Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) городского округа Похвистнево Самарской области является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, предоставляемые услуги, порядок обращения, необходимые документы и актуальные контактные данные для жителей Похвистнево и Похвистневского района.

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС городского округа Похвистнево функционирует в рамках Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области. Основной задачей органа ЗАГС является обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также ведение архива записей актов гражданского состояния.

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Похвистнево Самарской области.
Подведомственность: Администрация городского округа Похвистнево / Минюст России по Самарской области.
Территория обслуживания: Город Похвистнево, рабочие поселки и сельские населенные пункты Похвистневского муниципального района (входящие в состав городского округа).

Важно: С 1 октября 2018 года в России действует принцип «единого окна» и межведомственного взаимодействия. Многие справки и выписки можно получить без визита в ЗАГС — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или МФЦ «Мои Документы».

Адрес, телефон и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через Госуслуги, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за эпидемиологической ситуации.

Юридический и фактический адрес:

446440, Самарская область, г. Похвистнево, ул. Советская, д. 106 (здание Администрации городского округа, 1 этаж).

Контактные телефоны:

Справочно-информационный телефон / Приемная: +7 (84669) —13-XX (точный добавочный номер уточняйте на сайте администрации или по общему телефону администрации +7 (84669) —13-00).
Телефон доверенного лица / Начальника отдела: Уточняется при звонке в приемную.

Режим работы (стандартный):

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной прием
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной прием
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной прием
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной прием
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи)

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг квартала (уточняйте заранее).

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Похвистнево оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг, основные направления перечислены ниже.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка: регистрация в течение месяца со дня рождения (продление сроков по уважительным причинам). Выдача свидетельства о рождении (формы № 24 / № 25).
Расторжение брака:
- В ЗАГС: по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок — 1 месяц).
- В судебном порядке: на основании вступившего в законную силу решения суда.
Усыновление (удочерение): на основании решения суда. Выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении.
Установление отцовства: добровольное (совместное заявление родителей) или судебное.
Смена имени, фамилии, отчества: для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
Смерть: регистрация в день обращения или на следующий день. Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 7 (для получения погребального пособия).

Выдача документов из архива (Справки и Выписки)

Это одна из самых востребованных услуг. Документы выдаются на основании записей актов гражданского состояния, хранящихся в архиве ЗАГС.

Справка формы № 7 (на рукописном бланке, для нотариусов, судов, пенсионного фонда — подтверждает факт регистрации).
Выписка из записи акта (полный текст записи на официальном бланке ГОЗНАК, имеет высшую юридическую силу).
Дубликат свидетельства (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных владельца).
Справка о том, что лицо не состояло в браке (для оформления виз, регистрации за рубежом).

Исправление ошибок и внесение изменений в записи

Осуществляется по заявлению заинтересованного лица при наличии подтверждающих документов. В спорных случаях — через суд.

Торцевательная регистрация брака (Выездная регистрация)

Возможна регистрация брака за стенами ЗАГС (в парке, ресторане, на природе) по предварительной договоренности и за дополнительную плату (госпошлина + оплата выезда сотрудников).

Порядок обращения: Личный визит, МФЦ и Госуслуги

Вариант 1: Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру / Приложение) — Самый удобный способ

Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Рождение, Брак, Смерть, Справка и т.д.).
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30%.
Выберите удобное отделение (ЗАГС Похвистнево или МФЦ «Мои Документы» в Похвистнево) и время визита.
Придите в выбранное время с оригиналами документов для предъявления.

Вариант 2: МФЦ «Мои Документы» (г. Похвистнево)

МФЦ принимает заявления на регистрацию рождения, смерти, выдачу справок/дубликатов, смену имени. Регистрация брака и расторжение брака в ЗАГС через МФЦ не производятся (только прием документов для расторжения без детей). Торцевательные регистрации только в ЗАГС.

Адрес МФЦ Похвистнево: ул. Советская, д. 106 (то же здание, что и администрация/загс, отдельный вход/окно).
Режим работы МФЦ: Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-14:00 (без обеда). Запись через терминал, приложение или Госуслуги.

Вариант 3: Личный визит в ЗАГС без предварительной записи

Возможен в часы приема, но риск стоять в очереди высок. Необходимо взять талон на терминале в холле.

Необходимые документы (Чек-листы для основных ситуаций)

⚠ Общее правило:

Всегда предоставляются оригиналы документов для предъявления. Ксерокопии сотрудники могут сделать сами или попросить принести свои. Иностранные документы требуют легализации (апостиль/консульский легализация) и нотариального перевода на русский язык.

Регистрация рождения ребенка

Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц, продлевается в ЗАГС).
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
При усыновлении, решение суда, заявление усыновителей, согласие опеки (при необходимости).

Паспорта жениха и невесты.
Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняется на Госуслугах или в ЗАГС).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении с отметкой ЗАГС / решение суда в законной силе / свидетельство о смерти супруга).
Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет или признан недееспособным).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — стандартная, 700 руб. — за выезд/торжественную в нерабочий день). На Госуслугах, 245 руб. / 490 руб.

Расторжение брака в ЗАГС (без детей / с детьми по согласии)

Паспорта супругов.
Свидетельство о заключении брака.
Совместное заявление (форма № 8), заполняется в ЗАГС или на Госуслугах.
Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. на каждого супруга / 455 руб. на Госуслугах).

Получение справки / дубликата / выписки (Архивные запросы)

Паспорт заявителя.
Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Доверенность (нотариальная), если действует представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (Справка ф.7 — 100 руб./70 руб.; Выписка/Дубликат — 350 руб./245 руб.).

Регистрация смерти

Паспорт умершего (для изъятия).
Паспорт заявителя (родственника/похоронного агентства).
Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
Свидетельство о браке (если есть, для выдачи свидетельства о смерти супругу).

Госпошлины и оплата (Актуальные ставки 3ктуальные на 2024-2025 гг.)

Оплата производится по реквизитам Казначейства России (ФКЦ Самарской области). Реквизиты можно получить в ЗАГС, на Госуслугах или сгенерировать квитанцию через сервис «Налоги.Гов» / Сбербанк Онлайн / Т-Банк по ИНН получателя.

Услуга	Ставка (обычная)	Ставка (Госуслуги -30%)	Комментарий
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽	Платит один из вступающих в брак
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽	455 ₽	Платит каждый супруг отдельно
Смена ФИО	1600 ₽	1120 ₽
Выдача дубликата свидетельства	350 ₽	245 ₽	При утере/порче/смене паспорта
Выдача выписки из записи акта	350 ₽	245 ₽	На бланке ГОЗНАК
Выдача справки формы № 7	100 ₽	70 ₽	На рукописном бланке
Торжественная/Выездная регистрация	+ 1000-2000 ₽ (доплата)	—	Сумма устанавливается местным нормативным актом

Важно: При регистрации рождения, смерти, усыновлении, установлении отцовства — госпошлина не взимается (бесплатно).

Архив ЗАГС и запрос документов за прошедшие годы

Архив ЗАГС городского округа Похвистнево хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района/города за прошедшие годы (как правило, с 1920-х годов).

Сроки хранения и передачи в Госархив:

Записи о рождении — 100 лет.
Записи о заключении/расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — 75 лет.
Записи о смерти — 75 лет.

По истечении сроков документы передаются в Государственный архив Самарской области (г. Самара). Если запись старше указанных сроков, запрашивать её нужно там.

Как заказать архивную справку/выписку, если вы в другом городе:

Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния». Выбираете ЗАГС Похвистнево. Оплата онлайн. Готовый документ придет по почте (ЕМС/Почта России) или в личный кабинет (электронная выписка с ЭЦП).
По почте: Написать заявление (образец на сайте Минюста/ЗАГС), заверить подпись у нотариуса, приложить копию паспорта, документы о родстве, квитанцию об оплате. Отправить заказным письмом с вложением на адрес ЗАГС.
Через нотариуса: Нотариус может направить официальный запрос в ЗАГС (быстрее и надежнее для судебных целей);

Электронные сервисы и «ЗАГС онлайн»

Современный ЗАГС Похвистнево максимально интегрирован в цифровую среду:

ЕПГУ (Госуслуги): Основной канал подачи заявлений на все услуги.
Электронный архив (Единая информационная система ЗАГС): Позволяет сотрудникам любого ЗАГС России видеть записи, сделанные в Похвистнево (и наоборот), что ускоряет выдачу справок «в любом ЗАГС» (принцип «Единого окна»);
QR-коды на свидетельствах: Современные бланки свидетельств о рождении, браке, смерти содержат QR-код для проверки подлинности документа через приложение «Госуслуги» или сайт Минюста.
Сайт Администрации ГО Похвистнево: Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» — там публикуются приказы, реквизиты для оплаты, образцы заявлений, новости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да, в исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из вступающих в брак, иные уважительные причины) — по решению начальника ЗАГС. Документы-основания нужны (справка из ЛР, заключение врача, призывной билет и т.д.).

Нужно ли менять свидетельство о рождении/браке при смене паспорта (в 20, 45 лет)?

Нет. Свидетельства ЗАГС бессрочны. Меняются только при смене ФИО, исправлении ошибки или утере/порче. В паспорт просто вносят отметку о регистрации брака/рождении детей.

Можно ли получить справку формы № 7 (или выписку) для умершего родственника?

Да, если вы являетесь наследником или заинтересованным лицом. Нужен паспорт, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальная доверенность/свидетельство о праве на наследство.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени, дате)?

Написать заявление в ЗАГС Похвистнево (или в том ЗАГС, где была сделана запись) на исправление записи. Приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Если ЗАГС откажет (считает, что это не ошибка, а изменение) — только через суд.

Как заказать дубликат свидетельства, если я живу в Москве/другом регионе?

Самый простой способ — Госуслуги. Услуга «Получение дубликата свидетельства». Выбираете ЗАГС Похвистнево (или «Любой ЗАГС» — принцип единого окна). Оплачиваете со скидкой. Получаете по почте или забираете в удобном ЗАГС/МФЦ у места жительства.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
Официальный сайт Администрации ГО Похвистнево: pohvistnevo.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)
Сайт Минюста России по Самарской области: samara.minjust.ru (реестр ЗАГС, нормативные акты).
МФЦ «Мои Документы» Похвистнево: Запись на прием — через приложение «Госуслуги.Стопкоронавирус» / «МФЦ Самарской области» / терминалы в холле.
Калькулятор госпошлин (ФНС): service.nalog.ru/state_duty

ЗАГС городского округа Похвистнево обеспечивает полный цикл регистрации актов гражданского состояния для жителей города и района. Ключевая рекомендация: используйте портал Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты госпошлины со скидкой 30%. Это сэкономит ваше время и гарантирует прием документов в удобный слот. Для архивных запросов из других регионов также предпочтительен онлайн-формат с доставкой готовых документов почтой. При сложных вопросах (исправление записей, установление отцовства через суд, расторжение брака с детьми) заранее консультируйтесь со специалистами ЗАГС по телефону или на личном приеме.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты для оплаты, режим работы и нормативную базу обязательно уточняйте на официальных ресурсах или по телефону +7 (84669) —13-XX перед визитом.