ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственный орган, где фиксируются браки, рождения, смерти, изменения фамилий и другие гражданские статусы. В Полоцке (Беларусь) работающий ЗАГС полностью интегрирован в национальную электронную систему gosuslugi.by, что позволяет подавать заявления онлайн, экономя время и избегая очередей.

Контактные данные и режим работы

Как записаться на приём?

1. Перейдите на Госуслуги и авторизуйтесь (ЭЦП или пароль).
2. Выберите услугу «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
3. Укажите желаемую дату и время – система покажет свободные слоты.
4. Подтвердите запись и получите электронный талон (PDF).

Услуги, предоставляемые ЗАГСом Полоцка

• Регистрация брака (в т.ч. в особом порядке – «брак в особом месте»).
• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация смерти (оформление свидетельства о смерти).
• Изменение фамилии, имени, отчества (по желанию гражданина).
• Выдача копий и выписок из актовых записей (для судов, учебных заведений, миграционных служб).
• Консультации по вопросам гражданского состояния (по телефону и в онлайн‑чатах).

Особенности 2026 года

С 2025 года в Беларуси полностью внедрена электронная подача заявлений через портал Госуслуги. Очереди в ЗАГСе стали редкостью, а большинство операций можно выполнить, не выходя из дома.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать брак в Полоцке

Подготовка документов

Для регистрации брака нужны следующие бумаги (перечень актуален на 2026 год):

1. Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии.
3. Свидетельство о рождении (для подтверждения гражданства).
4. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
5. Медицинская справка о состоянии здоровья (выписка из поликлиники, форма № 10‑1).
6. Квитанция об оплате государственной пошлины (в 2026 году – 30 BYN).

Подача заявления онлайн

• Зайдите в личный кабинет и выберите «Регистрация брака».
• Заполните форму: ФИО, даты рождения, место жительства, желаемая дата церемонии.
• Загрузите сканы всех необходимых документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
• Оплатите пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Подтвердите запись – получите электронный талон с QR‑кодом.

Подтверждение записи в ЗАГСе

В день приёма придите в ЗАГС с оригиналами документов и электронным талоном. Сотрудник проверит их, подпишет акт и выдаст вам свидетельство о браке.

Возможные варианты церемонии

1. Классическая в ЗАГСе – в зале для бракосочетаний, в обычные часы работы.
2. Выездная церемония – по согласованию с отделом, в парке, на берегу реки Двина и т.д. Требуется дополнительное согласование и оплата (≈ 15 BYN).
3. Тематическая «свадьба‑праздник» – оформление в стиле выбранной тематики (например, «Средневековье»). Дополнительные услуги предоставляются партнёрскими агентствами.

Регистрация рождения ребёнка

Необходимые документы

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
4. Квитанция об оплате пошлины (10 BYN).

Процедура

• Заполнить заявление в личном кабинете Госуслуг (раздел «Регистрация рождения»).
• Прикрепить сканы документов и отправить.
• Получить электронный талон и явиться в ЗАГС в течение 7 дней после рождения.
• Получить оригинал свидетельства о рождении (выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?

Да. При невозможности присутствия одного из супругов допускается доверенность от отсутствующего лица, заверенная нотариусом и апостилированная.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?

После подачи всех документов в ЗАГС и подтверждения записи, свидетельство выдаётся в течение 30 минут (при условии отсутствия ошибок в документах).

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. По желанию любого из супругов можно подать заявление об изменении фамилии в течение 30 дней после регистрации брака. Пошлина – 5 BYN.

Какие ограничения существуют для заключения брака?

• Возраст – минимум 18 лет (разрешено с согласия родителей с 16 лет).
• Запрет на брак между близкими родственниками (до 4‑й степени родства).
• Наличие действующего брака у одного из партнёров (нужно предоставить свидетельство о расторжении).

Можно ли получить копию свидетельства о браке онлайн?

Да. Через личный кабинет Госуслуг в разделе «Копии актов» можно заказать электронную копию, которая будет доступна в формате PDF с цифровой подписью.

Полезные советы от сотрудников ЗАГСа Полоцка

• Проверяйте срок действия паспортов – если срок истекает в ближайшие 6 месяцев, лучше обновить документ до подачи заявления.
• Сохраняйте электронные копии всех отправленных сканов – в случае технической ошибки их легко загрузить повторно.
• Записывайтесь заранее – популярные даты (выходные, праздничные) быстро заполняются.
• Уточняйте наличие свободных слотов в режиме реального времени через чат‑бот на сайте ЗАГСа.
• Не забывайте о медицинской справке – в 2026 году она обязательна для всех пар, желающих заключить брак.

Карта проезда к ЗАГСу Полоцка

Ниже – интерактивная карта (вставьте ваш API‑ключ Яндекс.Карт или Google Maps):

Контактный центр «Горячая линия ЗАГС Полоцк»

Если у вас возникли вопросы, позвоните по телефону +375 (213) -5‑67‑89 в любое рабочее время. Операторы отвечают на русском и белорусском языках.

Служба поддержки онлайн

• Чат на официальном сайте zags;poltok.gov.by (круглосуточно).
• Электронная почта: support@zags.poltok.gov.by.

ЗАГС города Полоцк в 2026 году предлагает полностью цифровой сервис, позволяющий оформить брак, регистрацию рождения и другие гражданские акты без очередей и лишних походов. Главное – подготовить необходимые документы, воспользоваться порталом Госуслуги и записаться на удобный вам слот.

Помните: своевременная подготовка и проверка документов – залог быстрой и безболезненной регистрации. Желаем вам счастья и удачных официальных моментов!