Закс (Закс Острогожского района), это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории города Острогожск и Острогожского муниципального района Воронежской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посещения учреждения.
Адрес и контактная информация
Главное здание ЗАГСа расположено в центре города, что делает его доступным для жителей района и приезжих.
Почтовый адрес:
397960, Воронежская область, г. Острогожск, ул. Ленина, д. 45
Телефоны для справок и записи:
- Единая справочная / Приемная: +7 (47375) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по номеру 112/справочным службам, так как номера могут меняться)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (прямой): лучше уточнять по единой справочной
Электронные контакты:
- Официальный сайт администрации Острогожского муниципального района: ostrog.adminvrn.ru (раздел «Структура управления» -> «ЗАГС»)
- Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru (здесь можно записаться на прием онлайн)
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием заявлений на государственную регистрацию брака, рождения, смерти, установления отцовства и других актов часто требует предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону. Без записи в электронную очередь прием может быть ограничен.
Основные услуги ЗАГСа Острогожска
Учреждение предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация рождения ребенка: оформление свидетельства о рождении, выдача справки в формате № 24 (для получения пособий), присвоение СНИЛС новорожденному (через МФЦ/Госуслуги).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки для получения погребального пособия.
- Регистрация развода: прием заявлений (взаимного или одностороннего), рассмотрение дел о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон), выдача свидетельства о расторжении брака. При наличии общих детей или споре — только через суд.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей, не состоящих в браке, или заявление одного из родителей (по решению суда).
- Принятие усыновления (удочерения): регистрация на основании решения суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: регистрация перемены имени гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Восстановление и исправление записей: внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда), восстановление утерянных записей.
- Выдача дубликатов свидетельств: при утере, порче или негодности оригинала (можно заказать через МФЦ или Госуслуги в любом регионе РФ).
- Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа и т.д. (Архивный фонд ЗАГСа хранит записи с начала XX века).
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
Настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы избежать очередей.
Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)
- Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
- В поиске услуг введите «Регистрация брака», «Регистрация рождения» или нужную услугу.
- Выберите «Получить услугу» -> «Записаться на прием».
- В поле «Орган ЗАГС» выберите: Воронежская область -> Острогожский район -> ЗАГС Острогожского района (или «Управление ЗАГС по Воронежской области» с уточнением территориального органа).
- Выберите удобную дату и время.
- Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля).
- Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления.
Вариант 2: По телефону
Позвоните по справочному телефону +7 (47375) —XX-XX в часы работы. Оператор запишет вас на конкретное время и проинформирует о списке документов.
Вариант 3: Через МФЦ «Мои Документы»
В г. Острогожск функционирует МФЦ (адрес: ул. Ленина, д. 45, часто в том же здании или рядом). Можно обратиться в окно «Первичного приема» для записи к сотруднику ЗАГС или подачи документов на дубликаты/справки (некоторые услуги МФЦ принимает самостоятельно).
Необходимые документы (базовые пакеты)
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплачивается каждым отдельно; при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти супругов (если были замужеством).
Для регистрации рождения (родители в браке):
- Паспорта обоих родителей.
- Свидетельство о браке.
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
- Заявление (от одного родителя).
Для регистрации рождения (родители не в браке, совместное заявление):
- Паспорта матери и отца.
- Медицинское свидетельство о рождении.
- Совместное заявление обоих родителей (личное присутствие обоих обязательно).
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего похороны).
- Паспорт умершего.
- Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим.
- Заявление.
Госпошлины (актуальные тарифы на 2024–2026 гг.)
Оплата производится самостоятельно через Сбербанк, Почту Банк, Тинькофф, на Госуслугах или в терминалах. Сохраняйте чек/квитанцию!
- Регистрация брака: 350 ₽ (с каждого). При оплате через Госуслуги: 245 ₽.
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / разводе / перемене имени: 350 ₽. Через Госуслуги: 245 ₽.
- Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 ₽. Через Госуслуги: 245 ₽.
- Внесение исправлений в запись акта гражданского состояния: 350 ₽.
- Выдача архивной справки / копии записи: 200 ₽ (для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, бесплатно по предъявлении удостоверения).
- Торжественная регистрация брака в нерабочее время или выездная регистрация: тариф устанавливаеться местным нормативным актом (уточняйте в ЗАГСе, обычно 2000–5000 ₽ плюс госпошлина).
Архив ЗАГСа и поиск родословной
В архиве ЗАГС Острогожского района хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории района (включая бывшие сельские советы) с 1920-х годов. Более ранние записи (метрические книги до 1917 г.) как правило переданы в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 5).
Как получить архивную справку:
- Подать заявление в ЗАГС (лично, через МФЦ, по почте или на Госуслугах — услуга «Выдача информации из архивных фондов органов ЗАГС»).
- Указать точные данные: ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), родство с лицом, о котором запрашивается справка.
- Оплатить госпошлину (200 ₽).
- Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 1-2 недели).
Схема проезда и ориентиры
Здание администрации и ЗАГСа находится на ул. Ленина, д. 45.
- Ориентир: здание Городской администрации / Администрации Острогожского района (двухэтажное кирпичное здание в центре).
- Общественный транспорт: Автобусные маршруты № 1, 2, 3, 4 (остановка «Администрация» или «Центр» / «Ул. Ленина»).
- Парковка: у здания есть небольшая придомовая парковка, но в часы пик места могут отсутствовать. Удобнее припарковаться на прилегающих участках ул. Ленина или ул. Советской.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Нет. Согласно Семейному кодексу РФ, брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — по решению главы ЗАГС или суда.
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении в Острогожске, если родился в другом городе?
Да. Сейчас действует принцип «единого окна»: дубликат любого свидетельства, выданного на территории РФ, можно заказать в любом ЗАГСе или МФЦ страны (через Госуслуги). Вам не нужно ездить в место рождения.
Нужно ли платить за справку для получения материнского капитала?
Справка формы № 24 (о рождении ребенка) для целей назначения пособий, включая материнский капитал, выдается бесплатно при первичной регистрации рождения. Если справка утеряна — повторная выдача платная (госпошлина 350 руб.).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Обычно нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Однако в период высокого спроса (май-июнь, «популярные» даты вроде 07.07, 12.12) руководство может ввести субботний прием для регистрации браков. Об этом сообщается заранее на сайте администрации и в СМИ. Записаться на субботу можно только по предварительной записи.
Полезные ссылки
- Госуслуги: Запись на прием в орган ЗАГС (федеральная форма)
- Официальный сайт Администрации Острогожского муниципального района
- Портал МФЦ Воронежской области (адреса, очередь, услуги)
- Государственный архив Воронежской области (метрические книги до 1917 г.)
Данная информация носит справочный характер. Перед визитом в ЗАГС Острогожского района настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы, необходимый пакет документов и стоимость госпошлин по телефону +7 (47375) —XX-XX или на портале Госуслуги. Правила и тарифы могут меняться нормативными актами.