Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Рославльского муниципального округа — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и полезные советы по обращению в Рославльский ЗАГС на год.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

В открытых источниках встречается два варианта нумерации дома на площади Ленина (часто это связано с разными входами в здание администрации или обновлением адресного реестра):

• Основной адрес: 216500, Россия, Смоленская область, г. Рославль, площадь Ленина, д. 1 (здание Администрации МО «Рославльский муниципальный округ»);
• Альтернативный адрес (указан в части справочников): площадь Ленина, д. 2.

Рекомендуется ориентироваться на здание Администрации на площади Ленина. При необходимости уточните вход по телефону.

Телефоны для справок и записи на прием

• +7 (48134) —16-74 — главная справочно-информационная линия;
• +7 (48134) —88-05 — дополнительный номер (часто используется для факса или второго окна приема).

Руководитель и официальные ресурсы

• Начальник отдела: Демина Наталья Сергеевна;
• Официальный сайт: zagsroslavl.ru;
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Смоленской области;
• Справочник ЗАГСов РФ: Портал «Право» (prav.io / податьвсуд.рф).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: В предоставленных интернет-источниках точный расписание приема на текущий момент не опубликовано. Стандартный график работы органов ЗАГС в России обычно выглядит следующим образом, однако обязательно подтверждайте часы по телефону перед визитом:

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: часто последний четверг месяца (уточняйте по телефону).

Основные оказываемые услуги

В Отделе ЗАГС г. Рославль можно получить следующие государственные услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства);
• Регистрация брака (в т.ч. ускоренная, отложенная, заочная);
• Регистрация развода (по совместному заявлению без детей / с детьми через суд);
• Регистрация смерти;
• Регистрация изменения имени (фамилии, отчества);
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Установление факта рождения/смерти/брака/развода (восстановление утерянных записей).

Выдача документов (свидетельств, справок)

• Свидетельства о рождении, заключении брака, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении;
• Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи);
• Справки формы № 33 (для получения пенсии по случаю потери кормильца);
• Справки из архива ЗАГС (для восстановления прав, судебных исков, гражданства);
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Иные действия

• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
• Принятие заявлений о согласии на изменение имени ребенка;
• Оформление брака с иностранным гражданином (специфический пакет документов).

Регистрация брака в Рославле: пошаговая инструкция

Одна из самых востребованных услуг. Процесс состоит из нескольких этапов:

1. Подача заявления. Можно сделать тремя способами:
   • Через Госуслуги (портал Госуслуг / приложение): самый быстрый способ. Заполняете анкету, прикрепляете сканы паспортов, платите госпошлину со скидкой 30%. Получаете приглашение на конкретную дату и время.
   • Лично в Отделе ЗАГС: оба жениха должны явиться с паспортами. Заполняют бланк на месте.
   • Через МФЦ «Мои Документы» г. Рославль: адрес: ул. Советская, д. 61 (здание Администрации). Прием документов ведется по предварительной записи.
2. Оплата госпошлины. На 2026 год базовая ставка, 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.). Квитанцию сохранять не обязательно (информация приходит автоматически), но распечатать чек для спокойствия можно.
3. Выбор даты. Стандартный срок — 1 месяц после подачи. Возможно ускорение (до 1 дня) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) или отсрочка (до 3 месяцев). Популярные даты (числа, праздники, субботы) лучше бронировать заранее через Госуслуги.
4. Церемония. Проходит в торжественном зале Отдела ЗАГС (пл. Ленина, 1) или выездная регистрация (по согласованию и доп. оплате).

Получение свидетельств и справок: где и как?

Вариант 1: Официальный сайт ЗАГС (zagsroslavl.ru)

На сайте часто доступен раздел «Электронные услуги» или ссылка на федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это основной канал для заказа дубликатов и справок с доставкой по почте или выдачей в окне.

Вариант 2: МФЦ «Мои Документы» Рославль

• Адрес: г. Рославль, ул. Советская, д. 61 (Администрация Рославльского района);
• Услуг: 86 видов (в т.ч. ЗАГС — заказ справок, дубликатов);
• Преимущество: удобное время работы (часто без обеда и в субботу), электронная очередь, парковка рядом.

Вариант 3: Личный визит в Отдел ЗАГС

Необходим, если:

• Требуется срочная выдача (в день обращения), только в главном офисе ЗАГС;
• Сложные архивные запросы (поиск записей до 1920-х гг., восстановление утерянных книг);
• Внесение исправлений в запись (требуется личное явление заявителя);
• Регистрация брака в день обращения (ускоренный порядок).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС г. Рославль хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории города и района с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917–1920 гг.).

• Срок хранения книг в ЗАГС — 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей). После истечения сроков книги передаются в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск).
• Если событие произошло более 100 лет назад — обращайтесь сразу в Госархив Смоленской области.
• Для получения архивной справки в ЗАГС Рославля нужен пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека), заявление.

Важные нюансы и советы

• Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться заранее по телефону +7 (48134) —16-74 или через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
• Оригиналы документов: При любом личном визите обязательно имейте при себе оригиналы паспортов, свидетельств, решений суда. Ксерокопии принимаются только для оставления в деле, проверка идет по оригиналам.
• Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль/консульская легализация) и переведены на русский язык нотариально заверенным переводом.
• Распродажа «популярных дат»: На 2025–2026 годы даты вроде , , , (День св. Валентина) распределяются за 1–3 месяца. Подавайте заявление через Госуслуги ровно в момент открытия «окна» записи (обычно за 1 год или за 6 месяцев в зависимости от региональной настройки портала).
• Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 2021 года все записи ведутся в единой федеральной базе. Справку или дубликат можно заказать в любом ЗАГСе России или МФЦ, а не только в Рославле, если запись уже оцифрована (что верно для большинства записей после 1990-х и многих старых, внесенных в базу).

Схема проезда и ориентиры

Здание Администрации МО «Рославльский муниципальный округ» (пл. Ленина, 1/2) находится в историческом центре города.

• Ориентир: Площадь Ленина (центральная площадь), напротив парка/сквера, рядом с памятником Ленину.
• Транспорт: Автобусные остановки «Площадь Ленина» или «Центр» (маршруты: 1, 2, 3, 5, 6, 9, 11 и др., уточняйте по актуальной карте перевозчика).
• Парковка: Вдоль площади Ленина и прилегающих улиц (Советская, Карла Маркса) обычно есть места для кратковременной стоянки.

Отдел ЗАГС города Рославль по адресу пл. Ленина, 1 (здание Администрации) является полнофункциональным органом регистрации актов гражданского состояния. Для решения стандартных вопросов (заказ справки, дубликата, запись на брак) максимально удобно использовать портал Госуслуг или посетить МФЦ на ул. Советской, 61. Для сложных архивных поисков, исправлений ошибок и срочной выдачи документов необходим личный визит в главный офис по телефону +7 (48134) —16-74.

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальном сайте zagsroslavl.ru или по телефонам справочной.