Отдел записов актов гражданского состояния (ЗАГС) Шкловского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган на территории Шкловского района Могилевской области, уполномоченный на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для жителей города Шклова и района: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и важные нюансы обращения.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены основные реквизиты для личного визита, телефонной консультации или почтового обращения.
Адрес местонахождения
Почтовый индекс: 213010 (в отдельных источниках указывается 213004)Область: Могилевская
Район: Шкловский
Город: Шклов
Улица: Ленинская
Дом: 76
Кабинет: 117 (для приема граждан), 7 (для предварительной записи по телефону)
Телефоны для связи
- Горячая линия / Приемная / Консультации: 8 (02239) —81-93 (доб. или каб. 7 для предварительной записи)
- Короткий городской номер (для звонков из Шклова): 78-193 (кабинет 117)
- Факс: 8 (02239) —81-93
Примечание: При звонке с мобильного телефона используйте код страны и региона: +375 2239 78193.
Электронная почта
Email: zagsshklov.gov.by
Важно: Данный адрес предназначен для корреспонденции. Для подачи электронных обращений граждан и юридических лиц необходимо использовать единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или официальный сайт райисполкома.
Руководство и ключевые специалисты
- Начальник отдела: Гвоздерова Наталья Геннадьевна
- Старшие инспекторы: Козлова Елена Александровна, Пчеленкова Марина Михайловна
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС Республики Беларусь. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону 78-193 перед визитом, так как возможны изменения в предпраздничные дни или в период отпусков сотрудников.
Типовый график приема (ориентировочный)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | С перерывом на обед (обычно 13:00–14:00) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день |
| Среда | 09:00 – 18:00 | С перерывом на обед |
| Четверг | — | Выходной день / День санитарной уборки / Внутренняя работа |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | С перерывом на обед |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: Для регистрации брака и некоторых других действий обязательна предварительная запись по телефону 78-193 (каб. 117) или 7-81-93 (каб. 7). Без записи вы рискуете не попасть на прием из-за загруженности инспекторов.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Шкловского райисполкома осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. при рождении за рубежом, установлении отцовства).
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в отделе или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Регистрация смерти: оформление свидетельства о смерти, выдача справки формы 33 (для получения погребального пособия);
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Установление отцовства: добровольное признание или на основании решения суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет (до 14 лет, по заявлению родителей/опекунов).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: административный порядок (для очевидных опечаток) или судебный порядок.
- Восстановление утерянных/испорченных записей: на основании архивных данных.
- Выдача повторных свидетельств и справок: на основании ранее составленных записей (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
- Постановка на учет записей, совершенных за границей: легализация иностранных документов (апостиль/легализация + нотариальный перевод).
Порядок обращения: как сэкономить время
Способ 1: Личный визит (классический)
- Позвоните по телефону 78-193 заранее (за 1–2 недели, а на летний сезон — за месяц) для записи на конкретное время.
- Подготовьте пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельства, квитанции об оплате госпошлины).
- Придите в кабинет 117 (ул. Ленинская, 76) за 10–15 минут до назначенного времени.
Способ 2: Электронное обращение через Единый портал (Рекомендуемый)
Большинство услуг ЗАГС можно оформить дистанционно через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by).
- Необходима учетная запись с подтвержденной личностью (через ЕРИП, банк или МФЦ).
- Заполняется электронная заявка, прикрепляются сканы документов.
- Госпошлина оплачивается онлайн (с комиссией) или через ЕРИП.
- Готовый документ можно получить лично в отделе ЗАГС или заказать доставку почтой (EMS/Белпочта).
Способ 3: Через МФЦ (Многофункциональный центр)
В г. Шклов функционирует МФЦ, где можно подать заявление на получение справки или повторного свидетельства, не вставая в очередь непосредственно к инспектору ЗАГС. Однако регистрация брака и рождения чаще требует личного присутствия в отделе ЗАГС.
Государственная пошлина: ставки и оплата
Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и ежегодно индексируются (привязка к базовой величине — БВ).
Ориентировочные базовые ставки (необходимо уточнять актуальную БВ на день оплаты):
- Регистрация брака: 0,5 БВ (при торжественной церемонии — 1 БВ).
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 1 БВ с каждого супруга.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 0,2 БВ.
- Выдача повторного свидетельства / справки: 0,2 БВ.
- Исправление записи / восстановление записи: 0,5 БВ.
- Постановка на учет записи, совершенной за границей: 1 БВ.
Способы оплаты:
- ЕРИП (Система «Расчет»): Меню → Платежи → Государственные пошлины и сборы → Оплаты в органах ЗАГС. Самый быстрый и бесплатный (без комиссии) способ.
- Интернет-банкинг / Мобильные приложения банков: раздел «Платежи госорганам».
- Банковское отделение / Почта: по квитанции, распечатанной из ЕРИП или полученной в отделе ЗАГС.
- Онлайн на портале: при подаче электронной заявки (может взиматься банковская комиссия).
Совет: Сохраните чек/квитанцию об оплате (электронную или бумажную) — она нужна инспектору для проведения регистрационного действия.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Нет. Согласно Закону «Об актах гражданского состояния», брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) срок может быть сокращен до дня подачи по решению главы райисполкома или суда.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется по заявлению матери).
2. Свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинское свидетельство), выданное не позднее 1 месяца назад.
3. Свидетельство о браке родителей (если есть).
4. Заявление о присвоении фамилии ребенку (если родители в разных браках или не состоят в браке).
Как получить справку или повторное свидетельство, если я живу в другом городе/стране?
Вам не обязательно ехать в Шклов. Вы можете:
- Подать заявление через Единый портал (portal.gov.by) с доставкой по почте (EMS).
- Обратиться в любой отдел ЗАГС по месту вашего пребывания в РБ (услуга «Межведомственное взаимодействие») — документ приедет в этот отдел за 3–5 рабочих дней.
- Оформить доверенность на родственника/знакомого в Шклове (нотариально заверенную) для получения документа от вашего имени.
Что делать, если в свидетельстве обнаружена опечатка?
Обратитесь в Шкловский отдел ЗАГС (каб. 117) с заявлением об исправлении ошибки. Принесите документ, в котором ошибка, и документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Если ошибка очевидная (опечатка в одной букве/цифре) — исправляют административно в день обращения. Спорные случаи — только через суд.
Важные напоминания
- Предварительная запись — залог успеха. Не идите «на авось», особенно в период май–сентябрь (свадебный сезон). Звоните по тел. 78-193.
- Проверяйте документы на месте. После получения свидетельства (рождения, брака, смерти) внимательно проверьте ФИО, даты, номера серий прямо у окна инспектора. Исправить ошибку позже сложнее.
- Сохраняйте квитанции об оплате пошлины. Без отметки об оплате регистрационное действие не будет произведено.
- Иностранные документы. Если вы представляете документы, выданные за рубежом (свидетельства, решения судов), они должны быть легализованы (апостиль для стран Гаагской конвенции или консульская легализация) и иметь нотариально заверенный перевод на белорусский или русский язык.
- Архивные справки. Если запись сделана до 1990-х годов и ее нет в электронной базе отдела, возможно, придется обращаться в Главное архивное управление Могилевской области или ЗАГС-архив Минска. Инспектор ЗАГС подскажет точный путь.
Схема проезда и ориентиры
Здание Шкловского районного исполнительного комитета (райисполком), где расположен отдел ЗАГС, находится по адресу: ул. Ленинская, 76.
- Ориентир: Центральная площадь города, здание администрации района (белый каменный/кирпичный фасад, флаг РБ).
- Вход: Основной вход в здание райисполкома. Отдел ЗАГС обычно находится на 1-м или 2-м этаже (уточняйте у дежурного администратора или по табличкам на лестничных клетках, каб. 117).
- Парковка: Придомовая парковка у здания райисполкома (мест может быть мало в часы приема). Рядом обычно есть общедоступные парковочные места по улице Ленинской.
Шкловский отдел ЗАГС райисполкома — это современная структура, предоставляющая услуги как в традиционном оконном режиме, так и через цифровые каналы (Единый портал). Ключ к быстрому и комфортному получению услуги, предварительная консультация по телефону 78-193 и грамотная подготовка пакета документов. Используйте электронные сервисы для заказа справок и повторных свидетельств, чтобы не тратить время на поездки и очереди.
Данная информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте Шкловского райисполкома или по телефону горячей линии.