Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в пгт Белый Яр является ключевым учреждением для жителей городского поселения, осуществляющим государственную регистрацию рождений, смертей, заключения и расторжения браков, установления отцовства, перемены имени и других юридически значимых фактов. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и особенностях обращения в данный орган ЗАГС на .

Адрес и местоположение

Отдел ЗАГС администрации городского поселения «Белый Яр» размещен в здании администрации поселка. Это трехэтажное здание находится по центральной улице поселка.

Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации по вопросам государственной регистрации рекомендуется звонить в рабочее время по следующим номерам:

• +7 (3462) -48-157, основной телефон отдела ЗАГС (код региона 3462 — ХМАО/Тюменская область).
• +7 (3462) -4-55-05 — общий телефон Администрации городского поселения (можно попросить соединить с отделом ЗАГС).

Важно: Номера могут меняться, актуальную информацию лучше сверять на официальном сайте Администрации Сургутского района или портале Госуслуг перед визитом;

Режим работы и прием граждан

Режим работы отдела ЗАГС, как правило, совпадает с режимом работы Администрации городского поселения, однако дни приема граждан по конкретным вопросам (регистрация брака, выдача справок, регистрация рождения) могут отличаться.

Примерный график (требует уточнения по телефону):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Обратите внимание: На портале Госуслуг и в информационных системах (2ГИС, Яндекс.Карты) иногда указывается статус «Закрыто» в нерабочее время или в санитарные дни. Планируя визит, обязательно звоните заранее.

Предоставляемые услуги

В отделении ЗАГС пгт Белый Яр можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. торжественная в Дворце бракосочетаний/ЗАГСе).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония).
3. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях — через ЗАГС; при наличии споров — только через суд).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (для совершеннолетних и несовершеннолетних).
6. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Принятие усыновления (по решению суда).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) и справок (формы 9, 10, 12, 25, 33, 34 и др.).
11. Выдача архивных справок (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).

Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ)

Современная практика позволяет минимизировать личные визиты в ЗАГС. Большинство услуг доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru):

• Подача заявления на регистрацию брака — позволяет выбрать удобную дату и ЗАГС (в т.ч. в пгт Белый Яр), оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих учетные записи на портале).
• Заказ повторного свидетельства или справки с доставкой по почте или самовывозом в удобном МФЦ/ЗАГСе.
• Подача заявления на расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей).

Совет: Использование Госуслуг экономит время на заполнении бумажных форм и ожидании в очереди. При личном визите после электронной подачи достаточно предъявить паспорта и оригиналы документов.

МФЦ «Мои документы» в пгт Белый Яр

На территории поселка функционирует Территориальное обособленное подразделение МФЦ «Мои документы». Через МФЦ можно:

• Подать документы на регистрацию брака (посреднически).
• Получить готовые свидетельства и справки, заказанные через Госуслуги.
• Получить консультацию по заполнению заявлений.

Адрес МФЦ часто совпадает с адресом Администрации (ул. Маяковского, 1а) или находится в непосредственной близости (уточняйте по телефону 748-157 или на сайте mfc86.ru).

Торжественная регистрация и традиции

В Сургутском районе существует традиция проведения торжественных регистраций рождений и имянаречений для новорожденных. В пгт Белый Яр подобные мероприятия проводятся ежегодно, часто в Дне рождения поселка или в рамках районных праздников. Для проведения торжественной регистрации брака (выездная или в зале ЗАГСа) необходимо заранее (за 1–3 месяца) подать заявление и согласовать дату.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Разделение ведомств: ЗАГС поселка vs ЗАГС района

Важно не путать два разных органа:

• Отдел ЗАГС Администрации г.п. «Белый Яр» (ул. Маяковского, 1а) — обслуживает жителей именно городского поселения Белый Яр.
• Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (г. Сургут, ул. Бажова, 16) — вышестоящий орган, ведет архивы, решает сложные вопросы (восстановление записей, исправление ошибок, межрайонные вопросы), а также регистрирует акты для жителей районного центра (Сургута) и сельских поселений, не имеющих своих отделов ЗАГС.

Жителям пгт Белый Яр для стандартных услуг (брак, рождение, смерть, имя) нужно обращаться по адресу: ул. Маяковского, 1а.

Госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через Госуслуги (со скидкой 30% на большинство услуг).
• В банке/почте по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в справочной.
• Через терминалы оплаты в здании Администрации/МФЦ (если установлены).

Квитанцию об оплате обязательно сохраняйте и предъявляйте при приеме документов.

Бесплатные консультации

Периодически (например, в рамках «Дней открытых дверей» или правопросветительных акций) в поселке организуются бесплатные консультации специалистов ЗАГС. В предоставленных данных упоминается проведение таких консультаций по адресу: ул. Лесная, 9/2 (фойе). Следите за анонсами на сайте Администрации г.п. «Белый Яр» или в местных СМИ/соцсетях.

Реквизиты и коды для документов

При заполнении официальных форм, заявлений в суд или нотариальных действий могут потребоваться классификационные коды поселка:

Карта проезда и контакты для навигатора

Для построения маршрута в навигаторе (Яндекс.Навигатор, 2ГИС, Google Maps) введите запрос:

• «ЗАГС Белый Яр»
• «Администрация Белый Яр»
• Адрес: ул. Маяковского, 1а, пгт Белый Яр, Сургутский район

Координаты приблизительные (для GPS): 61.3° с.ш., 72.9° в.д. (уточните по карте при поездке).

Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС пгт Белый Яр

1. Подготовьте документы: Паспорта РФ (оригиналы), свидетельства (рождения, брака, смерти — оригиналы и копии), решения суда (вступившие в законную силу), квитанцию об оплате госпошлины.
2. Подайте заявление на Госуслугах: Это сэкономит 30% на пошлине и время в очереди.
3. Позвоните заранее: +7 (3462) -48-157 — уточните день/час приема по вашему вопросу, наличие специалиста, нужны ли свидетели.
4. Придите по адресу: ул. Маяковского, 1а (здание Администрации, уточните кабинет на информационной стойке или у охраны).
5. Получите результат: Свидетельство выдается в день обращения (при регистрации брака — в назначенную дату) или направляется в МФЦ/почту при заказе через Госуслуги.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте Администрации Сургутского района или портале Госуслуг, так как режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией.