В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смирныховского городского округа Сахалинской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и другие важные сведения для посещения учреждения.
Контактные данные и реквизиты Основной адрес
Почтовый индекс: 694350
Адрес: Россия, Сахалинская область, пгт Смирных, ул. Пирогова, 6-а
Примечание: В некоторых источниках также встречается адрес ул. Ленина, 7 (возможно, старый адрес или отдельное структурное подразделение). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.
Телефоны для связи - +7 (4245) -4-10-05 — основной справочный телефон отдела;
- +7 (424) -24-16-60, дополнительный контактный номер.
Руководитель
Заведующая отделом ЗАГС: Сонина Ирина Владимировна
Режим работы (график приема посетителей)
Обратите внимание на часы приема и перерыв на обед, чтобы не прийти в закрытое время:
| День недели | Часы работы | Перерыв на обед |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График работы может меняться в преддверии праздников или по решению администрации. Настоятельно рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (4245) -4-10-05 для подтверждения времени приема и возможности записи на конкретное время (предварительная запись часто обязательна).
Основные функции и оказываемые услуги
Отдел ЗАГС Смирныховского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. К основным услугам относятся:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (в т.ч. в упрощенном порядке при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формирование отчества по заявлению матери/отца).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования).
- Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака или по личному желанию гражданина).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, установлении отцовства, усыновлении.
- Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка формы № 7, № 9, № 25 и др.) для нотариусов, судов, ПФР/СФР и других инстанций.
- Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей.
Как записаться на прием
В настоящее время во многих отделах ЗАГС действует система предварительной записи (через портал «Госуслуги», по телефону или лично). Это позволяет избежать очередей и гарантирует прием в удобное время.
Способы записи: - Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → выбор услуги и отделения (Смирныховский район).
- По телефону: +7 (4245) -4-10-05 (в часы работы отдела).
- Лично: по адресу ул. Пирогова, 6-а в часы приема посетителей.
Необходимые документы (общий перечень)
Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция или чек об оплате онлайн — с 30% скидкой при оплате через Госуслуги).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, медицинское свидетельство о смерти, решение суда и т.д.).
Совет: Точный список документов для вашей ситуации уточняйте у сотрудника ЗАГС по телефону или на портале Госуслуг при выборе услуги.
Где находится и как доехать
Адрес: пгт Смирных, ул. Пирогова, 6-а.
- Навигация: Введите в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) запрос: «ЗАГС Смирных» или адрес «ул. Пирогова, 6а, Смирных».
- Ориентир: Здание находится в центральной части поселка. Обычно это административно-жилое здание (здание администрации района/городского округа).
- Общественный транспорт: Доехать можно на местных автобусных маршрутах до остановки «Администрация» или «Центр» (уточняйте актуальные маршруты у местных перевозчиков).
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужны справки о регистрации актов гражданского состояния, совершенных более 100 лет назад (для рождений) или более 75 лет назад (для браков и смертей), эти документы хранятся в Государственном архиве Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск).
Для получения архивной справки можно обратиться в МФЦ (Мои Документы) или напрямую в архив, предоставив документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается.
Полезные советы перед визитом - Проверьте график на сайте/Госуслугах за день до визита (могут быть санитарные дни или совещания).
- Оплатите пошлину онлайн через Госуслуги — это сэкономит 30% и время на кассе.
- Возьмите оригиналы всех документов (копии могут потребоваться для дела, но оригиналы обязательны для проверки).
- Для регистрации брака: заявление подается заранее (обычно за 1 месяц, но возможен ускоренный порядок по уважительным причинам).
- При регистрации рождения: срок — в течение месяца с даты рождения (позже — с уплатой пошлины за просрочку).
Отдел ЗАГС пгт Смирных по адресу ул. Пирогова, 6-а является единственным органом регистрации актов гражданского состояния на территории Смирныховского городского округа. Главные контакты для связи: тел. +7 (4245) -4-10-05, заведующая — Сонина И.В. Работает по будням с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед (12:00–13:00). Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется записаться заранее через «Госуслуги» или по телефону.
Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные интернета за 2026 год). Перед визитом обязательно уточните детали по телефону +7 (4245) -4-10-05.