ЗАГС (адм. здание‚ ул. Ленина‚ 15). Зал оборудован для проведения церемонии в присутствии гостей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Новой Усмани‚ если мы не прописаны в этом районе?
Да‚ согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»‚ брак может быть зарегистрирован в любом ЗАГС РФ по месту нахождения лиц‚ вступающих в брак‚ или по их выбору. Прописка в Новоусманском районе не обязательна.
Сколько времени занимает регистрация брака через Госуслуги?
Подача заявления занимает 10–15 минут. Срок рассмотрения, от 1 дня до месяца (обычно назначают дату через 30 дней после подачи‚ но можно выбрать более позднюю дату до года вперед). В день регистрации церемония занимает 15–20 минут.
Что делать‚ если свидетельство о рождении утеряно‚ а ЗАГС Новой Усмани говорит‚ что записи нет?
Запросите архивную справку (формы 34 или 25). Если запись действительно утеряна/не составлена‚ необходимо обращаться в суд по месту жительства для установления факта рождения в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). По решению суда ЗАГС восстановит запись и выдаст свидетельство.
Можно ли получить справку о рождении/браке родителей для оформления пенсии/наследия удаленно?
Да‚ через портал Госуслуг (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС») или по почте (заказное письмо с заявлением‚ копией паспорта‚ документами о родстве и квитанцией об оплате). Справка придет Почтой России или будет доступна для скачивания в личном кабинете (если технически возможно для данного ЗАГС).
Работает ли ЗАГС в новогодние каникулы?
В нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) прием граждан‚ как правило‚ не проводится. Однако для экстренной регистрации смерти (для погребения в краткие сроки) обычно организуется дежурство. Телефон дежурного регистратора публикуется на сайте администрации района заранее.
Карта проезда и контакты для навигатора
Для построения маршрута используйте следующие координаты:
Отдел ЗАГС администрации Новоусманского муниципального района обеспечивает доступность государственных услуг для жителей поселка Новая Усмань и всего района. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг для предварительной записи‚ оплаты госпошлины со скидкой 30% и заказа справок — это значительно сэкономит ваше время и избавит от лишних визитов.
Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (47363) —XX-XX для подтверждения режима работы‚ наличия свободных дат на брак и уточнения списка документов в вашей конкретной ситуации.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты‚ режим работы и размеры госпошлий могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте администрации Новоусманского района (novousman.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Дата актуализации статьи: .