ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния) – это государственные органы, которые осуществляют регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Управление ЗАГС — центральный орган, координирующий работу всех районных и городских отделов, а также Дворцов гражданских обрядов.

Правовая основа деятельности ЗАГС

Деятельность ЗАГС регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье и рядом подзаконных актов. Ключевые положения включают:

• Регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства (материнства), перемены фамилии, имени, отчества.
• Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Аннулирование и восстановление записей на основании судебных решений.
• Хранение оригиналов актов и обеспечение их достоверности.

Все действия осуществляются в строгом соответствии со статьёй 351 Кодекса о браке и семье.

Структура Управления ЗАГС в Республике Беларусь

Управление ЗАГС — центральный орган, входящий в состав Главного управления юстиции Мингорисполкома. По состоянию на 2022 год в стране функционирует:

• 147 отделов ЗАГС районных и городских исполнительных комитетов и местных администраций.
• Дворцы гражданских обрядов, где проводятся торжественные церемонии бракосочетания.
• Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности.

Руководитель Управления ЗАГС — Султанова Альмира Раисовна (начальник управления).

Региональные подразделения

Основные функции Управления ЗАГС

1. Регистрация актов гражданского состояния – рождение, смерть, брак, развод, усыновление, установление отцовства/материнства, изменение ФИО.
2. Внесение изменений в уже зарегистрированные акты (коррекция ошибок, изменение фамилии, исправление даты и т.п.).
3. Хранение и архивирование оригинальных актов, обеспечение их юридической силы.
4. Выдача справок и выписок (в т.ч. в электронном виде) для нужд граждан и государственных органов.
5. Организация и проведение гражданских обрядов – бракосочетания в Дворце гражданских обрядов и в отделах ЗАГС.
6. Правовое просвещение населения по вопросам законодательства о браке и семье.
7. Взаимодействие с судами – выполнение решений судов о регистрации, аннулировании и восстановлении актов.

Порядок обращения в ЗАГС

Регистрация рождения

Для регистрации рождения необходимо предоставить в отдел ЗАГС:

• Свидетельство о рождении, выданное родильным домом (если есть).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Заполненное заявление о регистрации рождения.

Регистрация должна быть произведена в течение 30 дней со дня рождения ребёнка.

Регистрация брака

Для заключения брака требуется собрать следующий пакет документов:

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Заявление о заключении брака (можно подать онлайн через портал ЗАГС).

После подачи документов назначается дата церемонии – в Дворце гражданских обрядов или в отделе ЗАГС.

Регистрация смерти

Для регистрации смерти необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорта умершего и заявителя.
• Заявление о регистрации смерти.

Запись о смерти вносится в течение 24 часов после получения свидетельства.

Усыновление и установление отцовства/материнства

Эти процедуры требуют более обширного пакета документов, включая решения суда, согласия биологических родителей (если требуется) и медицинские справки. Подробный перечень можно уточнить в отделе ЗАГС по месту жительства.

Электронные услуги (e‑ЗАГС)

С 2024 года в РБ функционирует платформа e‑ЗАГС, позволяющая:

• Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти онлайн.
• Записаться на приём в Дворец гражданских обрядов.
• Получить электронную выписку из акта (в формате PDF).
• Отслеживать статус рассмотрения заявления в режиме реального времени.

Для доступа к сервису необходимо зарегистрировать личный кабинет на официальном портале zags.gov.by и подтвердить личность через ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Права и обязанности граждан

Граждане имеют право:

• Получать достоверные сведения о своих актах гражданского состояния.
• Обращаться в ЗАГС за копиями и выписками без дополнительных обоснований.
• Вносить изменения в записи при наличии законных оснований (судебные решения, согласие сторон).

Обязанности включают:

• Своевременно предоставлять достоверные документы.
• Соблюдать установленные сроки подачи заявлений (например, 30 дней со дня рождения ребёнка).
• Оплачивать государственную пошлину, если это предусмотрено законом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на бракосочетание в Дворце гражданских обрядов?

Записаться можно через онлайн‑портал e‑ЗАГС или позвонив в отдел по телефону, указанный в таблице выше. Требуется предоставить сканы паспортов и заявление.

Можно ли изменить фамилию без брака?

Да. По решению суда (или в порядке, установленном законом) можно изменить фамилию, имя или отчество. Необходимо подать заявление в ЗАГС с соответствующими документами.

Сколько стоит выписка из акта о рождении?

Стоимость государственной пошлины регулируется постановлением о пошлинах и составляет от 5 до 15 рублей в зависимости от формы выдачи (бумажная или электронная).

Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Перечень включает: решение суда об усыновлении, паспорта усыновителей, медицинские справки о состоянии здоровья, согласие биологических родителей (если требуется) и заявление в ЗАГС.

Контактная информация Управления ЗАГС РБ

Главное управление ЗАГС

• Адрес: 191015, ул. Таврическая, д. 39, Минск
• Телефон: +375 17 222‑22‑22
• Э‑mail: kzagsgov.spb.ru
• Факс: 271‑4110

Для уточнения графика работы конкретного отделения рекомендуется звонить непосредственно в отдел или проверять информацию на официальном сайте zags.gov.by.

Управление ЗАГС в Республике Беларусь – это единый центр, который обеспечивает законность и порядок регистрации всех жизненно важных событий граждан. Благодаря четкой правовой базе, развитой сети отделений и современным электронным сервисам, процесс оформления актов становится быстрым, прозрачным и доступным каждому жителю страны.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обратитесь в ближайший отдел ЗАГС или воспользуйтесь онлайн‑порталом e‑ЗАГС. Помните, что своевременная регистрация актов гарантирует их юридическую силу и защищает ваши права.