ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Гродно – это государственное учреждение, где регистрируются важные жизненные события: рождение, брак, смерть, а также изменения фамилии, имени, отчества и другие юридические факты.

Общая информация

• Полное название: Гродненский областной отдел записи актов гражданского состояния
• Адрес: ул. Советская, 20, г. Гродно, 230025, Республика Беларусь
• Телефон справочной службы: +375 (156) -5‑45‑45
• Электронная почта: zags@grodno.gov.by
• Сайт: https://zags.grodno.gov.by
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс – выходные

Какие услуги предоставляет ЗАГС

В ЗАГСе города Гродно можно оформить следующие виды актов:

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
2. Регистрация брака (свидетельство о браке, проведение церемонии).
3. Регистрация смерти (свидетельство о смерти).
4. Изменение ФИО (переоформление паспорта, свидетельства о браке и др.).
5. Регистрация гражданства (выдача свидетельства о гражданстве Республики Беларусь).
6. Выдача копий и выписок из актовых записей.
7. Консультации по вопросам семейного права и оформления документов.

Как записаться на приём

Для большинства услуг необходимо предварительно записаться. Есть два способа:

• По телефону: позвоните в справочную службу (156‑45‑45‑45) и уточните свободные даты.
• Онлайн через портал «Госуслуги»: gosuslugi.by. Регистрация бесплатна, после чего вы получаете подтверждение с указанием даты и времени.

Необходимый пакет документов

Ниже перечислены самые часто запрашиваемые документы. Точный список уточняйте при записи.

Регистрация рождения

• Паспорт родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением).
• Заполненное заявление (форма № 1‑1).

Регистрация брака

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы + копии).
• Свидетельства о рождении (копии).
• Свидетельство о расторжении прежнего брака (если применимо) или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Заявление о заключении брака (форма № 2‑1).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (30 рублей).

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (копия).
• Паспорт заявителя (родственника) – оригинал + копия.
• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
• Заявление о регистрации смерти (форма № 3‑1).

Изменение ФИО

• Паспорт (оригинал + копия).
• Свидетельство о рождении (копия).
• Свидетельство о браке (если меняется фамилия).
• Документ, подтверждающий причину изменения (например, решение суда).
• Заявление (форма № 4‑1).

Стоимость услуг

Большинство актов выдаются бесплатно, однако за некоторые услуги взимается государственная пошлина:

• Регистрация брака – 30 руб.
• Выдача копий (одна страница) – 5 руб.
• Экспресс‑выдача свидетельства о рождении (в течение 1 рабочего дня) – 15 руб.

Оплата производится в кассе ЗАГСа наличными, а также через банковскую карту (POS‑терминал);

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан в Гродненском ЗАГСе реализованы следующие электронные сервисы:

1. Запись на приём через портал gosuslugi.by.
2. Заказ копий актов онлайн – документ будет готов к получению в течение 3‑5 дней.
3. Электронные справки о семейном положении (для подачи в учебные заведения, работодателей).
4. Уведомления SMS/Email о статусе вашего обращения.

Полезные советы

• Приходите заранее. Даже если запись уже сделана, рекомендуется прибыть за 10‑15 минут до назначенного времени.
• Проверьте комплектность документов. Неполный пакет может привести к отказу в обслуживании и необходимости повторного визита.
• Не забудьте оплатить пошлину. Квитанцию об оплате лучше взять с собой, если вы платите в банке.
• Для иностранных граждан требуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом, а также легализация (апостиль).
• Сохраните копии всех полученных документов. Это упростит будущие обращения в органы ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить свидетельство о браке?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней после подачи заявления. При оплате экспресс‑услуги (15 руб.) документ выдаётся в течение 1 рабочего дня.

Можно ли оформить брак в ЗАГСе без свидетелей?

Да. По закону в Беларуси присутствие свидетелей не требуется, однако в некоторых случаях (например, при регистрации брака несовершеннолетних) могут потребоваться согласия родителей.

Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?

Паспорт, свидетельство о браке, решение суда о разводе, заявление о смене фамилии и квитанция об оплате пошлины.

Можно ли получить копию свидетельства о рождении онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно заказать электронную копию, которая будет доступна в личном кабинете в течение 3‑5 дней.

Как оформить регистрацию смерти, если умерший находился за границей?

Требуется международный свидетельство о смерти, переведённое и заверенное в посольстве Беларуси, а также копия паспорта умершего.

Как добраться до ЗАГСа

ЗАГС находится в центре города, удобно доступен общественным транспортом:

• Автобусы № 3, 7, 12 – остановка «Советская».
• Трамвайные линии № 1 и 4 – остановка «Советская».
• Для автотранспорта – парковка у здания ограничена, рекомендуется воспользоваться общественным транспортом или такси.

Контактные данные (на всякий случай)