Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Первомайского района города Витебск является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую регистрацию важнейших жизненных событий граждан. Он входит в структуру администрации Первомайского района и предоставляет широкий спектр услуг — от регистрации рождения ребенка до оформления перемены имени.
В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адрес, телефоны, режим работы, перечень услуг и порядок записи на прием на .
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения
Отдел ЗАГС расположен в здании администрации Первомайского района на первом этаже.
Адрес: Республика Беларусь, г. Витебск, ул. 1-я Пролетарская, д. 14, каб. 105.Индекс: 210000 (уточняйте при почтовых отправлениях).
Телефоны для связи
- Основной телефон (справочно-информационный / запись на прием): 64-33-98 (код города +375 212).
- Полный международный формат: +375 212 64 33 98.
Важно: По указанному телефону можно получить консультацию по перечню необходимых документов, узнать стоимость пошлины и записаться на удобное время визита.
Официальные источники
Официальный сайт администрации Первомайского района Витебска (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»): www.pervovitebsk.gov.by (рекомендуется проверять актуальные новости и изменения в графике работы на официальном ресурсе).
Режим работы и запись на прием
Порядок обращения
В настоящее время работа ведется преимущественно по предварительной записи. Это позволяет избежать очередей и сэкономить время.
Способы записи:
- По телефону: 64-33-98 (в рабочее время).
- Лично: в кабинете № 105 администрации района.
- Онлайн: через Единый портал электронных услуг portal.gov.by (раздел «Запись на прием в государственные органы» -> «Органы ЗАГС» -> «Первомайский район г. Витебска»).
Примерный график приема граждан (уточняйте по телефону!)
Стандартный график работы органов ЗАГС в Беларуси обычно выглядит так, но обязательно подтверждайте актуальное расписание на день визита по телефону 64-33-98:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв: обычно не предусмотрен (непрерывный прием), но уточните у оператора по телефону.
Перечень предоставляемых услуг
Отдел ЗАГС Первомайского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до 3 месяцев, в исключительных случаях — позже).
- Установление отцовства (добровольное или через суд).
- Выдача повторных/дубликатов свидетельств о рождении.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления о заключении брака (лично или через портал госуслуг).
- Срок рассмотрения: от 1 месяца до 3 месяцев (при наличии уважительных причин — в день подачи).
- Торжественная регистрация в палате регистрации браков или выездная регистрация.
- Регистрация брака с иностранными гражданами / лицами без гражданства.
Регистрация расторжения брака
- Расторжение брака в ЗАГС (по общему согласию супругов, нет общих несовершеннолетних детей).
- Расторжение брака в судебном порядке (после вступления решения суда в законную силу, регистрация в ЗАГС).
- Признание брака недействительным.
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти (в течение 3 дней со дня наступления смерти).
- Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
- Выдача дубликатов свидетельств о смерти.
Перемена фамилии, собственного имени, отчества
- Рассмотрение заявления гражданина, достигшего 14 лет (с 14 до 18 лет — с согласия родителей/опекунов).
- Внесение изменений в акты гражданского состояния после смены имени.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
- Исправление ошибок (опечаток) в записях.
- Внесение изменений (смена национальности, установление отцовства и т.д.).
- Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
Выдача справок и копий записей
- Справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (формы 24, 25, 33 и др.).
- Вторые (повторные) свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти.
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).
Необходимые документы (общие требования)
Внимание: Точный пакет документов зависит от конкретной услуги. Обязательно уточните список по телефону 64-33-98 перед визитом.
Базовый пакет для большинства услуг:
- Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие факт (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о разводе, паспорт супруга/и при заключении брака).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе; размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала госуслуг).
Особые случаи:
- Перемена имени: справка о несудимости, справки из органов внутренних дел, нотариальных архивов, банков (список уточняется в ЗАГС).
- Регистрация смерти: медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Электронные услуги (Портал госуслуг)
Многие услуги можно оформить удаленно через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by):
- Подача заявления на заключение брака.
- Заказ повторных свидетельств (рождение, брак, смерть) с доставкой по почте или самовывозом.
- Заказ справок из записей актов гражданского состояния.
- Запись на прием в ЗАГС (выбор даты и времени).
- Оплата госпошлины онлайн (через ЕРИП / банковские карты).
Для доступа к порталу необходима учетная запись (простая или усиленная электронная подпись / профиль МТС/А1/Белтелеком).
Схема проезда и ориентиры
Адрес: г. Витебск, ул. 1-я Пролетарская, 14 (здание Администрации Первомайского района).
Ориентиры:
- Рядом проходит проспект Фрунзе / ул. Московский проспект.
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. 1-я Пролетарская», «Администрация Первомайского района».
- Маршруты: автобусы, троллейбусы, маршрутки, следующие в сторону ул. Пролетарской / пр. Фрунзе.
Вход в здание:
Вход в администрацию района. Поднимитесь на 1-й этаж, найдите кабинет № 105. В холле обычно установлены информационные стенды со схемой кабинетов и табло электронной очереди (если работает без предварительной записи).
Важные нюансы и советы
✅ Ключевые рекомендации:
- Звоните заранее: Телефон 64-33-98 — ваш главный помощник. Уточните график на конкретную дату, список документов и возможность онлайн-записи.
- Госпошлина: Оплачивайте только по реквизитам, указанным на официальном сайте или в квитанции из ЕРИП. Сохраните чек/скриншот оплаты.
- Сроки: Повторные свидетельства и справки обычно выдаются в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней. Заявление на брак рассматривается 1 месяц.
- Иноязычные документы: Требуют легализации (апостиля) и нотариально заверенного перевода на русский или белорусский язык.
- Электронный вид: С 2023 года в Беларуси действуют электронные свидетельства ЗАГС. Уточните, можно ли получить документ в электронном виде в приложении «Документы» (ЕРИП/МТС/А1).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по заявлению заинтересованных лиц. Требуются документы-подтверждения (медсправка, свидетельство о рождении ребенка).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?
Обратитесь в ЗАГС Первомайского района (если рождение регистрировалось здесь) или в любой другой ЗАГС РБ за дубликатом. Нужен паспорт и оплата пошлины. Можно заказать через portal.gov.by.
Может ли один из супругов получить справку о разводе без другого?
Да, каждый из бывших супругов имеет право получить повторное свидетельство о расторжении брака или справку независимо от другого.
Каков срок регистрации смерти?
Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в порядке, установленном законодательством). В случае насильственной смерти, по решению следственных органов.
Отдел ЗАГС администрации Первомайского района г. Витебска по адресу ул. 1-я Пролетарская, 14 (каб. 105) — это современное структурное подразделение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Главное правило комфортного обращения — предварительная запись по телефону 64-33-98 или через portal.gov.by.
Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, оплатить госпошлину и прийти за 10-15 минут до назначенного времени. Сотрудники отдела помогут оформить все необходимые документы в установленные законом сроки.
Информация актуальна на . Графики работы, номера телефонов и перечни услуг могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте администрации Первомайского района или по телефону 64-33-98.