Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Гродно — это ключевое учреждение для жителей района‚ осуществляющее государственную регистрацию основных жизненных событий: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смерти‚ а также изменение имени. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ контакты руководителя‚ перечень услуг и возможность онлайн-записи.

📍 Адрес и контакты

Учреждение находится в здании Администрации Октябрьского района по следующему адресу:

Телефоны для справок и записи:

• +375 (152) -5-77-54, основной телефон отдела ЗАГС;
• +375 (152) -5-77-48 — дополнительный телефон;
• +375 (152) -3-03-29 — справочный номер (указан в отдельных источниках).

Важно: Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации‚ необходимых документов и свободных слотов для регистрации брака.

🕒 Режим работы

График приема посетителей обычно соответствует стандартному режиму работы администрации. Однако обязательно уточняйте часы приема по телефону перед визитом‚ так как они могут меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.

Примечание: Точное расписание окна приема (кабинета) лучше подтверждать по телефону 8 (0152) -5-77-54.

👩‍💼 Руководитель отдела

Начальником отдела ЗАГС администрации Октябрьского района города Гродно является Елена Шут. Под ее руководством отдел долгое время обеспечивает качественную регистрацию актов гражданского состояния. В сентябре 2024 года в местных СМИ (газета «Вечерний Гродно») вышло интервью с Еленой Шут‚ посвященное 30-летию ее работы в системе ЗАГС‚ где она делилась опытом и историями из практики.

💻 Онлайн-сервисы и электронная запись

Современный ЗАГС Октябрьского района предоставляет возможность удаленной записи на процедуры через официальный портал Администрации Октябрьского района или через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by).

Что можно сделать онлайн:

1. Бронирование даты и времени регистрации заключения брака. Это самая популярная услуга: пары могут выбрать удобную дату и торжественный зал заранее.
2. Подача заявления на получение справок (повторных) об актах гражданского состояния.
3. Запись на прием к сотруднику отдела для консультации или подачи документов.

Для доступа к онлайн-бронированию перейдите на сайт oktyabr.grodno.gov.by (раздел «ЗАГС» -> «Онлайн бронирование») или используйте ЕРИП / Портал госуслуг.

📋 Основные услуги и функции отдела

Деятельность отдела регулируется Положением об отделе записи актов гражданского состояния администрации Октябрьского района г. Гродно и Законом Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния».

Перечень основных административных процедур:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в порядке установления отцовства‚ признания отцовства).
• Регистрация заключения брака (включая досрочную регистрацию‚ регистрацию за границей‚ регистрацию с иностранными гражданами).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
• Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
• Регистрация смерти (в т.ч. объявления умершим или безвестно отсутствующим).
• Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества (включая при заключении/расторжении брака).
• Регистрация изменения пола.
• Выдача повторных свидетельств вместо утерянных‚ испорченных или старых образцов.
• Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти — формы 24‚ 25‚ 33‚ 34).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
• Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае их утраты/порчи архивов).

🏛 Торжественная регистрация брака

Отдел ЗАГС Октябрьского района располагает торжественным залом для регистрации брака. Новым женам предлагается:

• Церемония в торжественном зале Администрации;
• Возможность проведения выездной регистрации (на природе‚ в ресторане‚ в музее и т.д.), требуется предварительная договоренность и оплата госпошлины с повышенным коэффициентом;
• Фото- и видеосъемка (по согласованию).

Совет: Популярные даты (числа-«красивые» даты‚ лето‚ сентябрь) заканчиваются очень быстро. Записывайтесь через онлайн-бронирование или по телефону за 1–3 месяца до планируемой даты.

📄 Необходимые документы (общий список)

Точный пакет документов зависит от конкретной процедуры‚ но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорта заявителей (или иные документы‚ удостоверяющие личность).
• Документы‚ подтверждающие факт (свидетельство больницы о рождении‚ решение суда‚ медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП‚ банковские приложения или в кассе; льготы предусмотрены законом для отдельных категорий граждан).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

🗺 Как добраться

Адрес: г. Гродно‚ ул. Соколовского‚ 24 (здание Администрации Октябрьского района).

Ориентиры и транспорт:

• Район расположения: Октябрьский район (центральная/южная часть города).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: обычно остановки на ул. Соколовского или смежных улицах (ул. Козлова‚ пр. Космонавтов) — «Администрация Октябрьского района»‚ «Ул. Соколовского».
• Маршрутки и автобусы: множество маршрутов проходят через эту зону (например‚ № 1‚ 3‚ 7‚ 11‚ 14‚ 18‚ 20‚ 24 и др. — актуальные маршруты лучше смотреть в приложении «ГродноТранс» или Яндекс.Картах/2ГИС).
• Парковка: у здания администрации обычно есть парковка для посетителей (количество мест ограничено).

⭐ Отзывы и репутация

На порталах Relax.by‚ 2ГИС‚ Яндекс.Карты и Google Maps отдел ЗАГС Октябрьского района имеет преимущественно положительные оценки. Посетители отмечают:

• Вежливый и компетентный персонал;
• Чистый и уютный торжественный зал;
• Удобную систему онлайн-записи (нет необходимости стоять в очереди за талоном);
• Быстрое оформление документов (справок‚ свидетельств).

📞 Контакты для связи и соцсети

• Телефоны: 8 (0152) -5-77-54‚ 65-77-48
• Сайт администрации: oktyabr.grodno.gov.by (раздел «ЗАГС»)
• Instagram: @okt_zags_grodno (фото залов‚ новости‚ полезные советы)
• Email администрации: prbasw-ngo.by (общий для администрации‚ для ЗАГС лучше использовать телефоны)

💡 Краткая шпаргалка для посетителя

1. Звоните заранее: Уточните режим работы конкретного окна и список документов.
2. Используйте онлайн-запись: Это сэкономит часы ожидания в коридоре.
3. Оплатите пошлину заранее: Распечатайте или сохраните в телефоне квитанцию ЕРИП.
4. Возьмите паспорта всех участников: Для брака — обоих женихов‚ для рождения — родителей (или одного родителя при совместном заявлении).
5. Проверьте данные в документах: ФИО‚ даты‚ серии/номера перед подписанием итогового свидетельства.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно верифицируйте данные по официальным источникам (сайт администрации‚ телефоны)‚ так как реквизиты и режим работы могут изменятся.