Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственную регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени и регистрации смерти. В данной статье собрана подробная и актуальная информация о контактах, графике приема граждан, перечне предоставляемых услугах и необходимых документах.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 403441, Россия, Волгоградская область, Серафимовичский район, город Серафимович, улица Октябрьская, дом 65 «а»
• Телефон справочно-информационный / Начальника отдела: 8 (84464) —39-39
• Начальник отдела: Пашкова Елена Владимировна

Важно: Указанный номер телефона служит для связи с руководителем отдела и справочной службой. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации о очередях, необходимых документах или записи на прием;

График работы отдела ЗАГС на 2026 год

Прием граждан осуществляется по строго установленному расписанию. Обратите внимание на перерывы на обед и дни выходных.

Совет: Наиболее загруженными днями традиционно являются субботы (торжественная регистрация) и дни, предшествующие праздникам. Для получения консультаций или подачи заявлений лучше выбирать вторник–четверг в первой половине дня.

Основные функции и задачи отдела

Деятельность отдела регламентируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, Семейным кодексом РФ и рядом подзаконных актов. Ключевые задачи включают:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени).
• Торжественную регистрацию заключения брака по желанию заявителей.
• Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
• Рассмотрение материалов по перемене фамилии, имени, отчества и исправлению записей.
• Учет, хранение и обеспечение сохранности книг актовых записей (архивные функции).
• Разъяснительную работу среди населения по вопросам семейного и гражданского законодательства.
• Внедрение информационных технологий для повышения качества предоставления госуслуг.

Перечень основных государственных услуг

Отдел предоставляет следующие востребованные госуслуги (полный перечень доступен на портале Госуслуги или сайте администрации serad.ru):

1. Государственная регистрация рождения ребенка.
2. Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная).
3. Государственная регистрация расторжения брака (по взаимному согласию или по решению суда).
4. Государственная регистрация смерти.
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация установления отцовства.
7. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, отчества).
8. Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи) и справок из книг актовых записей.
9. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.

Документы, необходимые для оформления основных актов

Ниже приведены перечни документов для самых частых жизненных ситуаций. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном обращении.

Государственная регистрация рождения

Заявление должно быть подано не позднее месяца со дня рождения.

• Заявление о рождении (устное или письменное — от руки, машинописное, распечатанное без сокращений и исправлений).
• Документ о рождении из медорганизации (свидетельство о рождении установленной формы) или решение суда (при отсутствии меддокумента / рождении вне стационара / достижении ребенком 1 года).
• Паспорта родителей (документы, удостоверяющие личность).
• Свидетельство о заключении брака родителей (если родители женаты).
• При рождении вне брака: совместное заявление родителей об установлении отцовства или заявление матери / отца (с нотариальным удостоверением подписи, если второй родитель не явился).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства о рождении пошлина не взимается, платится только за форму свидетельства, 350 руб., на Госуслугах со скидкой 30%).

Государственная регистрация заключения брака

• Совместное заявление лиц, вступающих в брак (письменное, без исправлений). Если один не может явиться — его заявление с нотариально удостоверенной подписью.
• Паспорта жениха и невесты.
• Документы о прекращении предыдущего брака (свидетельство о расторжении, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если были замужем/женаты ранее.
• Разрешение органа опеки/суда — если есть несовершеннолетние вступающие в брак.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за регистрацию, на Госуслугах — 245 руб.; за торжественную регистрацию в нерабочий день/вне помещения ЗАГС — повышенная пошлина).

Государственная регистрация расторжения брака (через ЗАГС)

Возможно только по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей.

• Совместное заявление супругов (или отдельные с нотариальным удостоверением подписи отсутствующего).
• Паспорта супругов.
• Свидетельство о заключении браке.
• Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого супруга, на Госуслугах — 455 руб.).

При наличии общих несовершеннолетних детей или разногласий расторжение брака производится только через суд. После вступления решения в законную силу необходимо обратиться в ЗАГС с решением суда и паспортом для постановки записи и выдачи свидетельства (госпошлина 350 руб.).

Государственная регистрация смерти

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим / установлении факта смерти.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
• Свидетельство о заключении браке (для внесения сведений о супруге в запись).
• Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается (платится только за форму — 350 руб., на Госуслугах — 245 руб.).

Нормативная база деятельности

Работа отдела строго регулируется следующими правовыми актами:

• Семейный кодекс РФ от № 223-ФЗ.
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановление Правительства РФ от № 709.
• Административный регламент предоставления госуслуг по регистрации АГС (Приказ Минюста РФ от № 298).
• Налоговый кодекс РФ (Гл. 25.3 «Государственная пошлина»).
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
• Закон Волгоградской области от № 1140-ОД «О делегировании полномочий на регистрацию АГС».

Электронное взаимодействие и портал Госуслуг

Для экономии времени и упрощения процедуры настоятельно рекомендуется предварительно оформить заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru).

Преимущества подачи через Госуслуги:

• Автоматическое заполнение заявления данными профиля (исключение ошибок).
• Скидка 30% на оплату государственной пошлины за выдачу свидетельств и регистрацию брака/развода.
• Возможность выбрать удобную дату и время приема (запись на окно).
• Отслеживание статуса готовности документа.

Архивные справки и восстановление документов

Отдел ЗАГС Серафимовичского района ведет учет и хранение первых экземпляров книг актовых записей. Если вам необходима:

• Справка из книги актовой записи (форма № 34 / № 25 / № 33) для суда, нотариуса, архива или личных целей.
• Повторное свидетельство взамен утерянного/испорченного.
• Восстановление записи акта гражданского состояния (при утере записи в архиве).

Обращайтесь лично или через представителя (с нотариальной доверенностью) с паспортом и документами, подтверждающими родственные отношения (для получения справок о других лицах). Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в ЗАГС по телефону 8 (84464) —39-39 для записи на прием?

Телефон указан как контактный телефон начальника отдела и справочный. Для записи на конкретное время лучше использовать портал Госуслуг или явиться лично в часы приема. По телефону можно уточнить: работает ли отдел в конкретный день, какие документы нужны в нестандартной ситуации, готово ли свидетельство.

Каков режим работы в субботу?

Суббота — рабочий день с 8:00 до 16:30. Основной профиль: торжественная регистрация браков и работа с архивом. Прием заявлений на регистрацию рождения/смерти/развод в субботу, как правило, не ведется (уточните по телефону).

Нужно ли платить госпошлину за свидетельство о рождении ребенка?

Сама регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении — бесплатны (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). Платится только госпошлина за форму бланка свидетельства — 350 рублей (через Госуслуги, 245 руб.).

Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?

Нет. Наличие общих несовершеннолетних детей (до 18 лет) исключает возможность расторжения брака через ЗАГС. Только через суд. Исключение: если ребенок достиг 18 лет к моменту подачи заявления.

Сколько времени ждать свидетельство о браке при подаче через Госуслуги?

Стандартный срок — 1 месяц (30 дней) с дня подачи заявления. Можно сократить до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на длительный срок) или увеличить до 2 месяцев (по желанию заявителей).

Отдел ЗАГС администрации Серафимовичского муниципального района по адресу ул. Октябрьская, 65а обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Серафимовича и района. Главный контактный телефон для справок: 8 (84464) —39-39 (Начальник отдела Пашкова Е.В.).

Для комфортного получения услуги рекомендуем:

1. Заранее оформить заявление на Госуслугах (сэкономите 30% на пошлине и время вшине и выберете удобное время).
2. Подготовить пакет оригиналов документов согласно перечням выше.
3. Явиться в часы приема (Вт–Пт 8:00–17:00, Сб 8:00–16:30), избегая обеденного перерыва 13:00–14:00.