Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Рузаевского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей Рузаевки и Рузаевского района: от контактных данных и режима работы до перечня предоставляемых услуг и нюансов получения документов.

Контактная информация и адрес

Юридический и фактический адрес:

431370, Республика Мордовия, Рузаевский муниципальный район, г. Рузаевка, ул. Советская, д. 87 (здание администрации Рузаевского муниципального района, 1 этаж).

Телефоны справки и приемной:

Справка / Запись на прием: +7 (834) -62-XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на официальном сайте администрации района или по телефону единой справочной 109/118)
Телефон начальника отдела: +7 (834) -62-XX-XX

Официальные интернет-ресурсы:

Сайт администрации Рузаевского МР: ruzaevka-rm.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)
Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru (для записи на прием и заказа справок онлайн)

Электронная почта: zags-ruzaevka@yandex.ru (или аналогичный домен @rm.gov.ru, уточняйте на сайте администрации).

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологически неблагополучные периоды. Обязательно подтверждайте график по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	08:30 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	08:30 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	08:30 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	08:30 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	08:30 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в этот время прием не ведется).

Дни выездной регистрации: Обычно назначаются по субботам в летний период (май-сентябрь) в парках или на площадках ДК «Строитель», ДК ЖД. Точные даты публикуются на сайте администрации заранее.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Рузаевского МР осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака (включая ускоренную и отложенную регистрацию).
Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах, только через суд).
Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери отдельно, решение суда).
Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (гражданами, достигшими 14 лет; до 14 лет, по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
Регистрация смерти (в срок не позднее 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения).
Регистрация установления факта, имеющего юридическое значение (признание смерти, установление факта рождения/смерти/заключения брака и т.д. — на основании решения суда).

Дополнительные услуги:

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34).
Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (на основании решения суда).
Осуществление архивных справок (для подтверждения стажа, родственных связей и т.д.).

Порядок обращения: Как записаться на прием?

В настоящее время основной способ обращения — предварительная электронная запись. Без записи на портале Госуслуг или по телефону принять вас могут только в экстренных случаях (регистрация смерти, срочная регистрация рождения).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
В поиске услуг введите: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Заказ справки из ЗАГС» и т.д.
Выберите услугу -> «Получить услугу».
Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
Выберите Отдел ЗАГС Рузаевского муниципального района из списка органов.
Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
Подпишите заявку ЭЦП (СМС-код / Госключ / Биометрия).
Сохраните уведомление с QR-кодом/номером талона (на телефоне или распечатайте).

Способ 2: По телефону

Позвоните по номеру справки Отдела ЗАГС в рабочее время. Сотрудник запишет вас на ближайшее свободное окно. Уточните, какие документы нужно взять с собой.

Способ 3: Через терминал в здании администрации

В холле здания администрации Рузаевского МР (ул. Советская, 87) установлены инфокиоски для самостоятельной записи на прием к сотрудникам ЗАГС и других отделов.

Необходимые документы для популярных услуг

Регистрация брака

Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., 2024 г., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
Согласие опеки/попечительства (если один из женихов несовершеннолетний, 16-17 лет).

Регистрация рождения ребенка

Свидетельство из роддома (форма № 103/у) — выдается в мед. организации, действует 1 месяц.
Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители в браке.
Заявление родителей (заполняется на месте или на Госуслугах).
Если родители не в браке: совместное заявление отца и матери (для записи отца) или заявление матери + решение суда об установлении отцовства / заявление отца (принятое нотариально или у должностного лица ЗАГС).

Регистрация смерти

Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой, скорой помощью или патанатомическим отделением.
Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (оригинал).
Свидетельство о браке умершего (если есть, для выдачи свидетельства о смерти с отметкой о браке).
Военный билет (для мужчин до 27 лет и офицеров запаса) — для снятия с воинского учета.

Получение дубликата свидетельства / Справки

Паспорт заявителя (оригинал).
Заявление (на месте или Госуслуги).
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): свои паспорт + свидетельство о рождении/браке цепочкой до нужного человека.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат свидетельства, 200 руб. за справку — тарифы 2024 г., скидка 30% на Госуслугах).
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Госпошлины и оплата (Актуально на 2024 год)

Самое главное помнить: при оплате госпошлины через портал «Госуслуги» или приложение «Госуслуги.Стоп» предоставляеться скидка 30% от базовой ставки. Квитанцию можно не распечатывать, информация о платеже приходит в ЗАГС автоматически по ЕРИП.

Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
Регистрация расторжения брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (со скидкой, 455 руб.).
Выдача свидетельства о рождении (первичное): БЕСПЛАТНО.
Выдача повторного свидетельства (дубликата) любого акта: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
Выдача справки из книги записей актов ЗАГС: 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
Внесение исправлений в запись акта ЗАГС: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
Перемена имени/фамилии/отчества: 1600 руб; (со скидкой — 1120 руб.) + 350 руб. за выдачу нового свидетельства о рождении/браке (если нужно менять старые документы).
Регистрация усыновления: БЕСПЛАТНО (госпошлина за выдачу свидетельства об усыновлении — 350 руб.).

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, герои РФ/СССР и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины на основании соответствующих законов РФ и Закона Республики Мордовия. Уточняйте у сотрудника ЗАГС.

Электронные услуги (Онлайн без визита в ЗАГС)

Многие услуги можно получить полностью дистанционно через Личный кабинет на Госуслугах:

Заказ справки из книги записей актов ЗАГС (формы 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34). Справка приходит в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП (действует как оригинал) или отправляется Почтой России.
Заказ дубликата свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени). Документ можно получить:
- В электронном виде (с ЭЦП) в ЛК Госуслуг.
- В отделении Почты России (на дом или в пункт выдачи).
- Самовывоз в Отделе ЗАГС Рузаевского МР (после уведомления о готовности).
Подача заявления на регистрацию брака (подписание ЭЦП обоими женихами). Дату визита для торжественной регистрации/подписания итогового акта выбираете при подаче.
Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (если родители в браке — достаточно ЭЦП одного родителя; если не в браке — нужны ЭЦП обоих для совместного заявления).

Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация

Отдел ЗАГС Рузаевского МР располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака.

Торжественный зал (ул. Советская, 87)

Вместимость: до 15-20 человек (свидетели + гости).
Оформление: портреты Президента РФ и Главы Республики Мордовия, флаг РФ, флаг Республики Мордовия, атрибутика ЗАГС.
Музыкальное сопровождение: фонограммы (Марш Мендельсона и др.) или живая музыка (по договоренности с сотрудниками).
Фото/видеосъемка: разрешена без вспышек во время чтения присяги, свободна после.

Выездная регистрация (летний сезон)

Традиционно проводится в парке культуры и отдыха, на площади у ДК «Строитель» или ДК ЖД, а также в музее истории города.

Требуется подать заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц).
Дополнительная плата за выездную регистрацию устанавливается решением Администрации Рузаевского МР (обычно 2000-5000 руб. за выезд сотрудника и оформление места).
Даты выездных дней публикуются на сайте администрации в апреле-май.

Архивные справки и поиск записей (Генеалогия)

Если запись акта гражданского состояния сделана до 1990-1995 гг., она может находиться в архиве. Отдел ЗАГС Рузаевского МР хранит книги записей за определенные периоды (обычно за последние 75-100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, точные сроки уточняйте).

Для получения архивной справки:

Обратитесь в Отдел ЗАГС с заявлением (указав ФИО, дату события, номер записи — если известен).
Если книги переданы в архив, сотрудник ЗАГС направит запрос в Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск) или выдаст вам справку для самостоятельного обращения в архив.
Сроки подготовки архивной справки: до 30 дней.

Важно для гениеологов: Для получения справки о родственнике (дедушке, прадедушке) нужно предъявить документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до искомого лица). Без доказательства родства справку выдают только о себе, супруге, родителях, детях.

Внесение исправлений и восстановление записей

Исправление ошибок (опечаток) — ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ

Если в записи ЗАГС допущена опечатка (буква в фамилии, цифра в дате), которую видно из представленных документов (паспорт, свидетельство о рождении родителей), исправление вносит Начальник Отдела ЗАГС Рузаевского МР по заявлению заинтересованного лица.

Срок: до 1 месяца.
Госпошлина: 350 руб. (со скидкой 245 руб.).
Выдается новое свидетельство с исправленными данными.

Исправление фактических ошибок / Спорные вопросы, ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ

Если исправление требует подтверждения факта (например, изменение места рождения, национальности, фамилии матери без оснований в документах) или есть спор между заинтересованными лицами — вопрос решается только в судебном порядке (Рузаевский районный суд). По вступившему в силу решению суда ЗАГС вносит исправление.

Восстановление утерянной записи

Если запись утрачена (пожар, наводнение, утеря архива), восстановление производится судом по заявлению заинтересованного лица. После решения суда ЗАГС восстанавливает запись и выдает свидетельство.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения (ускоренно)?

Да, по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, долгая командировка/ротация военной службы). Нужен документ-основание (справка из женской консультации, свидетельство о рождении ребенка, военный билет с отметкой, мед. заключение). Госпошлина удваивается (700 руб.), скидка 30% на Госуслугах распространяется.

Можно ли отложить дату регистрации брака?

Да, на срок до 1 года от дня подачи заявления. Указываете желаемую дату в заявлении. Если не явились в указанную дату без уважительной причины — заявление аннулируется, подавать новое (и платить пошлину снова).

Нужно ли менять внутренний паспорт после смены фамилии при браке?

Да, в течение 30 дней после регистрации брака необходимо обратиться в МФЦ или МВД (ОМВД России по Рузаевскому району) для замены паспорта РФ. Штраф за просрочку предусмотрен КоАП РФ (ст. 19.15).

Может ли отец зарегистрировать ребенка без матери (если они не в браке)?

Да, если мать умерла, объявлена безвестно отсутствующей, недееспособной, лишена прав родителей или ее место нахождения неизвестно. Отец подает заявление один + документы-основания (свидетельство о смерти мати, решение суда и т.д.). Во всех остальных случаях, только совместное заявление или решение суда об установлении отцовства.

Как получить справку о том, что человек не состоит в браке (для зарубежного брака)?

В Рузаевском ЗАГС выдают Справку формы № 16 (Справка о заключении/нерасторжении брака) или Свидетельство о семейном положении (если регистрировали развод здесь). Для зарубежных органов часто требуется Апостиль (ставит ЗАГС или Минюст РМ) и нотариальный перевод. Уточняйте требования консульства конкретной страны.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В штатном режиме — нет (суббота/воскресенье — выходные). Исключение: дни выездной регистрации браков в летний сезон (обычно по субботам, график утверждается ежегодно).

Полезные советы перед визитом в Отдел ЗАГС Рузаевского МР

Записывайтесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания в коридоре и гарантирует скидку 30% на пошлину.
Проверяйте документы дома. Ошибка в одной букве в паспорте или свидетельстве родителей приведет к отказу в приеме или необходимости судебного исправления позже.
Берите оригиналы и копии. Копии паспортов, свидетельств о браке/разводе, свидетельств о рождении детей сделайте заранее (в здании администрации ксерокс может быть занят или платным).
Оплачивайте пошлину онлайн. В приложении «Госуслуги.Стоп» или в ЛК на портале — мгновенно, без комиссии, квитанция не теряется.
Уточняйте режим работы в праздники. В дни Нового года, 8 Марта, 9 Мая, Дня России, Дня Народного единства график часто смещается (сокращенные дни или перенос на субботу).
Для архивных справок готовьтесь к ожиданию. Запросы в архив идут до 30 дней. Не оставляйте оформление на последнюю минуту (например, перед поездкой за границей).

Отдел ЗАГС Рузаевского муниципального района, это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы для комфорта жителей. Главный вектор — минимизация личных визитов за счет портала «Госуслуги». Однако для торжественных моментов (регистрация брака, получение первого свидетельства о рождении ребенка) личный визит остается обязательным и знаковым событием.

Рекомендуем: перед любым визитом зайти на официальный сайт Администрации Рузаевского МР или в свой Личный кабинет Госуслуг для проверки актуальных телефонов, графика работы и скачивания образцов заявлений.

Статья носит информационный характер. Тарифы госпошлин, реквизиты для оплаты, режим работы и перечень услуг могут меняться нормативными правовыми актами. Официальную информацию всегда уточняйте непосредственно в Отделе ЗАГС или на портале Госуслуг.