В данной статье собрана актуальная и подробная информация об органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Полоцк и Полоцком районе Витебской области. Данные актуальны на 07 октября 2026 года.
Основной офис: Отдел ЗАГС Полоцкого районного исполнительного комитета
Главный орган ЗАГС для города Полоцк и Полоцкого района находится в здании районного исполнительного комитета;
Адрес и контакты
- Почтовый индекс: 211400
- Адрес: Витебская область, Полоцкий район, г. Полоцк, проспект Франциска Скорины, 2
- Организация: Полоцкий районный исполнительный комитет
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: график может изменяться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Вторник: 08:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 18:00
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
Телефоны для справок и записи
Для уточнения деталей, предварительной записи или консультации по документам используйте контактные телефоны организации (доступны в справочниках TAM.BY, Справка.РУ, GOROD214.by и на официальном сайте райисполкома).
Дополнительный офис: Отдел ЗАГС в Новополоцке
На территории Полоцкого района функционирует еще один отдел ЗАГС, обслуживающий город Новополоцк.
- Адрес: Витебская область, Полоцкий район, г. Новополоцк, улица Молодёжная, 155
- Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС Новополоцка)
Данный отдел является отдельной структурной единицей, поэтому режим работы и контактные телефоны у него могут отличаться от полоцкого офиса. Необходимо уточнять их отдельно.
Услуги, предоставляемые отделами ЗАГС
В обоих отделах можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация брака (включая торжественную регистрацию и внеплановую).
- Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе);
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Регистрация изменения записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных или ставших непригодными.
- Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (архивные справки).
- Постановка на учет актов гражданского состояния, совершенных за границей (для граждан РБ).
Важные нюансы и советы
Предварительная запись
На настоящий момент во многих отделах ЗАГС Республики Беларусь (в т.ч. в Полоцке) практикуется предварительная электронная запись на прием через официальный портал госуслуг (portal.gov.by) или по телефону. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.
Необходимые документы
Пакет документов зависит от вида регистрируемого акта. Обязательно уточните список заранее. Общие требования:
- Паспорта заявителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
- Документы, являющиеся основанием для регистрации (свидетельства о рождении, браке, разводе, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
Торжественная регистрация брака
В Отделе ЗАГС по проспекту Скорины, 2, как правило, имеется торжественный зал. Для проведения церемонии в определенную дату и время (особенно в популярные даты, субботы, летний сезон) рекомендуется подать заявление за 1–3 месяца до планируемой даты.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужны справки о регистрации актов, совершенных давно (до 1920-х годов или в советское время), возможно, архивные книги находятся в Государственном архиве Витебской области или в территориальном архиве. Сотрудники ЗАГС проконсультируют, где именно хранится нужная запись.
Как найти офис (схема проезда)
Офис в Полоцке (пр. Скорины, 2)
Здание Полоцкого районного исполнительного комитета (Райисполком) находится в центре города, на главном проспекте.
- Ориентир: Здание администрации района (белый каменный дом с колоннами/портико).
- Общественный транспорт: Остановка «Райисполком» или «Центр» (маршрутки и автобусы практически всех маршрутов, проходящих по пр. Скорины).
- Автомобиль: Парковка доступна у здания администрации и по проспекту Скорины (с учетом знаков ПДД).
Офис в Новополоцке (ул. Молодёжная, 155)
- Район: Жилой массив, близость к ТЦ и Дворцу культуры.
- Транспорт: Остановка «Молодёжная улица» или «ДК Химик».
Полезные ссылки и ресурсы для проверки актуальной информации
Так как режимы работы и телефоны могут меняться, рекомендую проверить данные на официальных ресурсах перед визитом:
- Официальный сайт Полоцкого райисполкома: раздел «Структура» -> «Отдел записей актов гражданского состояния» (обычно домен polotsk.vitebsk-region.gov.by или аналогичный).
- Портал госуслуг Беларуси: portal.gov.by (предварительная запись, оплата пошлины, скачивание образцов заявлений).
- Справочники организаций: TAM.BY, Справка.РУ, GOROD214.by, Беларусинфо (для актуальных телефонов и отзывов).
Резюме: Для жителей Полоцка и Полоцкого района основным органом ЗАГС является Отдел по адресу проспект Франциска Скорины, 2. Жителям Новополоцка удобнее обращаться в отделение по адресу улица Молодёжная, 155. Обязательно уточняйте график работы и возможность предварительной записи по телефону или через портал portal.gov.by.