Окуловский район — один из административных районов Новгородской области. Центром района является село Окуловка, где расположено главное подразделение по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже представлена подробная информация о работе ЗАГСа, его услугах, необходимых документах и порядке обращения.
Общие сведения о ЗАГСе Окуловского района
- Полное название: Сектор записи актов гражданского состояния Администрации Окуловского муниципального района (далее, Сектор ЗАГС).
- Структурное подчинение: Сектор ЗАГС является подразделением Администрации Окуловского муниципального района.
- Юрисдикция: Окуловский район, включая все населённые пункты муниципального образования.
- Основные функции: осуществление государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен фамилии, имени, отчества и др.).
Адрес и контактные данные
Адрес: Новгородская область, Окуловский район, село Окуловка, улица Кирова, 6
Телефон: +7 (8162) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
Электронная почта: zags@okulovka.novreg.gov.ru
Веб‑страница: https://okulovka.novreg.gov.ru/zags
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑сервис). В случае экстренной необходимости (смерть, срочная регистрация брака) запись может быть проведена без предварительного согласования.
Перечень услуг, предоставляемых ЗАГСом Окуловского района
- Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Внесение данных в Единый государственный реестр населения (ЕГРН);
- Оформление заграничного паспорта для новорождённого (по запросу родителей).
- Регистрация брака
- Выдача свидетельства о заключении брака;
- Оформление брака в присутствии свидетелей (по желанию – без свидетелей);
- Возможность заключения брака в выходные и праздничные дни (по предварительной записи).
- Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Оформление документов для получения наследства и пенсионных выплат.
- Изменение фамилии, имени, отчества
- Оформление заявления о перемене ФИО;
- Выдача соответствующего свидетельства.
- Выдача справок и выписок из актовых записей
- Справка о брачном статусе;
- Выписка из свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Справка о гражданском состоянии для нужд органов опеки, судов, работодателей.
- Регистрация гражданского брака (свидетельство о совместном проживании)
- Услуги по оформлению и выдаче загранпаспортов (совместно с отделом МВД)
Дополнительные услуги
- Консультации по вопросам семейного права;
- Помощь в подготовке документов для получения пособий и социальных выплат;
- Сотрудничество с архивным отделом комитета культуры (по запросу копий старых актов).
Перечень необходимых документов
| Услуга | Документы, которые необходимо предоставить |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация смерти |
|
| Изменение ФИО |
|
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии. При необходимости могут потребоваться дополнительные справки (медицинские, справки о доходах и т.п.).
Как записаться на приём
Для ускорения обслуживания рекомендуется записаться заранее. Возможные способы записи:
- По телефону: позвонить по указанному выше номеру и согласовать удобное время.
- Через онлайн‑форму: на официальном сайте zags.okulovka.novreg.gov.ru заполнить форму «Запись на приём» и получить подтверждение по e‑mail или СМС.
- Лично в отделе: в часы приёма можно подать заявление без предварительной записи, однако время ожидания может быть дольше.
Пошаговая инструкция записи онлайн
- Перейдите на страницу «Запись на приём».
- Выберите нужную услугу из списка.
- Укажите предпочтительные даты и время (показаны свободные слоты).
- Заполните контактные данные (телефон, e‑mail).
- Подтвердите запись, получив СМС‑код.
- Приходите в назначенный день с полным пакетом документов.
Онлайн‑сервисы и электронные услуги
Для удобства жителей Окуловского района ЗАГС предлагает ряд электронных сервисов:
- Электронная запись на приём – см. пункт 4.
- Запрос выписки из актовой записи – через личный кабинет на портале Госуслуги (требуется подтверждённый профиль).
- Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронные кошельки (ссылка в личном кабинете).
- Получение справки о брачном статусе – в электронном виде, отправляется на указанный e‑mail.
Все онлайн‑операции защищены согласно требованиям ФСТЭК России и соответствуют требованиям Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Полезные рекомендации для граждан
- Проверяйте актуальность информации: график работы, телефон и список документов могут изменяться. Смотрите официальные объявления на сайте администрации.
- При подготовке документов: убедитесь, что все копии чётко читаемы, а оригиналы не повреждены.
- Не забывайте про госпошлину: её размер зависит от услуги (например, регистрация брака – 600 руб., выдача справки – 100 руб.). Оплату лучше произвести заранее, чтобы избежать задержек.
- Если вы планируете заключить брак в выходные или праздничные дни, уточняйте возможность проведения церемонии в особый день – такие даты обычно доступны только по предварительной записи.
- Для иностранных граждан (в т.ч. временно проживающих в Окуловском районе) необходимо предоставить миграционную карту и действующий вид на жительство.
Контакты других отделов, связанных с ЗАГСом
Для решения вопросов, выходящих за рамки компетенции ЗАГСа, могут потребоваться следующие подразделения администрации Окуловского района:
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности – вопросы, связанные с оплатой госпошлин.
- Отдел закупок – при необходимости получения справок о государственных закупках (для предпринимателей).
- Архивный отдел комитета культуры – запросы старых актов (например, поиск свидетельства о браке 1970‑х годов).
- Окуловский районный суд – юридические вопросы, связанные с расторжением брака, установлением отцовства и др.
Сектор записи актов гражданского состояния Окуловского района – это надёжный государственный орган, обеспечивающий гражданам возможность официально оформить важные жизненные события: рождение ребёнка, заключение брака, смерть близкого, изменение фамилии и другие. Благодаря современным онлайн‑сервисам и гибкой системе записи на приём, жители Окуловки и соседних населённых пунктов могут быстро и удобно получить необходимые документы.
Помните, что своевременное обращение в ЗАГС и правильная подготовка документов помогут избежать лишних очередей и задержек. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанному телефону или написать на электронную почту – сотрудники отдела с радостью вам помогут.
Дата актуализации информации: