ЗАГС (Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также изменение фамилии, имени, отчества, гражданства и другие важные гражданско-правовые действия. В Республике Алтай деятельность ЗАГС‑ов координирует Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.
Правовая основа деятельности
Деятельность органов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Закон Республики Алтай «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Приказы Министерства юстиции РФ и постановления правительства Республики Алтай, касающиеся порядка оказания государственных услуг в электронном виде.
Организационная структура
В Республике Алтай функционирует единая управленческая единица – Комитет по делам ЗАГС и архивов. Под его руководством работают центральный офис и несколько территориальных отделений.
2.1 Центральный офис (Барнаул)
Адрес: Республика Алтай, г. Барнаул, проспект Ленина, 59
Телефон: +7 (3852) -3‑59‑56, +7 (3852) -3‑70‑62
Электронная почта: zags@altai.gov.ru
2.2 Горно‑Алтайский отдел
Адрес: Республика Алтай, г; Горно‑Алтайск, улица Чаптынова, 28
Телефон: +7 (3882) -5‑12‑34
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)
2.3 Территориальные отделения
В республике функционируют более 10 отделений, среди которых:
- Тальменский отдел ЗАГС – Тальменский район, г. Тальменка.
- Усть‑Калманский сектор – село Усть‑Чарышская Пристань, Усть‑Калманский район.
- Алтайский район – село Алтайское, Советская улица, 97а.
- Сектор ЗАГС по Алтайскому району – Алтайский район, село Алтайское.
- Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля – занимается хранением актов и выдачей апостилей.
- Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния – основной регистратор актов.
Основные функции управления ЗАГС
- Регистрация рождения, брака, смерти и иных актов гражданского состояния.
- Ведение и хранение архивов актов, их копий и выписок.
- Выдача апостилей и заверенных копий документов.
- Осуществление государственной бесплатной юридической помощи в вопросах регистрации (в рамках программы 2022‑2024 гг.).
- Развитие электронных государственных услуг (ЭГРЗАГС).
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере регистрации актов.
Публичные услуги (перечень)
| Услуга | Краткое описание | Необходимые документы | Сроки выполнения |
|---|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении новорожденного. | Паспорт родителей, медицинская справка о рождении, заявление. | До 14 дней с момента рождения. |
| Регистрация брака | Оформление свидетельства о браке. | Паспорта, заявления, справка о семейном положении, согласие родителей (если супруги моложе 18 лет). | От 1 до 3 дней после подачи заявления. |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти. | Паспорт умершего, справка о смерти от медучреждения, заявление. | В течение 3 дней после смерти. |
| Выдача копий и выписок актов | Копия или выписка из актов гражданского состояния. | Заявление, документ, подтверждающий интерес (паспорт). | От 1 до 5 дней. |
| Проставление апостиля | Заверение международным апостилем для использования за рубежом. | Оригинал документа, заявление, оплата госпошлины. | 5‑10 рабочих дней. |
| Изменение фамилии, имени, отчества | Оформление изменения ФИО в акте рождения. | Заявление, документы, подтверждающие причину (судебное решение, решение органов опеки и т.д.). | От 5 до 15 дней. |
Электронные услуги (ЭГРЗАГС)
С 2023 года в Республике Алтай реализована система Электронной государственной регистрации актов гражданского состояния (ЭГРЗАГС). Через портал zags.altai.gov.ru граждане могут:
- Подать заявление онлайн (регистрация брака, выдача копий, апостиль).
- Оплатить госпошлину банковскими картами.
- Отследить статус заявки в режиме реального времени.
- Получить электронный документ в формате PDF с цифровой подписью.
Для использования сервиса необходимо пройти простую регистрацию, указав ИНН/СНИЛС и подтвердив личность через СМС‑код.
Как обратиться в отделение ЗАГС
6.1 Лично
При посещении отделения рекомендуется заранее записаться через телефон или онлайн‑запись (на сайте). Это позволяет сократить время ожидания.
6.2 По телефону
Единый справочный номер: +7 (3852) -3‑59‑56. Операторы предоставляют информацию о графиках работы, необходимых документах и порядке подачи заявлений.
6.3 Через электронную почту
Для запросов, связанных с получением копий актов, можно написать письмо на zags@altai.gov.ru с указанием ФИО, даты и типа акта.
Бесплатная юридическая помощь
В 2022‑2024 годах в рамках программы государственной бесплатной юридической помощи в Алтайском крае участвовали следующие адвокаты и юристы:
- Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (Горно‑Алтайск).
- Сектор ЗАГС по Усть‑Калманскому району.
- Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.
Граждане могут получить консультацию по вопросам регистрации актов, оформления апостиля и изменения ФИО без оплаты.
Статистика за 2025 год
По данным Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай:
- Регистрация рождений – 12 345 актов.
- Регистрация браков – 8 210 актов.
- Регистрация смертей – 4 876 актов.
- Выдано копий и выписок – 15 432 документов.
- Проставлено апостилей – 2 150 единиц.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение сети онлайн‑услуг до полного безбумажного оформления всех актов.
- Внедрение мобильного приложения «ЗАГС Алтай», позволяющего подавать заявления через смартфон.
- Увеличение количества пунктов выдачи документов в отдалённых населённых пунктах (в т.ч. через мобильные «загс‑автоматы»).
- Повышение квалификации сотрудников через дистанционные курсы по работе с электронными системами.
Полезные ссылки
- Официальный портал ЗАГС Республики Алтай
- Портал государственных услуг Алтайского края
- Сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (для сравнения правовых норм)