Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, фиксирующее важнейшие жизненные события граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, смену имени и смерть․ Для жителей Шиловского муниципального района и рабочего поселка Шилово этот орган является основным пунктом взаимодействия с системой государственной регистрации актов гражданского состояния․

В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, составе услуг, порядке предзаписи, а также важные новости о работе информационных систем на 2026 год․

Контактная информация и адрес

Учреждение находится в административном центре района — рабочем поселке Шилово․

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Шиловского муниципального района Рязанской области․
• Адрес: 391500, Рязанская область, Шиловский район, п․ Шилово, ул․ Советская, д․ 2 (здание Администрации района)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (49137) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по единому справочному номеру 112/109)․
• Официальный сайт администрации района: admshilovo․ru (раздел «Структура управления» -> «ЗАГС» или «Услуги»)․
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов ЗАГС․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической обстановкой․ Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) перед визитом․

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону)․

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Шиловского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача свидетельства о рождении (формы № 1/у или новый формат А5)․
2. Расторжение брака (развод):
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей․
   • Через суд — с последующей регистрацией решения суда в ЗАГС․
3. Смерть гражданина: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33/у или новый формат)․
4. Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда․
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей или решение суда․
6. Смена имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданином РФ, достигшим 14 лет․
7. Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери, порчи или уничтожения записи․
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда․
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: вместо утерянных, испорченных или старых образцов (СССР)․
10. Выдача справок и выписок: архивные справки (форма 25, 34 и др․) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления прав на недвижимость․

Электронные сервисы и предзапись (Портал Госуслуг)

Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) для:

• Подачи заявлений онлайн: на рождение, брак, развод (без детей), смену имени, выдачу дубликатов․
• Предварительной записи на прием: выбор удобного дня и времени, исключение очередей․
• Оплаты госпошлины: с 30% скидкой при электронной оплате через портал․
• Отслеживания статуса заявления: уведомления о готовности документов приходят в личный кабинет и на email/SMS․

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Войти в Личный кабинет (подтвержденная учетная запись)․
2. Найти услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» -> выбрать нужную (Рождение, Брак, Развод и т․д․)․
3. Заполнить электронную форму (данные подтянутся из профиля)․
4. Выбрать ЗАГС: «Отдел ЗАГС Администрации Шиловского МР Рязанской области»․
5. Выбрать дату и время визита․
6. Оплатить пошлину (банковской картой, СБП)․
7. Прийти в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов․

Необходимые документы (оригиналы обязательны при визите)

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении)․
• Свидетельство о браке (если есть)․
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц)․
• Заявление (заполняется на месте или электронное на Госуслугах)․

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты․
• Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных)․
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если было․
• Согласие опекуна/попечителя/органа опеки — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или признан ограниченно дееспособным․

Для расторжения брака в ЗАГС (без суда):

• Паспорта обоих супругов․
• Свидетельство о браке․
• Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или на Госуслугах)․
• Справка об отсутствии общих несовершеннолетних детей (или их данные, если дети совершеннолетние)․

Для регистрации смерти:

• Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны)․
• Паспорт умершего (если сохранился)․
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает поликлиника/скорная/мorgue․
• Свидетельство о браке умершего (для записи фамилии в свидетельстве о смерти);

Важная новость: Восстановление работы информационной системы ЗАГС (Август 2026)

Архив ЗАГС и получение архивных справок

В ЗАГС Шиловского района хранятся архивные фонды с 1920-х годов (с момента внедрения гражданской регистрации)․

Кому и зачем нужны архивные справки:

• Подтверждение факта рождения/брака/смерти для оформления пенсии (СФР)․
• Восстановление прав на наследство, недвижимость (нотариусы)․
• Генеалогические исследования (построение родословной)․
• Подтверждение национальности/репрессированности родственников․

Порядок получения:

1. Личный визит заявителя (или доверенного лица с нотариальной доверенностью)․
2. Предъявление паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
3. Написание заявления на имя начальника ЗАГС․
4. Оплата госпошлины (для справок формы 25/34 — 200-300 руб;, уточняйте актуальную сумму)․
5. Срок готовности: обычно 3-5 рабочих дней, сложные поиски — до месяца․

Важно: Если запись не найдена в Шиловском ЗАГС, поиск продолжается в Главном управлении ЗАГС по Рязанской области (г․ Рязань) или в региональном государственном архиве․

Торжественная регистрация брака: особенности в Шилово

Многие пары хотят отметить день регистрации торжественно․

• Зал торжественной регистрации: Находится в здании Администрации (ул․ Советская, 2)․ Вместимость ограничена (обычно до 15-20 гостей + пара)․
• Дни проведения: В рабочие дни в часы приема и по субботам (по предварительной записи, обычно 1-2 раза в месяц)․
• Дополнительные услуги: Музыкальное оформление (фонотека ЗАГС), фото/видеосъемка (по договору с операторами или самостоятельно), оформление зала цветами (организуют сами или через подрядчиков)․
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в кафе, ДК поселка․ Требуется заявление за 1 месяц, оплата повышенной пошлины и согласование места с администрацией ЗАГС․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка в Шилово, если прописка в другом районе/области?

Да, регистрация рождения производиться по месту рождения ребенка (роддом) или по месту жительства родителей․ Если родители живут в Шиловском районе, но ребенок родился в Рязани — можно зарегистрировать и в Шилово (на основании медсвидетельства из роддома)․

Сколько стоит госпошлина на 2026 год?

• Рождение / Смерть / Усыновление / Смена имени: 350 руб․ (электронно, 245 руб․)
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб․ с каждого (электронно — 455 руб․)
• Дубликат свидетельства: 350 руб․ (электронно — 245 руб․)
• Архивная справка: 200-300 руб․ (зависит от типа)․

Стоимость уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст․ 333;26) или на Госуслугах на момент оплаты․

Что делать, если свидетельство о рождении старого образца (СССР, переплетено в книгу)?

Оно бессрочно․ Менять его не обязательно․ Но для биометрического паспорта, нотариуса или банка часто требуют свежую выписку или дубликат нового образца (А5)․ Его можно заказать на Госуслугах или в ЗАГС․

Как получить справку, если я живу в другом городе?

Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из ЕГР ЗАГС» или «Выдача справки из архива») или по почте (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате)․

Полезные ссылки и телефоны вышестоящих инстанций

Если вопрос не решается на месте в Шилово:

• Главное управление ЗАГС по Рязанской области: г․ Рязань, ул․ Семашко, 14․ Тел․: +7 (4912) -9-XX-XX․ Сайт: zags․ryazan․ru․
• Портал Госуслуг Рязанской области: ryazanportal․ru․
• Единый справочный телефон Госуслуг: 109 (бесплатно по РФ)․
• Телефон доверия Главного управления ЗАГС: для жалоб на действия сотрудников․

Резюме

ЗАГС в Шилово (ул․ Советская, 2) — это доступный и работающий в штатном режиме орган регистрации․ После восстановления федеральной информационной системы в августе 2026 года все электронные сервисы функционируют стабильно․ Главный совет: используйте Госуслуги для предзаписи и оплаты пошлины со скидкой 30% — это сэкономит ваше время и деньги․ При личном визите обязательно захватите оригиналы всех документов и квитанцию об оплате (если платили не через Госуслуги)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Шиловского МР, Налогового кодекса РФ и новостных агентств (ФедералПресс) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону․