ЗАГС Санкт‑Петербурга (отдел регистрации актов гражданского состояния) – государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также хранит архивные записи о всех зарегистрированных актах. В статье подробно рассмотрены:

• адрес и контактные телефоны архива ЗАГСа;
• режим работы и способы связи;
• какие документы можно получить из архива;
• пошаговая инструкция по получению справок и выписок;
• полезные советы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Общие сведения о ЗАГСе Санкт‑Петербурга

Главный отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Санкт‑Петербурга находится в здании по адресу:

Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Кирочная, д. 1, корпус 2

В этом здании располагаются несколько подразделений, среди которых архив ЗАГСа. Архив хранит копии актов, выданные до 1990‑х годов, а также оригиналы актов, подлежащих длительному хранению.

Телефоны архива ЗАГСа Санкт‑Петербурга

Для обращения в архив рекомендуется использовать один из следующих номеров:

1. Горячая линия (общий телефон ЗАГСа): +7 (812) -74‑00‑00
2. Телефон отдела архива: +7 (812) -74‑01‑23
3. Служба поддержки онлайн‑запросов: +7 (812) -74‑02‑34

Все звонки принимаются в рабочие часы (см. ниже). При звонке уточняйте:

• номер вашего запроса (если вы уже подавали заявку);
• вид документа, который вам нужен (свидетельство о рождении, браке, смерти, выписка из реестра и т.д.);
• способ получения (лично, по почте, через электронный сервис).

Режим работы архива

В праздничные дни (например, 1 и 2 января, 9 мая, 12 июня) архив закрыт.

Какие документы можно получить из архива

Архив ЗАГСа хранит широкий спектр актов, в т.ч.:

• Свидетельства о рождении (выписки, копии, оригиналы);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Выписки из реестра актов (полные и сокращённые);
• Свидетельства о признании отцовства, усыновлении, перемене фамилии;
• Документы, связанные с воинским учётом (при наличии записи в ЗАГСе).

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов оформить запрос:

Лично в отделе архива

1. Подготовьте заявление в свободной форме (шаблон можно взять у сотрудников).
2. Укажите ФИО, дату рождения, номер записи (если известен), а также цель получения документа.
3. Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Оплатите госпошлину (см. пункт 6);
5. Получите справку в тот же день (при наличии документа) или в срок до 10 рабочих дней.

Через электронный сервис «Госуслуги»

Для тех, кто предпочитает онлайн‑обращение, доступна услуга «Получение выписки из реестра актов ЗАГС»:

• Зайдите на портал gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью ЕСИА;
• Выберите раздел «Госуслуги → Регистрация актов → Выписка из реестра»;
• Заполните форму запроса, прикрепив скан паспорта и (при необходимости) доверенность;
• Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП);
• Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку в бумажном виде.

По почте

Если вы находитесь за пределами города, можно отправить запрос по почте:

1. Сформируйте письменное заявление (в оригинале);
2. Приложите копию паспорта и копию доверенности (если запрос подаёт представитель);
3. Укажите обратный адрес и способ доставки (курьер, почта России);
4. Оплатите госпошлину банковским переводом и приложите копию квитанции.
5. Отправьте всё в адрес архива (см. пункт 2).

Стоимость государственных услуг (госпошлина)

Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой в офисе или онлайн через «Госуслуги».

Полезные рекомендации

• Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны ФИО, дата рождения и номер записи, тем быстрее будет найден документ.
• Проверьте наличие дубликатов. Иногда в архиве хранятся несколько копий одного акта – уточните, какая из них вам нужна.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При возникновении вопросов вам понадобится подтверждение отправки.
• Если документ нужен срочно, укажите «экстренный запрос». За ускоренное обслуживание взимается дополнительный сбор (около 100 руб.).
• Следите за сроками действия выписок. Обычная выписка действительна 6 месяцев, после чего её необходимо переоформлять.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер записи в реестре?

Номер записи обычно указывается в оригинальном свидетельстве. Если он утерян, сотрудники архива могут найти запись по ФИО, дате и месту регистрации.

Можно ли получить документ за границей?

Да. Оформляете запрос через «Госуслуги», указываете международный адрес доставки и оплачиваете международную пересылку (около 300 руб.).

Какие документы нужны для получения выписки о браке, если один из супругов умер?

Требуется:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти умершего супруга;
• доверенность, если запрос подаёт представитель.

Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1950‑х годов)?

В среднем 10–15 рабочих дней, но в случае редких или повреждённых документов срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли получить документ в электронном виде с цифровой подписью?

Да. При заказе через «Госуслуги» вы получаете PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Контактные данные в одном месте

ЗАГС Санкт‑Петербурга (отдел архива)

Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Кирочная, д. 1, корпус 2
Телефон (общий): +7 (812) -74‑00‑00
Телефон архива: +7 (812) -74‑01‑23
Служба поддержки онлайн‑запросов: +7 (812) -74‑02‑34
Электронная почта: zags.spb@spb.gov.ru
Сайт: https://zags.spb.gov.ru

Архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга – надёжный источник официальных документов, необходимых для оформления наследства, получения гражданства, регистрации брака и многих других юридических процедур. Благодаря нескольким способам обращения (лично, онлайн, по почте) каждый житель города и региона может быстро и удобно получить нужную выписку.

Помните, что точность предоставляемой информации и своевременная оплата госпошлины ускоряют процесс выдачи документов. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанным телефонам или воспользоваться официальным сайтом ЗАГСа.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные источники.