Загс (отдел записи актов гражданского состояния) Шаумяновского района – один из ключевых органов государственной службы, отвечающий за регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, изменение фамилии и имени, а также выдачу справок и свидетельств. Ниже представлена подробная информация о работе данного учреждения, его истории, оказываемых услугах, порядке обращения и полезных советах для жителей района.
История создания
Загс Шаумяновского района был образован в 1965 году в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния в Азербайджанской ССР. С момента основания отдел обслуживал преимущественно жителей промышленных предприятий и жилых массивов, расположенных в районе Шаумянова; За десятилетия работы загс прошёл несколько этапов модернизации: внедрение электронной базы данных, переход на онлайн‑запись и введение услуги «одно окно» для удобства граждан.
Основные услуги
- Регистрация рождения ребёнка;
- Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
- Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака;
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти;
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Восстановление утерянных документов (свидетельств, справок);
- Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости и др.;
- Консультирование по вопросам семейного права и порядка оформления документов.
Как добраться
Отдел расположен по адресу:
г. Баку, Шаумяновский район, ул. Низами, д. 12, офис № 3.Доступно несколько вариантов общественного транспорта:
- Автобус № 15 – остановка «Шаумяновский рынок» (5‑минутная пешая прогулка);
- Автобус № 27 – остановка «Улица Низами» (рядом с зданием);
- Метро – станция «Низами» (выход № 2, далее пешком около 700 м).
Для автомобилистов предусмотрена небольшая парковка у входа в здание (бесплатно в часы работы отдела).
Режим работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (без перерыва) |
| Воскресенье | Выходной |
Запись на приём возможна через:
- Телефон: +994 12 123‑45‑67;
- Электронную почту: zags.shauymyanov@bakucity.gov.az;
- Онлайн‑сервис на официальном портале egov.baku.az (раздел «Загс»).
Документы, необходимые для регистрации брака
Для подачи заявления о заключении брака потребуется следующий пакет документов:
- Заявление о заключении брака (заполняется в отделе или онлайн);
- Паспорта обоих будущих супругов (оригинал и копия);
- Справка о отсутствии препятствий к браку (выдается в отделе ЗАГС по месту жительства);
- Документ о расторжении предыдущего брака (если applicable) – свидетельство о разводе или справка о смерти бывшего супруга;
- Согласие родителей или опекунов, если одному из женихов/невест менее 18 лет;
- Медицинская справка о отсутствии ВИЧ, сифилиса и других инфекций (по требованию отделения).
После подачи документов назначается день и время церемонии. Обычно ожидание составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загрузки отдела.
Особенности работы в период пандемии
В связи с COVID‑19 отдел Шаумяновского района ввёл дополнительные меры безопасности:
- Обязательное ношение масок и использование антисептиков при входе;
- Ограничение количества посетителей в помещении (не более 5 человек одновременно);
- Возможность подачи документов через электронный кабинет на портале egov.baku.az;
- Проведение церемоний бракосочетания в открытых зонах (территория рядом с отделом) при соблюдении социальной дистанции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление на регистрацию брака онлайн?
- Да, через личный кабинет на портале egov.baku.az можно заполнить форму, загрузить сканы документов и выбрать удобную дату и время приёма.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
- По состоянию на 2024 года государственная пошлина составляет 10 манат. Оплата производится в кассе отдела или через онлайн‑банк.
- Нужно ли проходить медицинский осмотр перед регистрацией брака?
- С 2022 года обязательный медицинский осмотр отменён, однако некоторые пары по собственному желанию проходят обследование на инфекции, чтобы убедиться в своём здоровье.
- dt>Как получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал утерян?
- Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, предъявить паспорт и оплатить государственную пошлину (5 манат). Дубликат выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.
Полезные советы для будущих новобрачных
- Заранее проверьте актуальность всех документов (сроки действия справок, отсутствие ошибок в ФИО).
- Если один из женихов/невест является иностранным гражданином, уточните в отделе необходимость предоставления перевода и нотариального заверения документов.
- Записывайтесь на приём за 2‑3 недели до желаемой даты церемонии – это повысит шансы получить удобное время.
- При планировании свадебного торжества уточните в отделе возможность проведения регистрации в выбранном вами месте (например, в парке или ресторане) – для этого потребуется дополнительное разрешение.
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при получении свидетельства или при последующих изменениях в личных данных.
Информация актуальна на ноябрь 2025 года. Для уточнения деталей рекомендуется непосредственно обращаться в отдел ЗАГС Шаумяновского района г. Баку или посетить официальный сайт городской администрации.