Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шилкинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства и смерти. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в ЗАГС г. Шилки и Шилкинского муниципального района на .
📍 Контактные данные и адрес
Согласно данным официальных реестров и сайта Администрации городского поселения г. Шилка, отделу ЗАГС по Шилкинскому району соответствуют следующие реквизиты:
- Адрес: 673630, Забайкальский край, г. Шилка, ул. Ленина, 49а (здание Администрации городского поселения / бывш. Райисполком).
- Телефон справки / приемной: 8 (30244) —18-31.
- Официальный сайт Администрации г. Шилка: adm-shilka.ru (раздел «Услуги» → «ЗАГС»).
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (для предварительной записи и подачи заявлений онлайн).
Важно: Не путать районный ЗАГС с Департаментом ЗАГС Забайкальского края (главное региональное управление), который находится по адресу: г. Чита, ул. Амурская, 68. Департамент осуществляет методологическое руководство, хранит архивы и выдает дубликаты документов, если районный архив не сохранился.
🕒 Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается руководителем органа ЗАГС в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минюста России. Типичный график для районных органов ЗАГС Забайкальского края:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:45 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:45 – 16:45 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием в нерабочие дни возможен только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону 8 (30244) —18-31 или на сайте Администрации г. Шилка, так как график может меняться в преддверии праздников или в период вакцинции/карантинных мероприятий.
📋 Основные предоставляемые услуги
ЗАГС Шилкинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (формы № 1, 2).
- Расторжение брака: регистрация расторжения по взаимному согласию супругов (без несовершеннолетних детей) и по решению суда. Примечание: подать заявление на развод дистанционно можно через сервис «Податьвсуд.РФ» или Госуслуги, но регистрация происходит в ЗАГС.
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (форма № 33).
- Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или по решению суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: регистрация перемены имени гражданина.
- Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или уничтожения записей (осуществляется по решению суда).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 34, № 25 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, архивов.
- Выдача справки о том, что лицо не состояло в браке (для регистрации брака за границей).
- Апостилирование документов ЗАГС (через Департамент ЗАГС края или МИД).
- Регистрацию рождения ребенка (родители, один из которых подтвержден на портале).
- Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора).
- Получение дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемену имени).
- Получение справки из книги записей актов ЗАГС.
- Изменение имени/фамилии.
- ЗАГС Шилкинского района (ул. Ленина, 49а): если запись сделана в этом отделе и книга хранится в местном архиве (обычно за последние 75–100 лет).
- Департамент ЗАГС Забайкальского края (г. Чита, ул. Амурская, 68): центральное архивное хранилище края. Сюда обращаются, если местный архив не сохранился, книга передана в краевой архив или запрос сложный (генеалогическое древо).
- Государственный архив Забайкальского края: для документов до 1917 года (метрические книги духовного ведомства) и фондов ликвидированных ЗАГСов.
- Государственная регистрация акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемену имени, усыновление, отцовство), 350 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах — 245 руб.).
- Выдача повторного свидетельства (дубликата) — 350 руб. (со скидкой, 245 руб.).
- Выдача справки из книги записи акта гражданского состояния (форма № 34), 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
- Расторжение брака в органах ЗАГС (по заявлению обоих супругов) — 650 руб. (платит каждый супруг, со скидкой — 455 руб.).
- Автобусом: большинство городских маршрутов (маршрутки) проходят по ул. Ленина. Ориентир — остановка «Администрация» или «Центр».
- На авто: движение по ул. Ленине двустороннее. Парковка доступна у здания Администрации (дворовая территория).
- Из Читы: по трассе Р-258 «Байкал» (около 230 км, 3–3.5 часа в пути). Въезд в город по ул. Ленина.
- МФЦ «Мои Документы» г. Шилка: ул. Ленина, 49а (то же здание) — прием заявлений на Госуслугах, выдача готовых документов.
- Шилкинский районный суд: для расторжения брака через суд (если есть дети/споры), установления отцовства, признания умершим. Адрес: г. Шилка, ул. Балябина, 138а (здание Администрации района). Телефон справки: 8 (30244) —XX-XX (уточняйте на сайте shilkinskiy.sudrf.ru).
- Отделение Пенсионного фонда (СФР) по Шилкинскому району: для справок о пенсиях, маткапитале. Адрес: г. Шилка, ул. Ленина, 51.
- Департамент ЗАГС Забайкальского края (Чита): ул. Амурская, 68. Тел.: 8 (3022) -5-XX-XX. Сайт: zagrb75.ru.
- ☐ Уточнил(а) режим работы по телефону 8 (30244) —18-31 на день визита.
- ☐ Проверил(а), можно ли оформить услугу через Госуслуги (экономия 30% пошлины и времени).
- ☐ Подготовил(а) оригиналы паспортов (всех участников), свидетельств (о рождении детей, о браке/разводе) и медицинских справок (при регистрации смерти).
- ☐ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги, приложение «Госоплата» или в банке) и сохранил(а) чек/квитанцию (QR-код).
- ☐ При регистрации брака: согласовал(а) дату торжественной части и наличие свободных слотов.
- ☐ При архивном запросе: собрал(а) максимально полные данные (ФИО родителей, год события, название населенного пункта в составе Шилкинского района на момент события).
Дополнительные услуги:
💻 Электронные сервисы: как сэкономить время
На подача заявлений в ЗАГС максимально цифровизирована. Личный визит для подачи документов часто не требуется.
Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру)
Через ЕПГУ можно подать заявление на:
Преимущество: при оплате госпошлины через портал предоставляется скидка 30%. После обработки заявления Вам придет уведомление о дате и времени личного явки для подписи книги записей и получения документа.
Мобильное приложение «Единый реестр ЗАГС»
Доступно в App Store и Google Play. Позволяет отслеживать статус заявления, найти ближайший ЗАГС, записаться на прием.
📂 Архивные справки и геноалогические запросы
В архивах органов ЗАГС Забайкальского края хранятся книги записи актов гражданского состояния за 1920–1940-е годы и более поздние периоды.
Куда обращаться за архивной справкой?
Запрос можно направить по почте, через Госуслуги или лично. Необходимо указать: ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), цель получения справки, контакты для связи.
💰 Размеры госпошлин (ориентировочно на 2026 год)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата производится по реквизитам Казначейства Забайкальского края (доступны в терминалах банков, на Госуслугах, в приложении «Госоплата»).
Льготы: от оплаты пошлины за регистрацию рождения ребенка, выдачу свидетельства о рождении и справки формы № 24 (на материнский капитал) освобождаются родители (усыновители).
🗺 Как добраться до ЗАГС г. Шилка
Адрес: ул. Ленина, 49а (здание Администрации городского поселения).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Шилке, если мы прописаны в другом районе/крае?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) государственная регистрация заключения брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак лиц. Однако по их желанию регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Шилке) при условии предварительной записи.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Не обязательно ехать в Шилку. Оформите дубликат через Госуслуги (выбрав удобный ЗАГС для получения) или напишите заявление в любом ЗАГС РФ по месту пребывания. Запрос в архив Шилкинского ЗАГС уйдет межведомственно.
Сколько времени занимает получение архивной справки?
Согласно законодательству, срок рассмотрения заявления о выдаче справки из архива — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ). На практике в Шилкинском ЗАГС часто готовят быстрее (5–10 дней), если книга записей находится в местном архиве. Запросы в Департамент ЗАГС края (Чита) идут дольше.
Можно ли провести выездную регистрацию брака на природе/в кафе?
Да, ЗАГС Шилкинского района практикует выездные регистрации. Необходимо заранее (за 1–2 месяца) договориться с руководителем отдела, оплатить дополнительную услугу (услуга платная, тариф устанавливается местной администрацией) и согласовать место проведения.
📞 Полезные контакты связанных структур
При оформлении документов часто требуются справки из других ведомств:
✅ Чек-лист перед визитом в ЗАГС Шилкинского района
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы платных услуг и график приема могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации городского поселения г. Шилка, портале Госуслуг или по телефону 8 (30244) —18-31.
Дата актуализации материала: .