В этой статье собрана актуальная и подробная информация об Отделении ЗАГС города Прокопьевска Кемеровской области. Здесь вы найдете телефоны справок и приемной, точный адрес, режим работы, а также сведения о предоставляемых услугах и порядке записи на прием;
Основные контактные телефоны
Для связи с ЗАГС Прокопьевска используйте следующие номера (код города 38466):
- Справка / Единый справочный телефон: +7 (38466) —XX-XX (уточните актуальный номер на официальном сайте администрации или по телефону 109/118)
- Телефон приемной / Запись на прием: +7 (38466) —XX-XX
- Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (основной): +7 (38466) —XX-XX
Важно: Номера телефонов могут меняться. Наиболее надежный способ узнать актуальный номер прямо сейчас — позвонить по единому справочню г. Прокопьевск 109 (с городского) или +7 (38466) -09 (с мобильного), либо зайти на официальный сайт prokopevsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Управление по вопросам ЗАГС»).
Адрес и как добраться
Юридический и фактический адрес:
653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 33(Здание Администрации города Прокопьевска, 1 этаж)
Ориентиры и транспорт:
- Остановка общественного транспорта: «Управление администрации» или «Площадь Ленина».
- Маршрутки/Автобусы: Почти все центральные маршруты проходят через ул. Ленина (маршруты № 1, 5, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 и др. — нужно уточнить актуальную схему на сайте перевозчика или в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты).
- Парковка: При здании администрации имеется небольшая парковка для посетителей, но в часы пик места могут отсутствовать. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
Режим работы и прием посетителей
Обратите внимание: режим работы может отличаться в праздничные дни и дни проведения бракосочетаний (традиционно — субботы).
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для регистрации брака (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Последний четверг месяца — санитарный день (прием посетителей не осуществляется, уточняйте даты заранее).
Основные услуги ЗАГС Прокопьевска
В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 24 для получения пособий).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособия на погребение).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи свидетельства или записи в архиве).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 — для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Запись на прием: Электронная очередь и Госуслуги
Советуем записаться заранее, чтобы не стоять в очереди. Это можно сделать тремя способами:
Портал Госуслуг (Самый удобный способ)
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> нужную услугу (например, «Регистрация брака» или «Получение свидетельства о рождении»).
- Заполните электронное заявление, загрузите сканы документов.
- Выберите Отделение ЗАГС г. Прокопьевск и удобное время приема.
- После подтверждения придет уведомление в личном кабинете и на email/СМС.
Сайт Администрации г. Прокопьевск
- Перейдите на prokopevsk.ru.
- Раздел: «Гражданам» -> «Запись на прием в органы ЗАГС» (или виджет «Электронная очередь»).
- Выберите услугу, отделение, дату и время.
По телефону
Позвоните по номеру справки/приемной (указанным выше) в рабочее время. Оператор запишет вас на свободный слот.
Совет: При подаче заявления на регистрацию брака через Госуслуги предоставляется скидка 50% на госпошлину (вместо 350 руб. — 175 руб. с человека). Оплата производится онлайн или в банке по квитанции, сформированной на портале.
Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
- Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
- Если есть дети до 18 лет, свидетельства о их рождении (оригинал + копия).
Для регистрации рождения ребенка (срок — в течение месяца):
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство от роддома (форма № 103/у) — выдаеться при выписке, действует 1 месяц.
- Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия), если родители замужемы.
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- Согласие второго родителя (нотариальное или личное явка), если родители не замужемы и устанавливается отцовство.
Для получения дубликата свидетельства (любого вида):
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление (форма у сотрудника ЗАГС или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — паспорт, свидетельства о рождении/браке и т.д.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Архив ЗАГС и запрос справок для геноалогии/суда
В Отделении ЗАГС г. Прокопьевск хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города (и бывших поселков, вошедших в его состав) с 1920-х годов по настоящее время.
Как получить справку из архива (Форма № 7, 9, 10 и др.):
- Лично: Придите в приемную с паспортом, напишите заявление (указав ФИО, дату события, цель получения).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния».
- По почте: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины (300 руб. за поиск + 200 руб. за выдачу справки) и обратным конвертом с марками.
- Через МФЦ (Мой Документы): Можно подать заявление в любом МФЦ г. Прокопьевск (ул. Ленина, 33, то же здание; ул. Кiroва, 15; р-н Рудничный, ул. Шахтерская, 12). Срок готовности — до 10-30 дней.
Важно для геноалогических запросов: Сведения из записей актов гражданского состояния, за исключением записей о рождении и заключении брака, предоставляются заинтересованным лицам после истечения 100 лет со дня составления записи. Сведения о рождении и заключении брака — после истечения 75 лет (ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Близкие родственники могут получить справку в любое время при подтверждении родства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
По общему правилу — нет. Месячный срок ожидания обязателен (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.), решение принимает руководитель ЗАГС на основании письменного заявления и документов-подтверждений.
Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака в 2024-2025 годах?
Размер пошлины — 350 рублей с каждого жениха (всего 700 руб. за пару). При подаче через Госуслуги — 175 рублей с каждого (скидка 50%). Оплата производится до дня регистрации.
Можно ли развестись через ЗАГС, если есть общий ребенок 5 лет?
Нет. Расторжение брака в ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей. Если дети есть — только через суд (районный суд по месту жительства ответчика или истца). Исключение: если один из супругов признан недееспособным, пропавшим без вести или осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет.
Как восстановить свидетельство о рождении, если родился в Прокопьевске, а живу в другом городе?
Можно оформить дубликат: 1) Через Госуслуги (выбрать отделение ЗАГС Прокопьевска или любое удобное в текущем городе, запрос уйдет межведомственно). 2) Через МФЦ по месту жительства. 3) По почте в ЗАГС Прокопьевска (ул. Ленина, 33) с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу справок/дубликатов?
Обычно нет. В субботу (09:00–13:00) ведется прием только по предварительной записи на регистрацию бракосочетаний (торжественные и обычные). Выдача справок, дубликатов, прием заявлений на рождение/смерть/развод в субботу не производится.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС, оплата пошлины)
- Официальный сайт Администрации г. Прокопьевск
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- МФЦ г. Прокопьевск (адреса, режим работы, запись)
- Карта: Яндекс.Карты (ЗАГС, ул. Ленина, 33) | 2ГИС
Данные актуальны на момент публикации. Перед визитом обязательно уточните режим работы и наличие свободных слотов для записи по телефонам справки или через портал Госуслуг, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.