Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) является основным хранилищем документов, связанных с записью актов гражданского состояния․ Здесь формируются и выдаются архивные справки, необходимые для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, усыновления и других событий в жизни граждан․
Что такое архивная справка ЗАГС?
Архивная справка – это официальный документ, подтверждающий наличие записи в книгах актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Она может содержать:
- сведения о дате и месте рождения;
- данные о браке (дата, место, фамилии супругов);
- информацию о смерти (дата, причина, место);
- сведения об усыновлении, изменении имени и т․д․
Такие справки требуются в органах социальной защиты, судах, МВД, а также при оформлении наследства, получении пенсии или восстановлении утерянных документов․
Где находятся архивы ЗАГС в Санкт‑Петербурге?
Основные хранилища:
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1․
- Архивный фонд Администрации Санкт‑Петербурга – содержит материалы по социально‑правовым запросам (протоколы совещаний, циркуляры, отчёты ЗАГС за 1919‑1923 гг․)․
- Отделы ЗАГС по районам (например, Центральный, Московский, Кировский и др․) – выдают справки о текущих актах и могут направлять запросы в центральный архив․
Как получить архивную справку? Определите тип нужного документа
Уточните, какой именно акт вам необходим (рождение, брак, смерть и т․д․) и за какой период․
Подготовьте запрос
Запрос можно подать:
- лично в отдел ЗАГС по месту прописки или в ЦГИА СПб;
- через портал ГосУслуги (электронный запрос в центральный архив);
- по почте (заказным письмом с описью вложения)․
Необходимые документы
Для подачи заявления обычно требуется:
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени другого лица);
- квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена)․
Сроки исполнения
Стандартный срок – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса․ При срочной необходимости можно уточнить возможность ускоренного исполнения (за дополнительную плату)․
Получение справки
Готовый документ выдаётся:
- в руки в отделении ЗАГС или архиве;
- на электронную почту (скан‑копия) – при запросе через ГосУслуги;
- по почте заказным письмом․
Удалённый доступ к книгам ЗАГС
С 2026 года официально открыт удаленный платный доступ через портал «Архивы Санкт‑Петербурга» к книгам записей актов гражданского состояния за период 1918‑1924 годов․ Это позволяет исследователям и гражданам самостоятельно искать нужные записи без личного визита в архив․
Контактная информация
| Институт | Адрес | Телефон | E‑mail / сайт |
|---|---|---|---|
| ЦГИА СПб | ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, Санкт‑Петербург | +7 (812) XXX‑XX‑XX | cgia․spb․ru |
| Комитет по делам записи актов гражданского состояния | ул․ Таврическая, д․ 39, 191015 | +7 (812) -71‑41‑10 | kzagsgov․spb․ru |
| Отдел ЗАГС Центрального района | ул․ Таврическая, д․ 39 | +7 (812) XXX‑XX‑XX | – |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить справку о стаже работы и размере заработной платы в архиве ЗАГС?
Нет․ Сведения о трудовой деятельности и заработной плате хранятся в пенсионных фондах и архивах предприятий․ Архив ЗАГС выдаёт только документы, связанные с актами гражданского состояния․
Нужен ли апостиль на архивную справку?
Если документ предназначен для использования за границей, потребуется проставление апостиля․ Эта услуга предоставляется в отделе информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности Комитета по делам записи актов гражданского состояния․
Как проверить статус своего запроса?
При подаче через ГосУслуги вы получаете личный кабинет, где можно отслеживать этапы обработки․ При личном обращении – попросите номер входящего документа и уточните сроки у сотрудника приёма․
Архивные справки ЗАГС Санкт‑Петербурга – важный инструмент для подтверждения личных и семейных фактов․ Зная порядок подачи запроса, необходимые документы и доступные сервисы (личный визит, ГосУслуги, удалённый доступ), вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в комитет по делам записи актов гражданского состояния или непосредственно в ЦГИА СПб – сотрудники помогут оформить запрос правильно и подскажут актуальные сроки и стоимость услуг․