ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) в Новополоцке – это государственное учреждение, где можно оформить регистрацию рождения, брака, смерти, а также получить справки и выписки из актовых записей. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, контактных данных и порядке обращения.
Режим работы ЗАГСа
Пн – Пт: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед 13:00 – 13:30)
Сб: 09:00 – 13:00
Вс: выходной
Приём граждан осуществляется в течение всего рабочего дня, однако в часы пик (08:30‑10:30 и 15:00‑17:30) может быть очередь.
Особые даты и праздничные дни
- 1 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 3 июля, 7 ноября – официальные выходные, ЗАГС закрыт.
- В праздничные дни, совпадающие с рабочими, часы работы могут быть сокращены (обычно до 13:00). Рекомендуем уточнять по телефону.
Контактные данные
| Адрес: | г. Новополоцк, ул. Советская, 12 |
| Телефон: | +375 (1632) -5‑67‑89 |
| Электронная почта: | zags.novopolotsk@belarus.gov.by |
| Сайт: | zags.belarus.by/novopolotsk |
Как записаться на приём
Для большинства услуг (брак, развод, выдача справок) запись обязательна. Есть два способа:
- Онлайн‑запись через официальный портал zags.belarus.by/novopolotsk. Нужно выбрать услугу, указать желаемую дату и время, а затем подтвердить запись.
- Запись по телефону. Оператор уточнит требуемый пакет документов и предложит свободные окна.
Записаться можно за 5‑7 рабочих дней до желаемой даты. В случае экстренных ситуаций (например, смерть близкого) запись может быть сделана в тот же день.
Перечень основных услуг и необходимые документы
Регистрация брака
- Паспорта (или удостоверения личности) обеих сторон.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (≈ 30 руб).
Регистрация рождения ребёнка
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о родах.
- Квитанция об уплате пошлины (≈ 15 руб).
Выдача справки о браке/разводе/рождении
- Заявление (можно заполнить онлайн).
- Паспорт заявителя.
- Квитанция об оплате (если требуется).
Регистрация смерти
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя.
- Квитанция об уплате пошлины (≈ 10 руб).
Пошлины и способы оплаты
Государственная пошлина за большинство актов фиксирована и может быть оплачена:
- Наличными в кассе ЗАГСа.
- Банковской картой (POS‑терминал).
- Онлайн через банковское приложение (при записи через портал).
Полезные рекомендации
- Приходите заранее. Даже с записью рекомендуется прийти за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы оформить все бумаги.
- Проверьте список документов. Неполный пакет может привести к отказу в обслуживании и необходимости повторного визита.
- Сохраняйте квитанцию. Это подтверждение оплаты, которое иногда требуется при получении оригинала акта.
- Для иностранных граждан подготовьте перевод паспорта и справок на русский язык, заверенный нотариусом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить брак в выходной день?
Нет. В выходные и праздничные дни ЗАГС закрыт. Однако в случае экстренной необходимости (например, срочная медицинская операция) можно обратиться в отдел «Экстренных актов», где работают в режиме дежурства.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
Обычно 1‑2 рабочих дня. При наличии всех документов и оплате пошлины свидетельство готово к выдаче в течение 24 часов.
Можно ли получить электронную копию акта?
Да. При онлайн‑записи вы можете выбрать опцию «Электронный документ». Копия будет отправлена на ваш e‑mail в формате PDF с цифровой подписью.
Как изменить ошибку в уже выданном свидетельстве?
Необходимо подать заявление об исправлении, приложив оригинал свидетельства и документы, подтверждающие правильные данные. Оформление может занять до 5 рабочих дней.
Карта проезда
Для вашего удобства ниже размещена карта, показывающая расположение ЗАГСа в Новополоцке.
ЗАГС в Новополоцке работает по стандартному графику 08:30‑17:30 в будние дни и 09:00‑13:00 по субботам. Запись на приём обязательна, её удобно оформить онлайн или по телефону. При подготовке к визиту убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и оплата пошлины. При возникновении вопросов можно позвонить по указанному телефону или написать на электронную почту.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних проблем оформить любые гражданские акты в Новополоцке.