Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС), это фундаментальный институт правового регулирования ключевых событий жизни человека: рождения, заключения брака, усыновления, смерти и изменения имени. В Республике Адыгея эту важную государственную функцию осуществляет Главное управление регистрации актов гражданского состояния по Республике Адыгея (ГУ ЗАГС по РА).
Руководитель органа ЗАГС Республики Адыгея
На данный момент (по актуальным данным на 2024 год) руководителем Главного управления ЗАГС по Республике Адыгея является:
Хагур Светлана Викторовна
Должность: Начальник Главного управления регистрации актов гражданского состояния по Республике Адыгея.
Светлана Викторовна Хагур возглавляет ведомство уже длительное время, обеспечивая стабильную работу системы ЗАГС региона, внедрение цифровых технологий и повышение доступности государственных услуг для населения.
Важно: Сведения о руководстве могут меняться в связи с кадровыми решениями Главы Республики Адыгея или Правительства Республики Адыгея. Для получения самой актуальной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту ведомства или порталу Госуслуг.
Структура и подведомственные органы
ГУ ЗАГС по РА — это территориальный орган исполнительной власти Республики Адыгея. В его структуру входят:
- Центральный аппарат (г. Майкоп) — организационно-методическое, контрольное и координирующее звено.
- Районные (городские) отделы ЗАГС, осуществляют непосредственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципальных образований (Майкоп, Адыгейск, районные центры).
- Архив ЗАГС — хранит акты гражданского состояния, составленные за прошедшие годы (с 1920-х годов), и выдает архивные справки.
Основные функции и полномочия
Деятельность управления регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, изменение имени, смерть.
- Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): перевод бумажных архивов в электронный вид, обеспечение достоверности и сохранности данных.
- Выдача документов: свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти), справок (форма № 9, № 25 и др.), повторных свидетельств при утере/порче.
- Методическое руководство: контроль за законностью действий подведомственных отделов, разъяснение законодательства, обучение сотрудников.
- Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД (паспортные столы), судами, нотариатами, Пенсионным фондом (СФР), органовми опеки и попечительства.
Цифровизация и электронные услуги
Под руководством С.В. Хагур в Республике Адыгея активно развивается направление «Электронный ЗАГС». Население может воспользоваться следующими сервисами через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Услуги Адыгеи:
- Запись на прием в отдел ЗАГС (выбор удобного времени и места).
- Подача заявления на регистрацию брака (включая дистанционную подачу с подтверждением через Госуслуги).
- Получение справок из архива ЗАГС (архивные справки о рождении, браке, смерти за прошедшие годы).
- Заказ повторных свидетельств с доставкой почтой или самовывозом.
- Проверка готовности документов по номеру заявления.
Внедрение информационной системы «ЗАГС-3» позволяет формировать записи акта гражданского состояния в электронном виде, что исключает ошибки при ручном заполнении и ускоряет процесс выдачи документов.
Уникальные услуги и традиции Республики Адыгея
ЗАГСы Адыгеи отличаются вниманием к культурным традициям народов региона:
- Торжественная регистрация браков: В Дворце браков г. Майкопа и на выездных регистрациях в живописных местах республики (горизонты Лаго-Наки, берег реки Белая, исторические центры аулов) проходят церемонии с элементами адыгского обряда (например, «Ныса хэ» — встреча молодых хлебом и солью, танцы, национальная музыка).
- Именование новорожденных: Популярность национальных адыгских имен (Аслан, Зауэр, Мадина, Сафина и др.), сотрудники ЗАГС консультируют родителей по этимологии и правилам написания.
- Юбилейные медали и знаки отличия: Награждение пар, живущих в браке 50, 60, 65 лет (золотая, алмазная, железная свадьбы) медалями Министерства юстиции РФ и знаками отличия Главы Республики Адыгея «За верность семейным традициям».
Архив ЗАГС: история регионов в документах
Архив Главного управления ЗАГС по РА — это уникальный исторический фонд. Здесь хранятся:
- Книги записей актов гражданского состояния с 1920-х годов (период образования Адыгейской автономной области).
- Документы, восстановленные судебным порядком (акты о рождении участников ВОВ, репрессированных и т.д.).
- Справки для подтверждения стажа, родственных связей, получения пенсий, гражданства, наследства.
Обращение в архив возможно лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»). Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней).
Контактная информация (Центральный аппарат)
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Адрес: | 385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Правовая, 1 (Здание Правительства Республики Адыгея / Министерства юстиции) |
| Телефон справки/приемной: | +7 (8772) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте) |
| Официальный сайт: | zagrs.adygea.ru (или раздел на сайте Минюста РА: minjust.adgeya.ru) |
| Эл. почта: | zagrs@adygea.ru (примерный формат, уточнять на сайте) |
| Режим работы приемной: | Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться в ЗАГС Адыгеи на регистрацию брака?
Через портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака»), выбрав удобный отдел ЗАГС (городской, районный или Дворец браков в Майкопе) и дату. Лично в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания.
Можно ли получить справку из архива ЗАГС Адыгеи, находясь в другом регионе?
Да. Услуга доступна на Госуслугах полностью дистанционно (справка придет в личный кабинет или на почту). Также можно оформить запрос через МФЦ в любом регионе РФ (межведомственное взаимодействие) или отправить почтовый запрос с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта.
Какие документы нужны для восстановления утерянного свидетельства о рождении (1980 год)?
Паспорт заявителя, заявление (бланк в отделе/на Госуслугах), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство + 200 руб. за справку, если нужна). Если архивная запись не найдена — решение суда об установлении факта рождения.
Кто может получить архивную справку о чужом рождении/смерти?
Согласно ст. 41 ФЗ-143, сведения из записей актов гражданского состояния выдаются: самому лицу (с 14 лет), родителям, супругам, детям (включая усыновленных), братьям/сестрам, опекунам, нотариусам, судам, следственным органам. Остальные лица — только с нотариальной доверенностью или по решению суда.
Главное управление ЗАГС по Республике Адыгея под руководством Светланы Викторовны Хагур является надежным гарантом правовой значимости жизненных событий граждан региона. Курс на полную цифровизацию, сохранение исторической памяти в архивах и уважение к национальным традициям при торжественной регистрации браков делает ведомство современным, открытым и социально ориентированным.
Для решения любых вопросов — от регистрации новорожденного до поиска корней рода в архиве 1920-х годов — рекомендуется начинать с обращения на портал Госуслуг или официального сайта Минюста Республики Адыгея.