ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов рождения, брака, смерти, а также выдаёт соответствующие справки и документы. В Пензенской области сеть ЗАГСов охватывает как центральный офис в городе Пенза, так и территориальные отделения в каждом районе области.

Управление ЗАГС Пензенской области

Главный орган, координирующий работу всех отделений, называется Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области. Его основные реквизиты:

• Юридический адрес: г. Пенза, Московская улица, 69
• ИНН: 5836013001
• Телефон (горячая линия): +7 (8412) -5‑XX‑XX (точный номер уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: zags@penza.gov.ru
• Официальный сайт: zags.penza.gov.ru

Управление отвечает за разработку административных регламентов, контроль качества предоставляемых услуг и внедрение электронных сервисов (например, проставление апостиля).

Административный регламент

В 2025 году был принят Регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля. Он регулирует порядок обращения граждан и юридических лиц, сроки выполнения и перечень необходимых документов.

Финансовые показатели

Как и все органы государственной власти субъекта РФ, Управление ЗАГС Пензенской области входит в состав Деятельности органов государственной власти Пензенской области. Финансовые отчёты публикуются в открытом доступе на официальном портале penza.gov.ru.

Территориальные отделения ЗАГСов в Пензенской области

Всего в области функционирует 33 отделения, распределённых по городам и районам. Ниже – основные из них с адресами, телефонами и режимом работы.

Для получения актуального списка всех отделений рекомендуется воспользоваться справочником на официальном сайте.

Какие услуги предоставляют ЗАГСы Пензенской области

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в любом отделении ЗАГСа:

1. Регистрация брака – выдача свидетельства о заключении брака, оформление совместного имущества, запись в реестр.
2. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в актовый журнал, получение загранпаспорта ребёнка.
3. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача выписки из реестра.
4. Выдача справок – справка о семейном положении, о брачном статусе, о рождении детей, о смерти и др.
5. Проставление апостиля – легализация документов для использования за рубежом.
6. Перевод и изменение записей – изменение фамилии, имени, отчества, исправление ошибок в записях.
7. Ведение реестра брака и развода – получение выписок из реестра, подтверждающих факт брака/развода.
8. Консультационные услуги – разъяснение прав и обязанностей граждан, помощь в подготовке документов.

Онлайн‑услуги

С 2023 года в Пензенской области запущена платформа Госуслуги Пензенской области, где можно:

• Записаться на приём в ЗАГС через электронную очередь;
• Подать заявление о регистрации брака онлайн (с загрузкой сканов документов);
• Заказать выписку из реестра в электронном виде;
• Оплатить государственную пошлину банковской картой;
• Отследить статус заявки (например, проставление апостиля).

Для доступа к сервисам необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе Единый портал государственных услуг (ЕСИА).

Как подготовить документы для основных процедур

Регистрация брака

Перечень документов, необходимых для заключения брака в Пензенской области:

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии);
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
• Свидетельство о смерти (если один из супругов – вдова/вдовец);
• Заявление о заключении брака (заполняется в отделении или онлайн);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (200 руб. в 2026 году).

После подачи заявления супруги могут выбрать дату и время церемонии. В Пензенской области часто проводят гражданские браки в зале ЗАГСа, а также в парке «Солнечный» (по согласованию).

Регистрация рождения

Необходимый пакет документов:

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Заявление о регистрации рождения;
• Квитанция об уплате пошлины (150 руб.).

Регистрация должна быть проведена в течение 14 дней с момента рождения ребёнка.

Проставление апостиля

Для легализации документов (например, свидетельства о браке) за границей требуется апостиль. Пакет документов включает:

• Оригинал документа (свидетельство, справка и т.п.);
• Копию документа;
• Заявление о проставлении апостиля;
• Квитанцию об оплате (800 руб. в 2026 году).

Срок выполнения – до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного режима (24 ч.) возможна дополнительная плата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как записаться на приём в ЗАГС без очереди?

Ответ: Через портал Госуслуги Пензенской области выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС», укажите желаемую дату и подтвердите запись. При желании можно воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги».

Вопрос: Можно ли оформить брак в выходные дни?

Ответ: Да. В большинстве отделений в Пензенской области предусмотрены приёмы в субботу (09:00‑13:00). О точных часах работы уточняйте на сайте конкретного отделения.

Вопрос: Какие документы нужны иностранцу для регистрации брака с гражданином РФ?

Ответ: Паспорт иностранного гражданина, нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык, справка о семейном положении (с апостилем), виза или вид на жительство, а также согласие родителей (если возраст менее 18 лет).

Вопрос: Как получить выписку из реестра о разводе?

Ответ: Подаёте заявление в отделение ЗАГС, где был зарегистрирован брак, предоставляете паспорта и решение суда о разводе. Выписка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Управления ЗАГС Пензенской области
• Госуслуги Пензенской области – запись в очередь
• Единый портал государственных услуг (ЕСИА)
• Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
• Электронная почта: zags@penza.gov.ru

ЗАГСы Пензенской области – это современная сеть государственных учреждений, где каждый житель региона может быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить важные жизненные документы. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс регистрации стал более удобным, а наличие множества территориальных отделений позволяет обслуживать граждан в любой точке области.

Помните, что подготовка полного пакета документов и предварительная запись через интернет помогут избежать длительных очередей и сэкономить ваше время.

Желаем вам приятного и безпроблемного взаимодействия с ЗАГСом!