В статье собрана актуальная информация о работе органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Рамонского муниципального района Воронежской области. Здесь вы найдете адрес, контакты, режим работы, перечень услуг, а также важные сведения о недавней реформе переименования территориальных органов ЗАГС в регионе.
Общие сведения и реформа 2026 года
Важное изменение: В соответствии с региональным законодательством, вступившим в силу 20 мая 2026 года, произошла переименовка территориальных отделов ЗАГС Воронежской области. Изменения затронули все муниципальные районы, включая Рамонский.
- Прежнее название: Территориальный отдел ЗАГС Рамонского района администрации Воронежской области.
- Текущее официальное название: Отделение Рамонского района Главного управления органов регистрации актов гражданского состояния Администрации Воронежской области (сокращенно: Отделение Рамонского района ГУ ЗАГС администрации Воронежской области).
Суть реформы заключается в централизации структуры: все районные отделы стали структурными подразделениями (отделениями) единого Главного управления ЗАГС области. Для граждан это означает сохранение привычного места обращения, но с обновленными реквизитами в документах и на вывесках.
Адрес и контактная информация
Юридический и фактический адрес:
396640, Воронежская область, Рамонский район, п.г.т. Рамонь, ул. Советская, д. 45
Ориентир: здание администрации Рамонского муниципального района (обычно 1 или 2 этаж, отдельный вход с табличкой «ЗАГС» / «ГУ ЗАГС»).
Телефоны для справок и записи:
- Единая справочная ГУ ЗАГС области (горячая линия): +7 (473) -55-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте vrn.gov.ru в разделе «ЗАГС»)
- Прямой телефон отделения Рамонского района: +7 (47351) X-XX-XX (код района 47351)
Электронные контакты:
- Официальный сайт ГУ ЗАГС области: zagc.vrn.ru (раздел «Территориальные отделения» → «Рамонский район»)
- E-mail отделения: ramon-zags@vrn.gov.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
- Госуслуги: Большинство услуг доступны через портал Госуслуги (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим приема может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через запись на Госуслугах перед визитом.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (через Госуслуги или телефон) |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в пятницу 13:00 – 14:00).
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (учреждение закрыто для посетителей).
Основные предоставляемые услуги
Отделение осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС) на территории Рамонского района.
Регистрация актов (основные):
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение у несостоящих в браке родителей).
- Расторжение брака (развод) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе, через суд).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
- Признание недействительным брака (по решению суда).
Выдача документов и справок:
- Повторная выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи).
- Выдача справок по форме № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (архивные справки, справки о регистрации/нерагистрации АГС).
- Выдача свидетельств с апостилем (для использования за рубежом).
- Выдача дубликатов свидетельств на основании архивных записей.
Архивные запросы и геноалогия:
В отделении хранится архив записей АГС, составленных на территории района (обычно за последние 75–100 лет, более старые fonds переводятся в Госархив Воронежской области). Возможен поиск записей для восстановления прав, получения гражданства, составления родословной.
Порядок обращения: онлайн и офлайн
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги).
- Выберите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на заключение брака», «Получение справки»).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
- Выберите Отделение Рамонского района ГУ ЗАГС администрации Воронежской области как место предоставления услуги.
- Выберите удобную дату и время визита (электронная очередь).
- Придите в назначенное время с оригиналами документов.
- Бонус: При оплате госпошлины через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
Вариант Б: Личный визит / Почтой / МФЦ
- Лично: Приходите в часы приема (лучше с предварительной записью по телефону, чтобы не стоять в очереди).
- Через МФЦ «Мои Документы»: В Рамонском районе функционирует МФЦ (п. Рамонь, ул. Советская, д. 45 — то же здание). Можно подать заявление на получение справки или дубликата свидетельства. Срок выдачи через МФЦ увеличивается на 3–5 рабочих дней.
- Почтой (заказным письмом с вложением): Для получения архивных справок или дубликатов при невозможности личного визита. Необходимо нотариально заверенное заявление, копии паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками.
Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)
Регистрация рождения (в течение месяца):
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал.
- Паспорта обоих родителей — оригиналы.
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты) — оригинал.
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., через Госуслуги — 245 руб.). *Для получения первого свидетельства о рождении пошлина с 2021 г. не взимается (льгота), но квитанция может потребоваться для оформления СНИЛС ребенка в СФР.
- Паспорта жениха и невесты, оригиналы.
- Заявление о заключении брака (единая форма для двоих) — заполняется в ЗАГС или на Госуслугах.
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16–17 лет).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
Получение дубликата свидетельства / Справки:
- Паспорт заявителя, оригинал.
- Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат свидетельства / 200 руб. за справку; со скидкой Госуслуг — 245 / 140 руб.).
Торжественная регистрация и выездная регистрация
Отделение Рамонского района предлагает услуги торжественной регистрации:
- В зале ЗАГС: Стандартный торжественный зал (вместимость до 15–20 человек). Оформление, музыка по желанию. Стоимость услуги (помимо пошлины) устанавливается регионально (около 2000–3000 руб., уточняйте актуальный тариф).
- Выездная регистрация: На природе, в ресторане, в парке, на даче. Требуется заявление за 30–40 дней до даты. Стоимость выше (оплата выезда сотрудников, оформление мобильного пункта).
- Регистрация в памятных даты: День города (Рамонь), День семьи, любви и верности (8 июля), 14 февраля — дни высокой загрузки, запись открывается за 2–3 месяца.
Архив ЗАГС и геноалогические запросы
Если вы ищете записи о предках, родившихся или заключивших брак на территории Рамонского района:
- Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в отделении ЗАГС 75 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей/разводов) с момента составления записи. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 29).
- Порядок запроса в ЗАГС (если срок не истек): Письменное заявление с указанием ФИО, даты события, цели получения. Ответ готовится в течение 30 дней.
- Порядок запроса в Архиве (если срок истек): Обращение в Госархив Воронежской области (лично, по почте, через сайт архива или Госуслуги).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак в Рамонском ЗАГС, если мы прописамы в Воронеже?
Да, с 2021 года действует принцип «ЗАГС без границ» внутри региона. Вы можете подать заявление в любом отделении ГУ ЗАГС Воронежской области (включая Рамонское) и выбрать любое другое отделение для проведения регистрации (церемонии).
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Главное управление ЗАГС администрации Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, д. 7 / ул. Комиссаржевской, д. 15 — уточняйте актуальный адрес приемной). Отделение Рамонского района апостиль не ставит, но может принять документы для пересылки в ГУ ЗАГС (срок увеличивается). Быстрее обратиться в ГУ ЗАГС области напрямую или через МФЦ Воронежа.
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление об исправлении записи акта гражданского состояния в отделении, где была сделана запись (Рамонское отделение). К заявлению прикладываются документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Срок рассмотрения — до 1 месяца. Если ошибка очевидная (техническая), исправляют быстрее. Спорные случаи решаются через суд.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Да, но только по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Обычно это 1–2 субботы в месяц с 09:00 до 13:00. В будни прием идет ежедневно.
Полезные ссылки и реквизиты для оплаты госпошлины
Оплату госпошлины можно произвести:
- Через портал Госуслуги (автоматический расчет, скидка 30%, квитанция в личном кабинете).
- В любом банке (Сбербанк, ВТБ, Альфа, Почта Банк и др.) по реквизитам Управления Федерального казначейства по Воронежской области (УФК по Воронежской обл.).
- В терминалах самообслуживания в здании ЗАГС / МФЦ (если установлены).
Примерные реквизиты (проверяйте актуальность на момент оплаты!):
- Получатель: Управление Федерального казначейства по Воронежской области
- ИНН: 3664069307
- КПП: 366401001
- Счет №: 40101###-###-####0001 (Казначейский счет)
- БИК: 042001001
- Банк: ГУ Банка России по Воронежской области
- КБК (Код по бюджетной классификации): Зависит от услуги (например, 1###-###-####00000160 — за регистрацию АГС, выдачу свидетельств). Обязательно уточняйте КБК в справочной ЗАГС или на Госуслугах.
- ОКТМО: 20648151 (Рамонский район)
- Основание платежа: Оплата госпошлины за [название услуги, например: выдачу дубликата свидетельства о рождении], ФИО заявителя.
Отделение Рамонского района ГУ ЗАГС администрации Воронежской области — это основной орган регистрации актов гражданского состояния для жителей Рамонского муниципального района. Несмотря на переименование в 2026 году, адрес (п. Рамонь, ул. Советская, 45) и функции остались прежними.
Главные рекомендации:
- Используйте Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлины со скидкой 30%.
- Уточняйте режим работы по телефону +7 (47351) X-XX-XX перед визитом, особенно в субботу и в праздничные периоды.
- Для сложных архивных запросов (старше 75 лет) обращайтесь в Госархив Воронежской области.
- Апостиль ставит только ГУ ЗАГС области в г. Воронеже.
Своевременное обращение и правильно подготовленные документы сэкономят ваше время и нервы при оформлении важных жизненных событий.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы платных услуг и реквизиты для оплаты могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте zagc.vrn.ru или по телефонам отделения.