Многие жители Баку и лица, имеющие дела в данном районе, ищут информацию об Отделе ЗАГС Шаумяновского района; Однако самое главное помнить: в настоящее время Шаумяновского района как административно-территориальной единицы в Баку не существует․

Историческая справка: Что произошло с районом?

Согласно данным об административном делении Баку (в т․ч․ сведений Википедии), в 1990 году произошла существенная реорганизация районов города:

• Орджоникидзевский район был переименован в Хатаинский․
• Сураханский район и Шаумяновский район были включены в состав Хатаинского района․

Таким образом, с 1990 года Шаумяновский район перестал существовать как самостоятельная административно-территориальная единица․ Соответственно, Отдела ЗАГС Шаумяновского района сейчас не существует, его правопреемником по текущей регистрации актов гражданского состояния является Отдел ЗАГС Хатаинского района․

Куда обращаться за текущей регистрацией (брак, рождение, смерть, перемены имени)?

Если вам необходимо зарегистрировать акт гражданского состояния в настоящее время по месту жительства на территории бывшего Шаумяновского района, вам нужно обращаться в:

Отдел ЗАГС Хатаинского района города Баку

Адрес: г․ Баку, Хатаинский район (уточняйте точный адрес здания на официальном портале e-zags․gov․az или по телефону справки)․

Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте часы приема заранее по телефону или через онлайн-запись․

Онлайн-услуги: Большинство услуг (запись на прием, получение справок, восстановление свидетельств) доступно на портале «Электронный ЗАГС» (e-zags․gov․az) или через портал MyGov․az․

Где искать архивные документы (выданные до 1990 года)?

Если вам нужна справка, вторая копия свидетельства или архивная выписка по акту, зарегистрированному в ЗАГСе Шаумяновского района до 1990 года (например, запись о браке 1977 года, о рождении 1960-х и т․д․), эти документы хранятся не в районном ЗАГСе, а в централизованном архиве․

Архив актов гражданского состояния (Главный архив ЗАГС Баку)

В Азербаиджане функции архивного хранения старых актов ЗАГС (до 1990-2000 гг․) выполняет специализированная структура․

• Наименование: Архив актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Республики Азербайджан (или Главное управление ЗАГС)․
• Адрес: г․ Баку (точный адрес лучше уточнить на сайте Минюста justice․gov․az или по телефону горячей линии)․
• Контакты из открытых источников: В интернете встречаются запросы граждан именно по Шаумяновскому району (например, «как получить сведение о браке 1977 г полученный в шаумяновском районе Г Баку»), что подтверждает, что старые дела переведены в архив․

Важно: Для получения архивной справки обычно требуется:

1. Заявление (можно подать через MyGov․az или лично)․
2. Документ, удостоверяющий личность․
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой акт)․
4. Оплата госпошлины․

Частая путаница: Шаумянский район Армении / Нагорного Карабаха

В поисковой выдаче часто встречается «Шаумянский территориальный отдел Агентства ЗАГС и нотариата», однако в предоставленных данных указано: АРМЕНИЯ (ЕРЕВАН)․ Это совершенно другой орган, не имеющий отношения к Баку․ Не путайте их при поиске контактов․

Контакты соседних действующих районных ЗАГСов (для справки)

Если вы не уверены, к какому именно району сейчас относится ваш адрес (бывший Шаумянский, это теперь Хатаинский, но границы могли меняться), вот примеры контактов других районов Баку из открытых справочников:

Пошаговая инструкция: Что делать прямо сейчас?

1. Определите цель: Вам нужно зарегистрировать новое событие (брак, рождение сейчас) или получить документ по старому событию (до 1990 г․)?
2. Если НОВОЕ: Зайдите на e-zags․gov․az -> «Услуги» -> Выберите нужную -> Запишитесь на прием в ЗАГС Хатаинского района (или в любой удобный по территориальному принципу)․
3. Если СТАРОЕ (Архив): Зайдите на портал MyGov․az -> Раздел «Юстиция» / «ЗАГС» -> Услуга «Получение справки из архива актов гражданского состояния»․ Укажите в поле «Место регистрации»: «Шаумянский район (архив)» или «Хатайский район (архив)»․ Система сама направит запрос в Главный архив․
4. Если сложный случай (исправление ошибок, восстановление утерянных записей): Обращайтесь в Главное управление ЗАГС при Минюсте РА или в суд (если запись утеряна безвозвратно)․

Резюме

Информация актуальна на ․ Адреса и телефоны могут меняться, всегда проверяйте их на официальных государственных порталах (e-zags․gov․az, justice․gov․az, mygov․az) перед визитом․