Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Островского района Псковской области осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация, которая поможет вам сэкономить время и правильно подготовиться к визиту․
Контактная информация и адрес
Юридический и фактический адрес:
181340, Псковская область, г․ Остров, ул․ Советская, д․ 24Телефоны для справок и записи:
- Единая справочная / Приемная: +7 (81146) —13-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации или Госуслугах)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния: +7 (81146) —XX-XX
Официальные ресурсы:
- Сайт Администрации Островского муниципального района: ostrov․reg60․ru (раздел «ЗАГС»)
- Портал Госуслуги (gosuslugi․ru) — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений онлайн․
Режим работы и прием граждан
Внимание! Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией․ Обязательно подтверждайте расписание по телефону или в личном кабинете Госуслуг за день до визита․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной договоренности) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00)․
Дни санитарной уборки: уточняйте по телефону (обычно последняя среда или четверг квартала)․
Основные предоставляемые услуги
ЗАГС Островского района оказывает следующие востребованные услуги:
- Государственная регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная ceremonia в зале регистрации или выездная регистрация)․
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд)․
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — до 3 месяцев)․
- Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка․
- Государственная регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда)․
- Государственная регистрация смерти гражданина (в срок не позднее 3 дней)․
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей)․
- Выдача повторных, обменных или вторых свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспорта и т․д․)․
- Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения родственных связей, получения пенсии, наследства и т․д․)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей)․
Порядок записи на прием: Госуслуги vs Очередь
Способ 1: Через портал Госуслуги (Рекомендуемый)
Это самый быстрый и удобный способ․ Вам не нужно стоять в живой очереди за талоном․
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- В поиске выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и т․д․)․
- Выберите территориальный орган: «Управление ЗАГС по Псковской области, Островский районный отдел» (или «Островский район ЗАГС»)․
- Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля)․
- Выберите удобную дату и время из свободных слотов․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг)․
- Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и пакетом документов․
Способ 2: По телефону / Лично в окно регистрации
Можно позвонить по справочному телефону или подойти к терминалу электронной очереди в холле ЗАГС (если установлен)․ Однако свободные слоты на ближайшие дни могут отсутствовать․
Пакеты документов для популярных услуг
💍 Регистрация брака
- Паспорта обоих женихов (оригиналы)․
- Заявление о заключении брака (заполняется на Госуслугах или бланк в ЗАГС — форма № 1)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, на Госуслугах — 245 руб․)․
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия)․
- Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении (оригиналы + копии)․
Срок: от 1 месяца до 1 года после подачи заявления․ Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу)․
👶 Регистрация рождения ребенка
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство, форма № 103/у) — выдается на руки при выписке, срок действия 1 месяц․
- Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия), если родители замужем/женаты․
- Заявление (форма № 2 — заполняется в ЗАГС или на Госуслугах)․
- При внебрачном рождении (совместное заявление): паспорта обоих родителей, совместное заявление об отцовстве (форма № 3)․
- При внебрачном рождении (заявление матери): паспорт матери, заявление формы № 4 (отцовство не устанавливается или устанавливается по решению суда)․
Госпошлина за выдачу свидетельства: 350 руб․ (на Госуслугах — 245 руб․)․ Срок: в день обращения (при наличии полного пакета)․
⚰ Регистрация смерти
- Паспорт заявителя (того, кто сообщает о смерти)․
- Паспорт умершего (оригинал — изымается)․
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает поликлиника/скорная/мorgue․
- Свидетельство о браке умершего (если есть, оригинал + копия)․
Срок: не позднее 3 суток со дня смерти․ Выдача свидетельства о смерти — в день обращения․ Госпошлины за регистрацию смерти нет (плата только за выдачу свидетельства — 350 руб․, на Госуслугах 245 руб․)․
📝 Смена имени / фамилии / отчества (с 14 лет)
- Паспорт гражданина (оригинал)․
- Заявление (форма № 15)․
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия)․
- Свидетельство о браке/расторжении брака (если есть, оригинал + копия)․
- Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия)․
- Квитанция об оплате госпошлины 1600 руб․ (на Госуслугах — 1120 руб․)․
- С 14 до 18 лет: письменное согласие родителей (усыновителей) или опекунов, нотариально заверенное или под роспись в ЗАГС․
Срок рассмотрения: до 2 месяцев (обычно 1 месяц)․ После решения нужно заменить паспорт в МВД за 30 дней․
Электронные услуги и получение результата
Большинство услуг можно получить в электронном виде:
- Свидетельства о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, перемене имени — могут быть получены в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в личном кабинете Госуслуг․
- Такой документ имеет такую же юридическую силу, как бумажный, и принимается во всех ведомствах (МВД, ПФР/СФР, банки, нотариусы)․
- При подаче заявления на Госуслугах выбирайте способ получения: «В личном кабинете Госуслуг (электронный вид)»․
Важно: Для получения электронного свидетельства о рождении ребенка оба родителя должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах и подписать заявление ЭЦП․
Архивные справки и восстановление документов
Если запись акта гражданского состояния была составлена давно (до 2000-х годов) или книга утеряна/повреждена, обращение идет в Архив ЗАГС Управления по Псковской области (г․ Псков) или в районный архив․
Что нужно для заказа архивной справки:
- Паспорт заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому нужна справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Заявление (форма № 34)․
- Оплата госпошлины (300 руб․ за справку, 350 руб․ за повторное свидетельство)․
Срок готовности архивными запросами через Островский ЗАГС срок ответа может увеличиться до 1 месяца (запрос уходит в областной архив)․ Быстрее обратиться напрямую в Государственный архив Псковской области или заказать через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архивов ЗАГС»)․
Оплата госпошлины: как сэкономить 30%
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․35), при оплате госпошлины через портал Госуслуг (личный кабинет, приложение, СБП) предоставляется скидка 30%․
| Услуга | Полная ставка | На Госуслугах (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача свидетельства (рождение, смерть, брак, развод, смена имени) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака (через ЗАГС, на каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Перемена имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Внесение изменений в запись акта | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Архивная справка | 300 ₽ | 210 ₽ |
Внимание: Квитанцию, сгенерированную на Госуслугах, распечатывать не обязательно — информация о платеже приходит в ЗАГС автоматически․ Но лучше иметь скриншот или PDF на телефоне на случай сбоя․
Торжественная регистрация брака: залы и выезд
В Островском ЗАГС есть торжественный зал для регистрации брака․
- Стоимость торжественной церемонии: уточняйте актуальную сумму в отделе (обычно это отдельная плата за аренду зала/услуги ведущего, плюс госпошлина 350 руб․)․
- Выездная регистрация: возможна на территорию Островского района (парки, музеи, рестораны)․ Нужно оформить заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц), оплатить выездной сбор и согласовать сценарий․
- Фото/видеосъемка: обычно разрешена без вспышек во время официальной части, уточняйте правила у сотрудника ЗАГС․
Частые ошибки и советы (Чек-лист перед визитом)
⚠️ Самое главное помнить:
- Проверяйте паспорта на актуальность․ Если паспорт истек (20 или 45 лет) или поврежден, регистрацию могут отказать принять․ Сначала смените паспорт в МВД․
- Сверяйте ФИО во всех документах․ Расхождения в буквах (Е/Ё, Й/И, мягкий знак) между паспортом, свидетельством о рождении и свидетельством о браке — частая причина отказа или необходимости исправления ошибки через суд․
- Оригиналы обязательны․ Копии нужны для дела, но проверку проводят по оригиналам․ Без оригиналов заявление не примут․
- Срок действия медсвидетельства о рождении, 1 месяц․ Просрочили? Нужно получать дубликат в роддоме/ЗАГС места рождения (платная услуга)․
- Записывайтесь на Госуслугах․ Это гарантирует прием в точное время, скидку 30% и возможность получить электронный документ․
- Приходите за 10-15 минут․ На проход в здание, поиск кабинета, осмотр сумок (если есть режим ЧС)․
- Дети до 14 лет при регистрации брака родителей или смене имени родителей не нужны (кроме случаев усыновления/установления отцовства)․ Но при регистрации рождения ребенка присутствие ребенка не требуется․
Полезные ссылки и телефоны вышестоящих инстанций
- Управление ЗАГС по Псковской области (г․ Псков): ул․ Ленина, д․ 38․ Тел․: +7 (8112) -2-XX-XX․ — Курирует работу районных отделов, рассматривает апелляции, сложные архивные дела․
- Госуслуги (Помощь): 115 (бесплатно по РФ) или чат в приложении/на сайте․
- МФЦ «Мои Документы» г․ Остров: Можно получить консультацию, помощь в заполнении заявления на Госуслугах, распечатать квитанцию․ Адрес: уточните на сайте администрации района․
Данная информация носит справочный характер․ Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлины и перечень необходимых документов могут изменяться нормативными актами․ Перед визитом обязательно актуализируйте данные на официальном портале Госуслуг или по телефону Островского ЗАГС․