Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г․ Перевальск — это ключевой государственный орган, осуществляющий учет и регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти․ В статье собрана актуальная информация о работе учреждения, перечне предоставляемых услугах, порядке обращения и контактных данных․

Общая информация об учреждении

Управление ЗАГС по Перевальскому городскому округу (ранее — Перевальская районная администрация ЗАГС) входит в систему органов регистрации актов гражданского состояния Луганской Народной Республики (ЛНР)․ С 2014 года, а де-факто с 2022 года после вхождения в состав РФ, ведомство функционирует в правовом поле российского законодательства (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ) и нормативных актах ЛНР․

Юридический адрес и место нахождения

Контактные телефоны

• Единая справочная / Приемная: +7 (856) -42-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Перевальска или по телефону горячей линии ЛНР)․
• Телефон доверенного лица / Начальника отдела: Уточняется при звонке в приемную․

Примечание: Из-за перехода на российскую нумерацию (+7) и изменения кодов региона, старые украинские коды (06431) больше не используются․

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей может корректироваться в связи с военным положением, санитарными нормами или праздничными днями․ Ниже приведен стандартный график, актуальность которого необходимо подтверждать по телефону перед визитом․

Перерыв на обед: как правило, 13:00 – 14:00 (если прием идет до обеда, то перерыв не предусмотрен, работа заканчивается в 13:00)․

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Перевальска оказывает широкий спектр государственных услуг․ Полный перечень регламентируется 143-ФЗ и Административным регламентом ЛНР․

Регистрация рождения

• Срок обращения: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка допускается с указанием причины)․
• Место регистрации: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, в котором родители подали заявление․
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + штамп в паспорте родителей (по желанию)․

Регистрация заключения брака

• Общий порядок: Подача заявления лично обоими замужеством вступающими не ранее чем за 1 месяц и не позднее 1 года (с возможностью продления до 3 месяцев)․
• Ускоренная регистрация: В день подачи заявления, по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительный срок)․
• Выездная регистрация: Осуществляется по заявлению замужеством вступающих за 1 месяц до даты (праздничные дни, выходные возможны за доплату)․
• Госпошлина: оплачивается каждым замужеством вступающим отдельно․

Регистрация расторжения брака

1. В ЗАГС (административный порядок): По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей․ Срок рассмотрения, 1 месяц со дня подачи․ Госпошлина взимается с каждого супруга․
2. В суде: Если есть общие дети до 18 лет или один из супругов против развода / уклоняется от явки в ЗАГС․ После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС по месту судебного разбирательства или регистрации брака․

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня смерти (при насильственной смерти, не позднее суток после разрешения следователя/дознавателя)․
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти (ф․ 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя․
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), изъятие паспорта умершего․

Изменение и исправление записей акта гражданского состояния

• Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
• Исправление ошибок (опечаток) в записях — по заявлению заинтересованного лица․
• Изменение записи об отцовстве (установление/оспаривание) — на основании решения суда или совместного заявления родителей․

Выдача повторных и дубликатов свидетельств

В случае утраты, порчи или недостаточности для чтения первичного документа․ Обращение возможно в любой ЗАГС РФ/ЛНР (вне зависимости от места первичной регистрации) через Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС)․

Апостилирование и легализация документов

Для действий документов за рубежом (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г․) на оригиналах свидетельств ЗАГС ставится апостиль․ В ЛНР/РФ эту функцию выполняют территориальные органы Минюста (в Луганске), непосредственно в ЗАГС Перевальска апостиль не ставится, но можно получить справку для последующего апостилирования․

Необходимые документы (общий перечень)

Для любого визита в ЗАГС обязательно иметь при себе:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий: свидетельство о рождении для несовершеннолетних, вид на жительство для инострацев)․
2. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек из Госуслуг/Сбербанк Онлайн/Приложение «Госуслуги»)․
3. Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т․д․)․
4. Заявление (бланки выдаются на месте или загружаются с портала Госуслуг / сайта админ․ Перевальска для предварительного заполнения)․

Электронные сервисы и запись на прием

Для экономии времени и исключения очередей рекомендуется использовать цифровые платформы:

Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru)

• Подача заявления на регистрацию рождения, смерти, заключения/расторжения брака, смены имени․
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг)․
• Выбор удобного ЗАГС (в т․ч․ Перевальского) и времени визита․
• Получение уведомления о готовности документа․

Сайт администрации г․ Перевальск / Луганской области

Разделы: «Гражданам» → «ЗАГС» / «Государственные услуги»․ Там публикуются актуальные приказы о режиме работы, контакты ответственных специалистов, образцы заявлений․

Размеры госпошлин (ориентировочные, ст․ 333․26 НК РФ)

Точные суммы подтверждайте на день подачи, они ежегодно индексируются․

• Регистрация брака: 350 руб․ (с каждого замужеством вступающего)․
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб․ (с каждого супруга)․
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина взимаеться только за выдачу повторного/дубликата)․
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб․
• Смена имени/фамилии: 1600 руб․
• Исправление записи: 350 руб․
• Выездная регистрация брака: 2000 руб․ (плюс оплата услуг ЗАГС по тарифам)․

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг․)

Архивные справки и геноалогические запросы

ЗАГС Перевальска хранит архивные книги регистрации актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, затем передаются в государственный архив)․

Как получить архивную справку:

1. Обратиться в ЗАГС Перевальска (если срок хранения не истек)․
2. Если книги переданы в архив — обращаться в Государственный архив Луганской Народной Республики (г․ Луганск) или в территориальный архив․
3. Для геноалогических поисков: подать официальный запрос с указанием ФИО, даты/места события, степени родства (для закрытых периодов — 100/75 лет)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Перевальске, если мы прописаны в другом городе/регионе?

Да, по общему правилу (ст․ 11 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ/ЛНР по желанию замужеством вступающих․ Необходимо личное явление обоих․

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?

Совместное заявление отца и матери (установление отцовства добровольно) + паспорта + свидетельство о рождении из роддома․ Если отец не явился, запись делается по заявлению матери (девочка получает фамилию матери, имя — по выбору матери, отчество — по имени отца по желанию матери)․ Оспаривание/установление отцовства через суд — позже․

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства?

По заявлению через Госуслуги или лично — обычно в день обращения (если запись найдена в ЕГИС ЗАГС)․ Если запись только в бумажном архиве ЗАГС Перевальска — до 5 рабочих дней․

Нужно ли платить госпошлину за первичное свидетельство о смерти?

Нет, выдача первичного свидетельства о смерти (как и о рождении, заключении брака) осуществляется бесплатно․ Плата взимается только за дубликаты․

ЗАГС г․ Перевальск выполняет важную социальную функцию, обеспечивая правовое оформление ключевых жизненных событий жителей города и прилегающих населенных пунктов․ Благодаря интеграции в единую информационную систему ЕГИС ЗАГС и портал «Госуслуги», большинство процедур стало доступно удаленно или существенно ускорено․

Главное правило: заранее уточняйте актуальный график работы и перечень документов по телефону приемной или через личный кабинет Госуслуг․ Это сэкономит ваше время и исключит повторные визиты․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (143-ФЗ, НК РФ) и нормативных актов ЛНР․ Данные контактов и режима работы носят справочный характер и могут изменяться․ Официальный источник: Администрация Перевальского городского округа, Минюст ЛНР․