Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебска является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственную регистрацию важнейших событий жизни граждан․ В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения на ․

Общая информация и статус

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации Октябрьского района города Витебска․
• Юридический статус: Является структурным подразделением администрации Октябрьского района г․ Витебска и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь․
• Подчиненность: В общих вопросах деятельности подчиняется администрации Октябрьского района и Витебскому горисполкому, по вопросам регистрации актов гражданского состояния — Министерству юстиции РБ․
• Официальный сайт: vitebsk․gov․by/ru/zagsokt/ (портал администрации города Витебска, раздел ЗАГС Октябрьского района)․

Адрес и контакты

Режим работы на 2026 год

Внимание: Режим работы может изменяться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (0212) -4-95-99 перед визитом․

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет полный перечень административных процедур, касающихся регистрации актов гражданского состояния․ К ключевым услугам относятся:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение: Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении․
• Расторжение брака: Регистрация развода (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд)․
• Смерть: Регистрация случая смерти, выдача свидетельства о смерти․
• Усыновление (удочерение): Внесение записи об усыновлении․
• Установление отцовства: При совместном заявлении родителей или по решению суда․
• Смена имени: Регистрация перемены имени, фамилии, отчества․

Торжественные мероприятия

• Регистрация заключения брака в торжественной обстановке в palais de mariage (зале торжественной регистрации)․
• Проведение юбилейных свадеб (серебряная, золотая, бриллиантовая и др․)․
• Выезд специалиста к месту проведения торжества, расположенному на территории Октябрьского района (по предварительной договоренности и за отдельную плату)․

Внесение изменений и исправлений

• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния․
• Внесение изменений в записи (например, при смене пола, восстановлении брака и т․д․)․

Выдача документов и справок

• Вторичная выдача свидетельств (в случае утери, порчи, увековечивания памяти погибших/пропущенных без вести)․
• Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10 и др․) для подтверждения факта регистрации акта․
• Выдача дубликатов свидетельств на основании архивных данных․

Архивные дела

Отдел хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории Октябрьского района (и ранее входявших в его состав территорий) за определенные периоды․ Поиск и выдача архивных справок осуществляется по письменным заявлениям заинтересованных лиц․

Порядок обращения и предварительная запись

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее по телефону (0212) -4-95-99․ Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот․
2. Электронная запись: Возможна запись через единый портал электронных услуг portal․gov․by или через мобильное приложение «ЕПУС» (Единый портал унифицированных услуг)․
3. Подача заявления о заключении брака: Подается лично заявителями не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации․ Возможна отсрочка или ускорение регистрации по основаниям, предусмотренным Кодексом РБ о браке и семье․
4. Оплата пошлины: За совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина (размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ)․ Оплата производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе (если предусмотрено)․ Квитанцию необходимо предъявить сотруднику ЗАГС․

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет документов зависит от конкретной услуги․ Базовый список обычно включает:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/установлении отцовства/признании недействительным брака и т․д․)․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал или электронный вариант)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде)․

Оценка качества услуг

Качество осуществления административных процедур и оказания услуг Отделом ЗАГС администрации Октябрьского района г․ Витебска можно оценить на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь․ Ваш отзыв помогает улучшить работу ведомства․

Важные нюансы

• Территориальность: Обращаться в этот отдел ЗАГС нужно по месту жительства (регистрации) одного из заявителей (для брака) или по месту рождения/смерти/факта события․ Для торжественной регистрации брака на выезде — место проведения должно находиться на территории Октябрьского района․
• Работа в выходные дни: В субботу отдел работает (08:00–17:00 с перерывом), что удобно для работающих граждан․ Понедельник и воскресенье — выходные дни․
• Связь с другими структурами: В том же здании (администрация Октябрьского района) находятся: Отдел внутренних дел (ОВД, включая ОГАИ и ОГИМ), Инспекция МНС, КУП ЖРЭП/ЖРЭТ, Юрисконсульт, Комиссия по делам несовершеннолетних (КДН), Административная комиссия․

Краткая шпаргалка для посещения

Адрес: г․ Витебск, ул․ Смоленская, 9 (Администрация Октябрьского района)

Телефон: (0212) -4-95-99

Лучшие дни для визита без очереди: Среда (утро) или Суббота (первая половина дня)․

Обязательно возьмите: Паспорт, оригиналы подтверждающих документов, квитанцию об оплате пошлины (если применимо)․

Сайт для информации: vitebsk․gov․by/ru/zagsokt/

---

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по телефону справочной службы Отдела ЗАГС․